Summer Student, Leasing & Asset Management

Choice Properties; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

A real estate investment firm is seeking a Summer Student for their Leasing and Asset Management team in Montreal. This role offers a hybrid work model, allowing for both in-office and remote work. The successful candidate will provide support to leasing coordinators and partake in deal analysis while developing their professional network in the retail industry. Ideal for students in relevant fields, this opportunity enhances practical skills and industry knowledge.

Qualifications

• Independent problem solver with attention to detail.
• Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.
• Proactive and highly organized.

Responsibilities

• Provide day-to-day support in leasing and asset management.
• Assist with administrative tasks such as data entry.
• Support deal analysis and lease reviews.
• Create templates for Leasing and Asset Management.

Skills

Excellent communication skills

Proactive organization

Independent problem solving

Team collaboration

Education

Enrolled in a relevant post-secondary program (Business, Finance, Real Estate, Marketing, etc.)

Job description

Location: 400 Avenue Sainte-Croix, Montréal, Quebec, H4N 3L6

Position Title: Summer Student, Leasing & Asset Management

Term Length: Summer 2026 (May – August)
Work Model: Hybrid – 3 days in office

Position Overview

The Retail Leasing & Asset Management, Summer Student will report into the AVPs, Quebec & Atlantic and will be based in our Montreal office. This role will be provided with exposure to our Leasing and Asset Management teams nationally and will have the opportunity to work in a fast-paced environment. During the summer, the successful candidate will have the opportunity to collaborate with colleagues across the organization while expanding their professional network and developing their knowledge on the Retail industry.

Responsibilities

• Collaborate nationally with leasing coordinators, leasing managers, operations teams and internal team members/leaders to provide day-to-day support and assist in facilitating leasing and asset management activities.
• Provide general administrative support, which would include but not be limited to opening files, updating and data entry of internal trackers/databases (ie. Area certificates, Designated Development Areas, Excess lands, Restrictives/exclusivities, No Builds, Tenant sales, Green Lease Tracker).
• Provide support with deal analysis, asset reviews, reviewing leases and supplementary agreements to review market and lease conditions.
• Support with updating and creating new templates for the Leasing and Asset Management team as required.
• Learning and working with various types of software for deal tracking, digital marketing, etc.
• General office duties.
• Provide ad-hoc support on projects as required.

Qualifications

• Enrolled in a relevant post-secondary program (Business, Finance, Real Estate, Marketing, etc.).
• An independent problem solver with excellent communication skills and a keen attention to detail.
• Proactive and highly organized with the ability to prioritize multiple tasks; must be able to work independently as well effectively within a team and be able to take direction and meet deadlines.
• Ability to build relationships and work collaboratively at all levels while,
• Exhibits Choice Properties’ CORE values and Blue culture.

About Choice Properties

Choice Properties Real Estate Investment Trust is an owner, manager and developer of well-located retail and commercial real estate across Canada. Choice Properties' portfolio spans approximately 65 million square feet of gross leasable area and consists of over 700 properties primarily focused on supermarket-anchored shopping centers.

Choice Properties’ strategy is to create value by enhancing and optimizing its portfolio through high quality transactions, strategic development and active property management. We mainly focus on necessity-based retail, and high-quality industrial and mixed-use assets. In particular, we have a strategic relationship with Loblaw, our largest tenant, that provides us with access to high quality investment opportunities.

Our established operating platform with a proven track record of success also provides us with access to a transformational development pipeline that we believe supports superior long‑term value creation and growth. A commitment to continuous learning and development is a strong part of our culture.

Additional Information / Informations supplémentaires

Choice Properties REIT recognizes Canada's diversity as a source of national pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the people we hire, and the culture we create in our organization. Accommodation is available upon request for applicants and employees with disabilities.

In addition, we believe that compliance with laws is about doing the right thing. Upholding the law is part of our Code of Conduct – it reinforces what our customers and stakeholders expect of us.

Number of Openings: 1

Please Note: If you have Employee Self Service (ESS) on Workday, apply to this job via the Workday application.

Titre du poste: Étudiant(e) d’été, Location et gestion des actifs

Durée du contrat: Été2026 (mai à août)
Modèle de travail: Hybride- 3jours au bureau

Aperçu du poste

L’étudiant(e) d’été, Location et gestion des actifs relèvera de la VPA, Québec et Atlantique et travaillera à notre bureau de Montréal. Le ou la titulaire de ce poste sera mis en contact avec nos équipes de location et gestion d’actifs à l’échelle nationale et aura l’occasion de travailler dans un environnement dynamique. Au cours de l’été, le(la) candidat(e) retenu(e) aura l’occasion de collaborer avec des collègues de l’ensemble de l’organisation tout en élargissant son réseau professionnel et en développant ses connaissances sur le secteur de la location.

Responsabilités

• Collaborer à l’échelle nationale avec les coordonnateurs de location, les gestionnaires de location, les équipes d’exploitation et les membres et chefs d’équipe internes afin d’offrir un soutien quotidien et de faciliter les activités de gestion des actifs et de location.

• Fournir un soutien administratif général, qui comprend, sans s’y limiter, l’ouverture de fichiers, la mise à jour et la saisie de données des outils de suivi et des bases de données internes (p.ex., les certificats de zonage, les zones de développement désignées, les terrains vacants, les restrictions/exclusions, les interdictions de construction, les ventes aux locataires, le suivi des locations écologiques).

• Fournir du soutien pour l’analyse des contrats, la révision des actifs, l’examen des baux et des ententes supplémentaires afin d’examiner les conditions du marché et de la location.
• Soutenir la mise à jour et la création de nouveaux modèles pour l’équipe de location et gestion des actifs, au besoin.
• Apprendre le fonctionnement de divers types de logiciels et travailler avec ceux-ci pour le suivi des contrats, le marketing numérique, etc.
• Effectuer des tâches générales au bureau.
• Fournir un soutien ponctuel aux projets, au besoin.

Profil recherché

• Être inscrit à un programme postsecondaire pertinent (affaires, finances, immobilier, marketing, etc.).
• Savoir résoudre des problèmes de manière indépendante avec d’excellentes compétences en communication et un grand souci du détail.
• Être proactif et très organisé, savoir prioriser plusieurs tâches, être capable de travailler de façon autonome et efficace au sein d’une équipe et être capable de suivre des directives et de respecter les échéances.
• Être capable d’établir des relations et de travailler en collaboration à tous les niveaux.
• Représenter les valeurs ÊTRE et la culture bleue de Propriétés de Choix.

À propos de PropriétésdeChoix

La Fiducie de placement immobilier PropriétésdeChoix détient, gère et développe des immeubles commerciaux et de détail stratégiquement situés partout au Canada. Son portefeuille compte près de 65 million de pieds carrés de surface commerciale utile et plus de 700 propriétés principalement axées sur les centres commerciaux pourvus d’un supermarché.

La stratégie de PropriétésdeChoix consiste à créer de la valeur en améliorant et en optimisant son portefeuille grâce à des transactions de haute qualité, à l’élaboration de stratégies et à une gestion immobilière active. Nous nous concentrons principalement sur le détail de biens de première nécessité et sur les actifs industriels et à usage mixte de haute qualité. En particulier, nous avons une relation stratégique avec Loblaw, notre plus important locataire, qui nous donne accès à des occasions d’investissement de grande qualité.

Notre plateforme d’exploitation établie avec un succès éprouvé nous donne également accès à un bassin de développement transformationnel qui, selon nous, soutient une création de valeur et une croissance supérieures à long terme. L’engagement en faveur de l’apprentissage et du perfectionnement continus constitue un élément important de notre culture.