Senior Program Officer, Student Mobilization

World University Service of Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 61,000 - 70,000; Full time

Job summary

A Canadian global development organization is seeking a Senior Program Officer for Student Mobilization. This role involves developing campus-based campaigns and engaging stakeholders to support refugee access to higher education. Requirements include 5+ years of experience in public engagement, a degree in a relevant field, and bilingual proficiency. The position offers a flexible work environment, competitive salary, and opportunities to make a significant impact on youth globally.

Benefits

Flexible work hours

Remote-friendly workplace

Health and dental coverage

Paid leave benefits

Professional development opportunities

Team-oriented work environment

Qualifications

• 5+ years of experience in public engagement or student mobilization role.
• Experience with Canadian post-secondary student governance systems preferred.
• Strong relationship-building skills with post-secondary students.

Responsibilities

• Develop and oversee impactful campus-based campaigns for student body support.
• Provide support and coaching to local committees on referendum implementations.
• Contribute to data collection and development of standard program policies.

Skills

Public engagement

Student mobilization

Campaign coordination

Stakeholder engagement

Bilingual English and French

Education

Degree in political science, public policy, or equivalent

Tools

Google Suite

Salesforce

Social media tools

Job description

(La version française suit la version anglaise)

POSITION TITLE: Senior Program Officer, Student Mobilization

POSITION LOCATION: Canada (Remote) or Ottawa region (hybrid work model)

REPORTS TO: Senior Manager, Student Refugee Program (SRP)

CONTRACT TERM: Indeterminate

SALARY LEVEL: PRO 2( $61,000 - $70,000)

LANGUAGES REQUIRED: Bilingual English / French

APPLICATION DEADLINE: January 7th, 2026

EXPECTED START DATE: As soon as possible

Are you experienced in public engagement or student mobilization? WUSC is currently looking for a Senior Program Officer, Student Mobilization to provide leadership and coaching to the WUSC Local Committee network to generate local support on their campus and across Canada.

BACKGROUND

WUSC is a Canadian global development organization working to catalyze positive education and economic outcomes for young people. We bring together and collaborate with a diverse network of partners (including students, volunteers, schools, governments, not-for-profits, and businesses) who share this mission. Together, we influence systems change, and foster inclusive, youth-centered solutions that enable young people to thrive and belong. We work with all young people, with a focus on women and displaced populations. WUSC currently operates in 28 countries across Africa, Asia, the Middle East, and Latin America and the Caribbean, as well as in Canada, with an annual budget of approximately CAD $65 million. Our global team includes over 100 staff in Canada and more than 250 staff internationally, implementing a diverse portfolio of development projects in collaboration with numerous multilateral and bilateral donors, and philanthropic foundations. Amongst other global programs, WUSC manages the world’s-longest standing refugee education pathway, known as the Student Refugee Program. Over 40+ years, nearly 3000 students have been resettled to Canada to begin their studies. Each year, WUSC works with a network of 100+ sponsoring post-secondary institutions, and 1200+ volunteers to provide peer-to-peer support to arriving refugee students, fund the costs of sponsorship, and advocate for institutional and policy changes that support refugee inclusion both on and off campus.

RESPONSIBILITIES

Reporting to the Senior Manager, SRP, the Senior Program Officer, Student Mobilization, is responsible for implementing a national student body mobilization strategy, driving engagement with stakeholders on campus, and ensuring the successful implementation of student-led referendums that sustain and expand the Student Refugee Program (SRP).

Student Mobilization and Engagement

• Conceptualize, develop, and oversee the roll‑out of high‑impact, campus‑based campaigns in partnership with the Public Engagement team and SRP Regional Teams across Canada, aimed at catalyzing student body support for refugee access to higher education.
• Strategically engage with student unions and campus governance bodies to strengthen the operational connections and advocacy capacity of WUSC’s Local Committees.
• Identify and participate in relevant student‑related networks and external forums, identifying opportunities for program collaboration, amplification, and leverage.
• In coordination with SRP Training Advisor and the Public Engagement team, conceptualize, develop, and deliver training material, and resources that equip WUSC Local Committees to mobilize stakeholders on campus.

Referendum Management and Support

• Referendum Coaching: Working closely with the Regional SRP Team, to provide expert, tailored support to the Local Committee network on effective referendum campaign implementation on their campus.
• Actively explore and support the implementation or increase of SRP-related student levies on campuses, providing technical and strategic guidance to local referendum organizers.
• Coach WUSC Local Committees through all phases of successful referendum campaigns, ensuring compliance with local governance rules and WUSC guidelines.

Monitoring, Evaluation, Reflection and Learning (MERL) and Reporting

• Ensure youth‑led activities are aligned with WUSC's work and follow ethical public engagement guidelines.
• Support the data collection and entry of data required by the SRP.
• Contribute to the development of standard program policies, processes and procedures related to the SRP.
• Identify and document best practices and lessons learned across the Local Committee network related to student engagement, and facilitate the sharing of this knowledge to improve network performance.
• Prepare and contribute to narrative reports, internal memos, and progress updates as required by the Senior Manager and other stakeholders.
• Contribute to the development and refinement of standard program policies, processes, and procedures related to Student Engagement and Local Committee operations. Other duties as required.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

Education

A degree or diploma in political science, public policy/administration, global development, project management, or equivalent working experience.

Experience & Competencies

• At least 5 years of professional experience in public engagement or student mobilization role.
• Experience with Canadian post‑secondary student governance systems and processes.
• Experience working for a non‑profit preferred.
• Experience as Local Committee member, lived experience as a refugee or an overseas volunteer or working in international development, forced migration, and/or immigration.
• Demonstrated commitment to the mission and values of WUSC.
• Experience in the student movement and governance.
• Demonstrated experience and skills in coordinating campaigns around specific demands.
• Experience and skills in organizing volunteers and coordinating education and outreach initiatives.
• Strong relationship‑builder with experience providing guidance and coaching to post‑secondary students.
• Experience running effective referendum campaigns within post‑secondary contexts.
• Knowledge of social media tools and strategies.
• Knowledge of WordPress, Google Analytics, Zoom and CoSchedule an asset.
• Strong computer skills (e.g. Google Suite, Salesforce) essential.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast‑paced environment.
• A self‑starter with the ability to multitask.
• Must be motivated, creative, hardworking, optimistic, and a team player.
• Must be available for occasional weekend and evening work. Time in lieu will be provided.
• Curious, enthusiastic and willing to innovate and adapt.
• Strong organizational and project management skills.
• Travel within Canada.
• *** Must have a valid driver’s licence or being working towards obtaining one.

Languages

• Bilingual in English and French essential.

WHY WORK WITH WUSC?

Join Us. Our work is important, cutting‑edge, and rewarding. We encourage curiosity, innovation, and flexibility.

WUSC offers a dynamic international work environment with a diverse intercultural workforce. We offer employees exciting opportunities to apply their skills and gain experience all while making a difference in the lives of youth around the world. Employees at WUSC work hard to create lasting change in education, economic opportunities and empowerment.

Here’s some of what you can expect working with us in Canada:

• 35‑hour workweek, ability to work flexible hours
• Remote‑friendly workplace, with free access to our Ottawa office
• 4 weeks annual leave
• Paid sick days (10) and special leave days (5)
• Extensive health and dental coverage for you and your dependents, 100% covered by us
• Group RRSP contributions, from day 1
• 300$ reimbursement for home office equipment
• Parental leave top‑up
• Being part of a friendly, caring and enthusiastic team!

APPLICATIONS

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion, sexual exploitation or abuse of any form.

Successful applicants will be required to undertake an enhanced criminal record check.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e‑mail a request to hr‑[e-mail].

WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds and abilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Candidates must be legally allowed to work in Canada. Please note that only the candidates selected for an interview will be contacted.

We may utilize Artificial Intelligence (AI) tools to facilitate the initial screening of applications based on criteria outlined in the job description. The ultimate decision to interview and hire is determined by our dedicated hiring team.

Intitulé du poste

Chargé(e) de programme principal(e), Mobilisation étudiante

Lieu du poste

Canada (télétravail) ou région d'Ottawa (modèle de travail hybride)

Supérieur hiérarchique

Gestionnaire principal(e), Programme d’étudiants réfugiés (PÉR)

Durée du contrat

Indéterminé (Permanent)

Niveau de salaire

PRO 2 (61 000 $- 70 000$)

Langues requises

Bilingue (anglais et français)

Date limite de candidature

7 Janvier 2026

Date d'entrée en fonction prévue

Dès que possible

Êtes‑vous de l’expérience en engagement du public ou en mobilisation étudiante ? L’EUMC est actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de programme principal(e), Mobilisation étudiante pour assurer le leadership et l’accompagnement du réseau des comités locaux de l’EUMC afin de susciter un soutien local sur leurs campus et partout au Canada.

CONTEXTE

L'EUMC est une organisation canadienne de développement international qui œuvre à favoriser l'éducation et l'épanouissement économique des jeunes. Nous réunissons et collaborons avec un réseau diversifié de partenaires (notamment des étudiants, des volontaires, des écoles, des gouvernements, des organismes sans but lucratif et des entreprises) qui partagent cette mission. Ensemble, nous influençons le changement des systèmes et favorisons des solutions inclusives et centrées sur les jeunes qui leur permettent de s'épanouir et de trouver leur place. Nous travaillons avec tous les jeunes, en mettant l'accent sur les femmes et les populations déplacées. L'EUMC est actuellement présente dans 28 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes, ainsi qu'au Canada, avec un budget annuel d'environ 65 millions de dollars canadiens. Notre équipe internationale compte plus de 100 employés au Canada et plus de 250 à l'étranger, qui mettent en œuvre un portefeuille diversifié de projets de développement en collaboration avec de nombreux donateurs multilatéraux et bilatéraux, ainsi que des fondations philanthropiques.

Parmi ses programmes mondiaux, l'EUMC gère le plus ancien programme de réinstallation par l'éducation au monde : le Programme d'étudiants réfugiés (PÉR). En plus de 40 ans, près de 3 000 étudiants ont été réinstallés au Canada pour y entreprendre des études. Chaque année, l'EUMC collabore avec un réseau de plus de 100 établissements postsecondaires parrains et plus de 1 200 bénévoles pour offrir un soutien entre pairs aux étudiants réfugiés, financer les coûts de parrainage et plaider pour des changements politiques et institutionnels favorisant l'inclusion.

RESPONSABILITÉS

Relevant du/de la Gestionnaire principal(e) du PÉR, le/la Chargé(e) de programme principal(e), Mobilisation étudiante, est responsable de la mise en œuvre d'une stratégie nationale de mobilisation de la population étudiante, de la mobilisation des parties prenantes sur les campus et de la réussite des référendums étudiants qui soutiennent et étendent le Programme d'étudiants réfugiés (PÉR).

Mobilisation et engagement des étudiants

Concevoir, développer et superviser le déploiement de campagnes sur les campus à fort impact, en partenariat avec l'équipe de l'engagement du public et les équipes régionales du PÉR à travers le Canada, afin de catalyser le soutien de la population étudiante pour l'accès des personnes réfugiées à l'enseignement supérieur.

S'engager stratégiquement auprès des syndicats étudiants et des instances de gouvernance des campus afin de renforcer les liens opérationnels et la capacité de plaidoyer des comités locaux de l'EUMC.

Identifier et participer aux réseaux d'étudiants et forums externes pertinents, en identifiant les occasions de collaboration, d'amplification et d'influence pour le programme.

En coordination avec le/la conseiller(ère) en formation du PÉR et l'équipe de l'engagement du public, concevoir, développer et diffuser du matériel de formation et des ressources qui permettent aux comités locaux de l'EUMC de mobiliser les parties prenantes sur les campus.

Gestion et soutien aux référendums

Coaching référendaire : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe régionale du PÉR pour fournir un soutien expert et personnalisé au réseau des comités locaux sur la mise en œuvre efficace de campagnes référendaires sur leurs campus respectifs.

Explorer activement et soutenir la mise en œuvre ou l'augmentation des cotisations étudiantes liées au PÉR sur les campus, en fournissant une orientation technique et stratégique aux organisateurs locaux de référendums.

Accompagner les comités locaux de l'EUMC à travers toutes les phases de campagnes référendaires réussies, en garantissant la conformité avec les règles de gouvernance locale et les directives de l'EUMC.

Suivi, évaluation, réflexion et apprentissage (SERA) et rapports

S'assurer que les activités dirigées par les jeunes sont alignées sur le travail de l'EUMC et respectent les directives éthiques en matière d'engagement du public.

Soutenir la collecte et la saisie des données requises par le PÉR.

Contribuer à l'élaboration de politiques, processus et procédures de programme normalisés liés au PÉR.

Identifier et documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises à travers le réseau des comités locaux concernant l'engagement des étudiants, et faciliter le partage de ces connaissances pour améliorer la performance du réseau.

Préparer et contribuer aux rapports narratifs, aux notes de service internes et aux mises à jour sur l'état d'avancement, selon les besoins du/de la gestionnaire principal(e) et des autres parties prenantes.

Contribuer à l'élaboration et au perfectionnement des politiques, processus et procédures normalisés relatifs à l'engagement des étudiants et aux opérations des comités locaux. Autres tâches connexes au besoin.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

Un diplôme universitaire ou collégial en sciences politiques, politique/administration publique, développement international, gestion de projet ou une expérience de travail équivalente.

Expérience et compétences

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle d'engagement du public ou de mobilisation étudiante.
• Expérience des systèmes et processus de gouvernance étudiante postsecondaire au Canada.
• Expérience de travail au sein d'un organisme à but non lucratif (préférable).
• Expérience en tant que membre d'un comité local, expérience vécue en tant que personne réfugiée, ou expérience en tant que volontaire à l'étranger ou dans les domaines du développement international, des migrations forcées et/ou de l'immigration.
• Engagement démontré envers la mission et les valeurs de l'EUMC.
• Expérience au sein du mouvement étudiant et de sa gouvernance.
• Expérience et compétences démontrées dans la coordination de campagnes autour de revendications spécifiques.
• Expérience et compétences dans l'organisation de bénévoles et la coordination d'initiatives d'éducation et d'approche pédagogique.
• Excellentes capacités relationnelles avec une expérience dans l'orientation et le coaching d'étudiants du postsecondaire.
• Expérience dans la conduite de campagnes référendaires efficaces dans des contextes postsecondaires.
• Connaissance des outils et stratégies de médias sociaux.
• Connaissance de WordPress, Google Analytics, Zoom et CoSchedule un atout.
• Compétences informatiques solides (ex : Google Suite, Salesforce) essentielles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement au rythme rapide.
• Personne proactive possédant une grande capacité à gérer plusieurs tâches de front.
• Personne motivée, créative, travailleuse, optimiste et ayant l'esprit d'équipe.
• Doit être disponible pour travailler occasionnellement le soir et le week-end (temps compensatoire offert).
• Curiosité, enthousiasme et volonté d'innover et de s'adapter.
• Fortes compétences en organisation et en gestion de projet.
• Déplacements à prévoir au Canada.
• *** Doit posséder un permis de conduire valide ou être en voie de l'obtenir.

Langues

• La maîtrise parfaite de l'anglais et du français est requise.

Environnement de travail

Promouvoir et maintenir une culture organisationnelle qui favorise l'égalité des genres, réduit les abus de pouvoir et les inégalités, et encourage la confiance, le respect et la sécurité.

Créer un environnement de travail exempt d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuels (SEAH).

Veiller à ce que des mesures de prévention et d'intervention de haut niveau soient mises en place pour lutter contre le SEAH, conformément à la politique de Protection de l'EUMC et au Code de conduite et d'éthique de l'EUMC.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L'EUMC ?

Rejoignez‑nous. Notre travail est important, novateur et gratifiant. Nous encourageons la curiosité, l'innovation et la flexibilité.

L'EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main‑d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des opportunités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d'acquérir de l'expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier.

Le bureau de l'EUMC [pays] est situé dans le [quartier]. Voici quelques‑un des avantages dont vous bénéficierez en travaillant avec nous :

• Semaine de travail de 35 heures avec possibilité d'horaires flexibles.
• Environnement propice au télétravail, avec accès gratuit à nos bureaux d'Ottawa.
• 4 semaines de congés annuels.
• 10 jours de maladie et 5 jours de congés spéciaux rémunérés.
• Assurance complète (santé et dentaire) pour vous et vos personnes à charge, couvert 100 % par l'employeur.
• Contributions au REER collectif dès le premier jour.
• Remboursement 300 $ pour l'équipement de bureau à domicile.
• Complément aux prestations de congé parental.
• Intégration au sein d'une équipe amicale, attentionnée et enthousiaste !

CANDIDATURES

Les activités de l'EUMC visent à réduire les inégalités et à favoriser le développement durable à travers le globe ; le moral de nos salariés, nos volontaires, nos représentants et nos partenaires doivent correspondre aux valeurs et à la mission de l'organisation. L'EUMC promeut la responsabilité, le respect, l'honnêteté et le professionnalisme et ne tolère aucune forme de harcèlement, de coercition, d'exploitation sexuelle ou d'abus.

Les personnes en situation de handicap qui ont besoin d'ajustements pendant le processus de candidature, ou celles qui souhaitent obtenir un offre d'emploi dans un format différent, peuvent envoyer une demande par courriel à hr‑[e-mail].

EUMC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes capacités. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous pourrions utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour faciliter le tri initial des candidatures en fonction des critères énoncés dans la description de poste. La décision finale conc