313/2025 Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Universität in Magdeburg sucht eine/n Sachgebietsleiter*in im Bereich Reisekosten. Die Position umfasst die Umsetzung des Reisekostenrechts, die Klärung von Fragen im Bereich Reisekosten sowie die Verantwortung für ein kleines Team. Bewerber sollten ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse des Reisekostenrechts und IT-Kenntnisse, idealerweise in WinTrip, mitbringen. Die Stelle bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Gezielte Einarbeitung

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der entsprechenden Landesvorschriften.
• IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip.

Aufgaben

• Umsetzung von rechtlichen Grundlagen und Forderungen zum Reisekostenrecht.
• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten.
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für zwei Sachbearbeiterinnen.

Kenntnisse

Kenntnisse des Reisekostenrechts

IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware

Gute Englischkenntnisse

Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften

Tools

WinTrip

Jobbeschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 313/2025

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Personalwesen ist eine Stelle als Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten zu besetzen. Entgeltgruppe: bis 10 TV-L
Einstellungsdatum: zum nächst möglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 100 % Wir sind eine innovative Institution mit den Schwerpunkten in Ingenieurs- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Humanwissenschaften, Medizin, interdisziplinärer Forschung, moderner Lehre, Internationalität und Nachhaltigkeit.

Die Reisekostenstelle im Personaldezernat ist die zentrale Stelle für die Abrechnung aller Reisekosten einerseits und für die strategische Entwicklung der Reiseplanung andererseits. Bestmöglicher Service für alle Reisenden, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit sind unser Antrieb.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von rechtlichen Grundlagen und Forderungen zum Reisekostenrecht
• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
• Konzipierung und Begleitung sowie Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
• Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken und Analysen zur Aufbereitung, Sicherung und Weitergabe von Informationen des bundesländerübergreifenden Erfahrungsaustausches
• Aufbau einer Wissensdatei für den Bereich Reisekosten
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für zwei Sachbearbeiterinnen des Bereichs
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften (Verwaltungsökonomie / Öffentliche Verwaltung oder äquivalent), abgeschlossene Berufsausbildung als Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrskaufmann, Fachwirt*in Betriebswirtschaft bzw. Verwaltung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung oder Erfahrung
• Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der entsprechenden Landesvorschriften inkl. Durchführungshinweise
• IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip, Bereitschaft zur Weiterbildung diesbezüglich
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt, Hochschulgesetz und Kommentierung sowie Rechtsprechung sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung für ein kleines Team
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind.
• Als international ausgerichtete Universität ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie umfangreiche Verpflegung in Mensen und Cafeterien.
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Siegrid Liebherr unter Tel. [phone] bzw. per E-Mail: [e-mail].

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum Januar 2026 über das Online‑Bewerbungsportal.

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen