TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - RH

Hôpital Marie-Clarac; Montréal-Est; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un hôpital reconnu à Montréal-Est recherche un gestionnaire des ressources humaines pour gérer les dossiers et le suivi des employés. Les candidats doivent avoir un DEC en administration et une expérience pertinente. Le poste exige une excellente maîtrise du français et la connaissance de Logibec est un plus. Le travail doit être effectué en présentiel.

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience dans un emploi similaire au sein d’une équipe de ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de Logibec est un atout.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des employés, l'accueil et la paie.
• Assurer le suivi des documents et des demandes des employés.
• Supporter les employés dans l'utilisation de Logibec.

Skills

Rigueur

Service à la clientèle

Confidentialité

Autonomie

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou techniques administratives

Tools

Word

Excel

Outlook

Logibec

Job description

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire, à partir d’une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Responsabilités Générales

• Constitue et tient à jour un dossier pour chaque employé.
• Assure l’accueil des nouveaux employés et complète l’ouverture de leur dossier et récupère les documents requis.
• Effectue les activités nécessaires pour la paie au niveau de la codification, la vérification et la mise à jour de l’information pour les dossiers d’employés.
• Fait le suivi et la codification du registre des postes informatisé dans le système Logibec.
• Assure le suivi et la mise à jour de certaines tables-clients et effectue la mise à jour des tables informatiques pertinentes de Logibec.
• Donne du support aux employés concernant Logibec-WEB.
• Produit les requêtes provenant de la direction des ressources humaines via l’entrepôt de données de Logibec.
• Assure le suivi, la transmission et le classement des rapports produits à chaque période de paie ou mensuellement.
• Répond aux différentes demandes des employés relevant de sa compétence telles que la production des attestations d’expérience, confirmations de salaire et d’emploi, etc.
• Assume la gestion des assurances collectives : rencontre des employés, fait le suivi des dossiers établit les contacts avec les organismes et produit les rapports nécessaires.
• Assiste les agentes de gestion du personnel pour la gestion de griefs.
• Procède à la compilation et à la codification des données reliées à la formation.
• Effectue des ententes de paiement avec les employés afin de récupérer des sommes dues.
• Sur demande de la directrice des ressources humaines, s’acquitte de toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques administratives ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
• Détient 1 à 3 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de ressources humaines du réseau de la santé.
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et connaissance de Logibec (un atout).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Habiletés et compétences Recherchées

• Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests. Le poste est en présentiel. Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web https://hopitalmarie-clarac.qc.ca/emplois/

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.