Technicien ou technicienne en administration

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 56,000 - 72,000; Full time

Job summary

Une institution éducative recherche un(e) technicien(ne) en administration pour réaliser des tâches administratives et financières. Le poste exige un D.E.C. en technique de comptabilité, deux années d'expérience et une bonne connaissance de l'anglais. Le salaire est compétitif, avec un taux horaire de 30,72$ à 39,24$. Ce rôle est régulier et à temps plein avec un horaire variable.

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente.
• Connaissance pratique de logiciels connus dans chaque famille bureautique.

Responsibilities

• Réaliser des travaux techniques à caractère administratif.
• Assurer la logistique de l’organisation des activités.
• Contrôler et tenir à jour les données quantitatives.

Skills

Connaissance de l'anglais

Compétences en gestion financière

Autonomie

Education

D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Overview

Technicien ou technicienne en administration — Université Laval

Réalisation des tâches administratives et financières liées à la gestion du secteur, avec des responsabilités dans les domaines de la gestion financière, de la gestion des études, des ressources humaines ou de la gestion de projets pour assurer la gestion optimale des activités.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif dans les domaines mentionnés afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

• Assume la responsabilité de l’exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
• Diffuse, explique et veille au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d’application et la justesse de certaines normes ou procédures, évalue les conséquences et propose des solutions pour améliorer le fonctionnement du secteur et répondre aux besoins de la clientèle.
• Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés; effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d’action.
• Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur; effectue analyses et prévisions, prépare et vérifie des rapports et des données statistiques, et présente les résultats en proposant des avenues d’optimalisation.
• Approuve et contrôle le suivi de documents administratifs et assure le respect des échéanciers; sert d’intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
• Assure la logistique de l’organisation de diverses activités liées à son secteur.
• Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note : Les tâches reflètent les éléments caractéristiques de la fonction et ne constituent pas une énumération exhaustive.

Qualifications requises

Scolarité D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent

Expérience Deux (2) années d’expérience pertinente

Autres logiciels Word, Excel, Outlook

Bonne connaissance de l’anglais

Pour les outils de bureautique la connaissance pratique d’un logiciel reconnu dans chaque famille bureautique est considérée suffisante.

Remplacements

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales peut y suppléer par les moyens décrits dans l’énoncé.

À titre d’information Autres logiciels : Peoplesoft finance, Inteum, Minuet (système de gestion financière des brevets et licences du VRRCI).

Informations pratiques

Lieu de travail: Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation — Bureau de liaison Université-Milieu (BLUM), Pavillon Jeanne-Lapointe, Ville de Québec

Statut: Poste régulier syndiqué; Ouvert à tous

Numéro d’offre: 16756

Période d’affichage: Du 11-09-2025 au 18-09-2025

Salaire: Taux horaire 30.72$ à 39.24$; Salaire annuel 56 101.79$ à 71 661.27$

Régime d’emploi: 35 heures / semaine; Horaire: Temps plein, horaire variable

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent. Pour information, contactez Renée Savard à l’adresse [e-mail].

Pour les personnes de l’interne seulement : transmettre une copie de la candidature au Syndicat des employés / es de l’Université Laval ([e-mail]).

Égalité des chances: Valorisant la diversité, l’Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux citoyennes et citoyens canadiens ou résidents permanents.

Cette offre est affichée publiquement et ne constitue pas une promesse d’emploi.