Technicien/technicienne en administration

Jhubz by JobsMedia; Trois-Rivières; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs recherche un professionnel pour gérer des tâches comptables et administratives. Le candidat idéal doit posséder un DEC et démontrer une maîtrise du français. Vous assisterez la directrice finance et administration dans plusieurs tâches, incluant la préparation de la paie et des états financiers. Un environnement flexible avec des avantages sociaux attractifs est offert.

Benefits

Horaire flexible

Régime d’assurances collectives

Régime de retraite

Régime de congés avantageux

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

Qualifications

• Bonne maîtrise du français requise.
• Minutie, rigueur et sens analytique indispensables.
• Expérience avec Microsoft Excel est nécessaire.

Responsibilities

• Préparer et traiter la paie du personnel.
• Effectuer les écritures comptables.
• Participer à la préparation des états financiers.

Skills

Maîtrise du français

Rigueur

Connaissance de Microsoft Excel

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration

Tools

Microsoft 365

Système de paie Nethris

Job description

Description Des Tâches

La personne sera affectée aux travaux techniques reliés au cycle comptable et au domaine de l’administration générale. Elle assistera la directrice finance et administration dans les nombreuses tâches qui incombent au service de l’administration, tel que :

• Préparer, traiter et assurer le suivi de la paie du personnel;
• Classer, gérer et assurer le suivi de dossiers du personnel;
• Effectuer les écritures comptables;
• Préparer les conciliations des comptes bancaires;
• Effectuer la validation des approbations, la comptabilisation et le paiement des factures;
• Effectuer les achats de fournitures;
• Participer à la fermeture mensuelle ou annuelle des états financiers;
• Participer à la préparation des états de gestion et des prévisions budgétaires;
• Compléter divers rapports gouvernementaux;
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification des états financiers de fin d’année.

Compétences Clés

• Bonne maîtrise du français;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel et des autres composantes de Microsoft 365;
• Connaissance du système de paie Nethris serait un atout;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

Avantages Sociaux

• Horaire flexible;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime de retraite;
• Régime de congés avantageux;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

Un atout