10786 | Sachbearbeiter:in Personalservice

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter:in im Personalservice zur Unterstützung der Abteilung. Es wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorausgesetzt. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum Home-Office. Ihre Aufgaben beinhalten rechtliche Prüfungen, Beratung von Beschäftigten und die Vorbereitung von Personalentscheidungen. Bewerbungen sind bis zum 07. Dezember 2025 einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss für Fahrräder und Jobticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Studium mit Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern erforderlich.
• Erfahrung im Personalmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeiten von Anträgen und rechtlichen Voraussetzungen.
• Beratung für Beschäftigte und Ämter.
• Vorbereitung und Umsetzung von Ernennungen.

Kenntnisse

Kritikfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement

Hochschulstudium in Staatswissenschaft

Abgeschlossen Angestelltenlehrgang II

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: 10786 | Sachbearbeiter:in Personalservice

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
• Verwaltungswissenschaftler/in

Stellenbeschreibung

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter:in Personalservice (Eingruppierung bis zur EG 9c TVöD bzw. A 10 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Personalservice unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Sie bearbeiten alle Angelegenheiten, die das Beschäftigungsverhältnis der Tarifbeschäftigten bzw. das Beamtenverhältnis der Beamt:innen der Landeshauptstadt Kiel betreffen. Hierzu zählen unter anderem:

• Prüfung rechtlicher Voraussetzungen bei Anträgen
• Beratung Beschäftigter und Ämter
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen z. B. Ernennungen, Beförderungen und Höhergruppierungen
• Versetzungen, Umsetzungen und Einstellungen
• Veranlassung von arbeitsmedizinischen bzw. amtsärztlichen Untersuchungen
• Veränderung der Arbeitszeit, auch Sabbatical
• Eintritte in den Ruhestand bzw. Rente
• Abmahnungen, Kündigungen

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH‑Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats‑, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Personalmanagement, Personaldienstleistung
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
• oder Laufbahnprüfung/‑befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle – nicht älter als ein Jahr – dienstliche Beurteilung beilegen).

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, mit unterschiedlichen Interessen verschiedener beteiligter Personen verantwortungsvoll umzugehen und besitzen ein hohes Maß an Kritik- sowie Konfliktfähigkeit. Zudem verfügen Sie über eine stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche erfolgt spätestens nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Die sofortige Übernahme der Entgeltgruppe EG 9c TVöD ist möglich, wenn die Bewerber:innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit in der Sachbearbeitung im Personalservice nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen. Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes. Gern ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Sandra Thurow, Tel. [phone] und Andrea Steffens, Tel. [phone] zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. [phone] weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über Ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner:innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07. Dezember 2025 die Referenznummer 10786 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Unternehmensdarstellung: Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Öffentlicher Dienst Verwaltung Landeshauptstadt

Gründung: 1242

Betriebsgröße: über 6.000 Mitarbeitende

Kiel sucht frische Köpfe

Die Landeshauptstadt Kiel ist eine der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden. Teamkultur, Familienfreundlichkeit, der Arbeits- und Lebensmittelpunkt direkt am Meer.

Arbeiten amMeer**

Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 5.500 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich für spannende Projekte der Stadtsteuerung – gern auch in Teilzeit oder mobil.

Wir setzen auf engagierte Führungskräfte-Förderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung.

Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und einefallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich.

Kiel ist eine dynamische, weltoffene und wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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