Overview
L’Agent au Service à la Clientèle est en charge de servir les clients de façon rapide et professionnelle afin de garantir l’efficacité organisationnelle et de satisfaire à un haut niveau le client.
Tâches liées à la location de véhicules
- Répondre au téléphone pour fournir des informations + recevoir des ordres
- Communiquer avec le client en anglais quand elle/il parle anglais. En français quand elle/il parle français
- Accueillir les clients et discuter de ses besoins en location de voiture
- Aller chercher et déposer les clients si requis
- Livrer les véhicules prêts et propres
- Ouvrir, fermer les contrats et autres documents
- Confirmer les réservations par un suivi téléphonique
- S’assurer que tous les contrats et rapports d’inspection soient complets
- S’assurer que les livraisons de véhicules soient faites de façon professionnelle et rapide
- Faire les retours de véhicules, inspections et Fermeture de contrats
- Aider les membres de l’équipe dans la planification quotidienne
- Projet de dernière minute
Tâches Administratives
- Excellente maîtrise des procédures et politiques de Globe
- Être prêt à répondre de temps en temps à des quiz surprises et à les réussir à 80%
- Exemple des tâches (mais ne se limitent pas à ça):
-
- A) Répondre aux questions des clients
- B) Remplir les contrats de location
- C) Remplir les formulaires d’inspection au départ et au retour
- Classer soigneusement les dossiers et suivre les procédures
- Aider dans les diverses tâches administratives si nécessaire
- Reporter par courriel les notes ou problèmes importants à la personne / service approprié
- Répondre aux courriels
Autres responsabilités
3. Accomplir toute autre tâche connexe comme demandé
4. Bilingue
5. Détenteur d’un permis de conduire Canadien