Technicien I Technicienne Approvisionnement

EBC Inc.; Brossard; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction d'infrastructures reconnue au Canada est à la recherche d'un(e) responsable des commandes et des factures. Le candidat idéal aura 2 à 4 ans d'expérience, un DEC en administration, et une bonne maîtrise du français. Un environnement de travail convivial et stimulant, avec un salaire compétitif et des projets d'envergure, est proposé.

Benefits

Salaire compétitif

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives dès l'embauche

Accès à un médecin virtuel

Programme de REER collectif

Formation continue

Milieu de travail convivial

Qualifications

• 2-4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des bases de données et systèmes informatisés en approvisionnement.
• Bonne connaissance du français à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi des factures pour un règlement rapide.
• Collaborer avec les équipes de gestion de projet pour le traitement des commandes.
• Vérifier les bons de livraison et factures des fournisseurs.

Skills

Rigueur

Minutie

Orientation service à la clientèle

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration

Tools

Suite Office

Job description

EBC sort des sentiers battus et d ploie tout son savoir-faire pour r aliser des projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacit respecter les ch anciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d envergure tels que le pont Samuel-De Champlain le R seau express m tropolitain (REM) et Site C.

Notre quipe chevronn e d ing nieurs gestionnaires de projets et autres sp cialistes met galement son nergie la construction de parcs oliens et au profit des projets hydro lectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un v ritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services sp cialis s fait notre renomm e au Canada.

Venez b tir l avenir avec nous!

R ô le et responsabilit s

Sous la supervision du gestionnaire d approvisionnement vous aurez la responsabilit de r aliser des t ches haut degr de rigueur afin d assurer le traitement ad quat des r ceptions de commandes d achat dans le respect du Protocole d achat tabli. Vous serez galement responsable d accompagner les quipes de gestion de projet dans le suivi des engagements comptables et des locations d quipement en chantier.

RESPONSABILIT S

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

• 1. Obtenir et v rifier les bons de livraison pour chaque projet;
• 2. Effectuer le suivi la r ception des bons de travail et des factures sur la commande d achat concern e selon le Protocole en place;
• 3. Veiller ce que les taux factur s respectent l entente tablie avec le fournisseur et aviser l Acheteur et / ou le fournisseur lorsque ce n est pas le cas;
• 4. Collaborer avec l Acheteur responsable pour l ajustement des commandes d achat;
• 5. Effectuer le suivi des approbations de factures aupr s des quipes des projets sous sa responsabilit sur une base hebdomadaire;
• 6. Veiller au r glement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Op rations en fonction des ententes tablies par l Approvisionnement;

7. G n rer des rapports de facturation de fournisseurs pour les quipes de gestion de projet sur demande.

Gestion des billets de b tonnage

• 1. Obtenir tous les billets de livraison du chantier et / ou du fournisseur rattach s une facture de fourniture de b ton;
• 2. Valider que les taux factur s sont conformes l entente tablie avec le fournisseur;
• 3. Effectuer la saisie des billets de b ton dans le syst me Agr gats remettre le rapport de saisie aux quipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport sign la comptabilit pour le paiement du fournisseur.

Gestion des locations d quipements

• 1. Assurer le suivi des statuts des locations d quipements de la base de donn es aupr du chantier;
• 2. Effectuer les mises jour de la banque de donn es selon les renseignement re us du chantier;
• 3. Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque quipement en location aupr du chantier et / ou du fournisseur selon le cas.
• 4. Aviser l Acheteur des locations tendues sur une base ponctuelle afin qu il puisse augmenter l engagement la commande d achat en cons quence.

Gestion des engagements comptables

• 1. Sur une base mensuelle g n rer une liste d engagements en cours partir du syst me comptable;
• 2. Ajuster les soldes d engagements des commandes d achats selon les directives de l Acheteur et / ou de l quipe de Gestion de projets.
• 3. Effectuer la v rification des donn es de demandes de paiement pour les projets sous sa responsabilit .
• 4. Toutes autres taches connexes.

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Mesures des attentes du poste

• 1. Assurer un suivi des factures sur une base hebdomadaire afin d assurer un r glement des factures rapide;
• 2. tre proactif afin d apporter un service hors-pair aux quipes de gestion de projet;
• 3. Agir en tant qu ambassadeur du Protocole d achat aupr s des fournisseurs et des quipes de gestion de projet.

Exigences requises

• 2-4 ans d exp rience.
• Dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration techniques de comptabilit ou dipl me quivalent sera reconnu. Toute autre exp rience dans le domaine sera consid r e.
• Connaissance dans les bases de donn es et syst me informatis de gestion en approvisionnement un atout.
• Connaissance niveau interm diaire de la Suite Office.
• Bonne connaissance du fran ais l crit.
• Bilinguisme un atout.

Profil recherch e

• Faire preuve de rigueur et de minutie.
• Confidentialit .
• Orientation service la client le.
• Autonomie.
• Bonne gestion des priorit s.
• Esprit d quipe et habilet s de relations interpersonnelles.

Benefits

• Un salaire comp titif
• 4 semaines de vacances annuelles
• Un programme complet d assurances collectives accessible d s l embauche (volet sant & dentaire pay par l employeur)
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h / 24
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l employeur dans un RPDB
• Un programme d aide aux employ s
• De la formation continue
• Un club social actif
• Un milieu de travail convivial et stimulant
• Des projets d envergures
• Entreprise reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada

EXIGENCES REQUISES 2-4 ans d\'exp rience. Dipl me d\' tudes coll giales (DEC) en administration, techniques de comptabilit ou dipl me quivalent sera reconnu. Toute autre exp rience dans le domaine sera consid r e. Connaissance dans les bases de donn es et syst me informatis de gestion en approvisionnement, un atout. Connaissance, niveau interm diaire, de la Suite Office. Bonne connaissance du fran ais l crit. Bilinguisme un atout. Capacit obtenir une c te de s curit PROFIL RECHERCHE Faire preuve de rigueur et de minutie. Confidentialit . Orientation service la client le. Autonomie. Bonne gestion des priorit s. Esprit d\'quipe et habilet s de relations interpersonnelles.