Technicien(ne) en administration - Volet Comptabilité -Siège Social

Charles LeMoyne Hospital; Montreal; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé à Montréal recherche une personne pour assumer un soutien administratif. Les responsabilités incluent l'analyse de l'interface de la paie et la production de divers rapports financiers. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en Excel et la capacité de gérer des documents administratifs. Les conditions de travail sont similaires à celles du réseau public de santé, incluant des avantages sociaux intéressants et quatre semaines de vacances après un an d'engagement.

Benefits

Régime de retraite

Assurances collectives

Quatre semaines de vacances

Treize congés fériés par an

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel/Power Query pour produire des rapports.
• Capacité à analyser des comptes de bilan et des écritures de paie.
• Expérience dans un rôle administratif de soutien.

Responsibilities

• Analyser le suivi de l’interface de la paie.
• Produire et diffuser des rapports financiers.
• Assurer le traitement des courriels administratifs liés à la paie.

Skills

Analyse de données financières

Compétences en Excel

Gestion des courriels administratifs

Tools

Excel

Power Query

Système comptable Espresso

Job description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitéet l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Description : Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Analyser le suivi de l’interface de la paie et des écritures de régularisation ;
• Assurer la conciliation des salairesEspressovs la paie ;
• Effectuer la comptabilisation des soldes de banques vacances/maladies mensuellement ;
• Collaborer aux travaux de fin de période ;
• Produire et développer divers rapports financiersExcel/Power Query;
• Assurer la production et la diffusion des rapports financiers et statistiques (dont les heures cliniques et de fonctionnement) ;
• Assurer l’analyse de comptes de bilan (comptes de paie) ;
• Assurer le suivi, la production et la diffusion de certaines redditions de compte à Santé Québectelles queGestred ;
• Assurer l’importation des fichiers de budget dans le système comptableEspresso ;
• Assurer le traitement des courriels « Avis MSSS » ;
• Assurer un support au niveau de la préparation des AS-471 etl'envoides 13 fichiers AS-471 et AS-478 ;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la préparation des T4A annuellement;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la formation pour la déclaration annuelle CNESST ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé. Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ;Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ;Treize (13) congés fériés par année.