Show Production Manager

DNEG; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 105,000; Full time

Job summary

Une société de production visuelle cherche un Show Production Manager à Montreal. Vous serez responsable de la gestion de toutes les facettes de la production, notamment de la planification et de la coordination entre les équipes. Ce rôle exige une solide expérience en gestion de projet et d'excellentes compétences en communication pour collaborer efficacement avec les clients et les équipes internes. Le salaire proposé est compétitif, entre 70,000 et 105,000 $.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de productions visuelles ou de films.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Gérer toutes les facettes de la production.
• Travailler avec les clients et les équipes départementales.
• Assurer la mise en place des processus et assurer le suivi.

Skills

Gestion des projets

Communication

Gestion des équipes

Education

Diplôme pertinent en gestion ou production

Tools

Shotgun

Spotfire

Job description

Show Production Managers are the heart and soul of a project. They are responsible for managing all aspects of a show and the successful running of the production. The SPM is in charge of the overall schedule and must maintain this schedule throughout the course of the project. As well as extensive client relationship management the Show Production Manager will need to work closely with the Heads of Department and VFX Supervisor to establish clear and efficient methodologies. They are the driving force of the team, actively planning the day to day work while looking ahead and seeing the big picture, they ensure the full team feels supported and motivated.

Roles and responsibilities

Technical

• Mise en place de l'émission dans Shotgun
• Mise en place de la procédure d'envoi des zéros de version
• Mise en place des plans, des séquences et des ressources dans Shotgun
• Collabore avec l'équipe de Mumbai pour assurer la mise en place des données de départ
• Mise en place de la procédure d'envoi au client, sur la base des spécifications techniques et de livraison du client
• Etablit des rapports hebdomadaires internes et pour le client
• Collabore avec le département des tournages pour tout besoin de tournage
• Notifie à l'équipe éditoriale les détails de l'émission
• Mise en place d'une procédure de vérification technique

Workflow

• Travaille avec le CPM pour définir tous les processus et procédures de l'émission
• Mettre à jour la section Production du wiki de l'émission sur DNET avec une documentation « comment faire » pour tous les processus non standard utilisés sur l'émission
• Travailler avec le producteur, le superviseur des effets visuels, le chef des images de synthèse, le chef des processus de production et le directeur central de la production pour établir les étapes des actifs du client et les étapes de la prise de vue
• Organiser toutes les réunions initiales telles que les « Get Go », les méthodologies, les étapes, etc

Ressources

• Communiquer toute mise à jour concernant le spectacle aux directeurs de production des départements (DPM) et au responsable local des ressources afin de permettre aux départements de planifier en conséquence
• Maintenir une ligne de communication ouverte avec chaque département en organisant des réunions spectacle/département et assister à ces réunions chaque semaine
• Mettre à jour le bloc chaque semaine en fonction du calendrier, respecter la règle des deux semaines et ne faire entrer et sortir l'équipe qu'en dehors de cette période
• Utiliser Spotfire pour contrôler en permanence l'état de santé du spectacle. Travailler en étroite collaboration avec les DPM en cas de problème
• Travailler avec les DPM et les superviseurs de département pour résoudre tout problème lié à l'emploi du temps ou à l'équipe
• Assister aux réunions avec le CPM et le Resource Manager pour discuter des mises à jour du spectacle et de l'entreprise

Intersites

• Définir les processus intersites et la manière dont la communication sera assurée. Mettre en place le « Nightly News » dans l'émission
• Déterminer quel site livrera et acceptera le matériel en provenance et à destination du client
• Veiller à ce que la répartition des sites soit claire et que les flux de travail soient définis
• Organiser des réunions intersites et y participer pour s'assurer que les sites se parlent efficacement
• Veiller à ce que les plannings intersites soient transmis sans heurts aux Show PMs des autres sites

L'équipe

• Constituer l'équipe de production répartie entre les départements et les séquences. Ajouter les détails à la page DNET du spectacle
• Mettre en place et gérer le planning quotidien de l'équipe de production (avec le soutien de l'assistant de production)
• Relier l'équipe de production et de supervision du spectacle au spectacle lorsqu'ils le rejoignent, s'assurer que les bons membres de l'équipe sont inclus dans les alias de courriel appropriés
• Être le leader, soutenir et encadrer l'équipe de production avec des conseils et des bonnes pratiques

Client

• Entretenir des relations professionnelles avec les clients
• S'assurer que le client a bien informé l'équipe de production sur les instructions de tournage et sur les mises à jour
• Vérifier que les demandes des clients sont classées par ordre de priorité et que les assistants de production y répondent
• Garder un œil sur les courriels des clients et s'assurer qu'ils sont traités correctement et en temps voulu
• Communiquer au producteur/superviseur des effets spéciaux tout problème lié au calendrier ou aux méthodologies à signaler au client
• S'assurer que les versions zéro sont envoyées au client. Travailler avec l'équipe éditoriale pour que les spécifications techniques du client soient prises en compte
• Organiser et assister aux réunions de briefing pour les nouveaux turnover/brief changes
• Envoyer le rapport hebdomadaire au client
• Superviser l'organisation des appels des clients et y participer

Calendrier

• Créer un calendrier en dehors de Shotgun en utilisant l'offre pour informer la planification globale
• Créer un calendrier global dans Shotgun en utilisant les jalons du client
• Définir les priorités avec la rédaction concernant l'ordre de publication des coupes et des retimes
• Composer des groupes de plans de production par type (lookdev, hero shots, etc.) pour faciliter la planification
• Attribuer les plans de lookdev et de héros avec le superviseur VFX/DFX, regrouper les plans d'animation pour les émissions lourdes en animation
• Travailler avec le superviseur DFX sur le marquage des plans
• Importer les éléments pertinents et vérifier l'importation
• Veiller à ce que les plans aient été mis à l’appel d’offres
• Envoyer le planning aux producteurs délégués et aux coordinateurs de département et aider à établir leur planning si nécessaire
• Établir un calendrier hebdomadaire auquel tous les membres de l'équipe doivent adhérer et travailler
• Tenir le producteur et le superviseur VFX au courant de l'état général du planning et résoudre les problèmes
• Aider le superviseur DFX/CG à estimer la ferme de rendu et à communiquer avec l'équipe technique
• Aider le superviseur CG à prioriser et trier les tickets interdépartementaux
• Maintenir les tâches de production et de supervision dans Shotgun
• Mettre à jour les statuts des plans et des actifs selon les notes du client
• Lors des notes clients, les ajouter aux rushes et les discuter avec les superviseurs; refléter les notes dans les cibles
• Assurer le bon déroulement des réunions d’objectifs et ajuster les objectifs si nécessaire
• Envoyer les cibles du sprint de 3 semaines et les objectifs hebdomadaires aux équipes
• Veiller à ce que les assistants de production maintiennent les versions et les playlists propres
• Veiller à ce que les Line Producers suivent leurs plannings et les maintenir propres; vérifier les bids vs actuals et les dépendances en amont
• Veiller à ce que les coordinateurs restent informés de leurs plannings et objectifs sur 3 semaines
• Respecter les meilleures pratiques de la DNEG en matière de scheduling et informer le CPM si un flux de travail doit être mis à jour
• Vers la fin du spectacle, faire en sorte que les équipes de supervision et de production reviennent sur le planning et ajustent les durées
• Clôturer le projet par un nettoyage du planning de fin d'émission, archivage, organisation des ressources et débriefing post-mortem

Budget et heures supplémentaires

• Envoyer les coûts à ce jour au producteur pour les plans omis et les changements
• Surveiller les notes client ou interne ajoutant des coûts et les signaler au producteur; communiquer à l'équipe sur l’éventualité de travail additionnel
• Prévisions mensuelles, suivi des progrès et collaboration avec les DPM pour vérifier les ressources
• Superviser l’organisation du travail du week-end

The base salary range for this full-time position is $70,000 to $105,000. DNEG salary ranges are determined by function, department, level, and location. An individual's pay within a given range is determined by their transferrable or job-related skills and work experience. Salary ranges are modified from time to time based on external market data collected through our third-party surveys.

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Les directeurs de production de spectacles sont le cœur et l'âme d'un projet. Ils sont chargés de gérer tous les aspects d'un spectacle et de veiller au bon déroulement de la production. Le SPM est responsable du calendrier général et doit le maintenir tout au long du projet. Outre la gestion des relations avec les clients, le directeur de production devra travailler en étroite collaboration avec les chefs de département et le superviseur VFX afin d'établir des méthodologies claires et efficaces. Il est la force motrice de l'équipe, planifiant activement le travail quotidien tout en regardant vers l'avant et en ayant une vue d'ensemble, il veille à ce que toute l'équipe se sente soutenue et motivée.

Rôles et responsabilités

Technique

• Mise en place de l'émission dans Shotgun
• Mise en place de la procédure d'envoi des zéros de version
• Mise en place des plans, des séquences et des ressources dans Shotgun
• Collabore avec l'équipe de Mumbai pour assurer la mise en place des données de départ
• Mise en place de la procédure d'envoi au client sur la base des spécifications techniques et de livraison du client
• Etablit des rapports hebdomadaires internes et pour le client
• Collabore avec le département des tournages pour tout besoin de tournage
• Notifie à l'équipe éditoriale les détails de l'émission
• Mise en place d'une procédure de vérification technique

Flux de travail

• Travaille avec le CPM pour définir tous les processus et procédures de l'émission
• Mettre à jour la section Production du wiki de l'émission sur DNET avec une documentation « comment faire »
• Travailler avec le producteur, le superviseur des effets visuels, le chef des images de synthèse, le chef des processus de production et le directeur central de la production pour établir les étapes des actifs du client et les étapes de la prise de vue
• Organiser toutes les réunions initiales telles que les « Get Go », les méthodologies, les étapes, etc

Ressources

• Communiquer toute mise à jour concernant le spectacle aux directeurs de production des départements et au responsable local des ressources
• Maintenir une ligne de communication ouverte avec chaque département et assister à ces réunions chaque semaine
• Mettre à jour le bloc chaque semaine en fonction du calendrier, respecter la règle des deux semaines et ne faire entrer et sortir l'équipe qu'en dehors de cette période
• Utiliser Spotfire pour contrôler en permanence l'état de santé du spectacle
• Travailler avec les DPM et les superviseurs de département pour résoudre tout problème lié à l'emploi du temps ou à l'équipe
• Assister aux réunions avec le CPM et le Resource Manager pour discuter des mises à jour

Intersites

• Définir les processus intersites et la manière dont la communication sera assurée. Mettre en place le « Nightly News » dans l'émission
• Déterminer quel site livrera et acceptera le matériel
• Veiller à ce que la répartition des sites soit claire et que les flux de travail soient définis
• Organiser des réunions intersites et y participer
• Veiller à ce que les plannings intersites soient transmis sans heurts

L'équipe

• Constituer l'équipe de production répartie entre les départements et les séquences
• Mettre en place et gérer le planning quotidien de l'équipe de production
• Relier l'équipe de production et de supervision au spectacle et assurer les bons alias email
• Être le leader et mentor de l'équipe

Client

• Entretenir des relations professionnelles avec les clients
• Veiller à ce que le client ait bien informé l'équipe sur les instructions de tournage
• Prioriser les demandes et assurer les réponses
• Rester attentif aux courriels clients et y répondre correctement et rapidement
• Communiquer les problèmes de planning au client via le producteur/superviseur VFX
• Veiller à l’envoi des versions zéro au client et vérifier les spécifications techniques
• Organiser et assister aux réunions de briefing
• Envoyer le rapport hebdomadaire au client
• Participer aux appels clients

Calendrier

• Créer un calendrier en dehors de Shotgun et un calendrier global dans Shotgun
• Définir les priorités et regrouper les plans par lookdev/hero
• Importer les éléments pertinents et vérifier l'import
• Envoyer le planning et aider les équipes à le suivre
• Maintenir les statuts et refléter les notes du client dans les cibles
• Clôturer le projet et archiver l'émission

Budget et heures supplémentaires et fin de texte prévu dans l’original.