Responsable comptable et administratif (EB)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur événementiel recherche un Responsable Administration et Finances à Montréal. Ce poste implique la gestion financière et le contrôle de gestion tout en supervisant une petite équipe. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en finance ou comptabilité et sera responsable de la consolidation des états financiers et de l'administration des ventes. Une bonne connaissance des systèmes internes est nécessaire pour assurer un bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en finance/comptabilité, idéalement en PME ou organisation événementielle.
• Connaissance des outils et systèmes internes de gestion.

Responsibilities

• Superviser et gérer les comptes payables et recevables.
• Consolider et analyser les états financiers mensuels et annuels.
• Participer à la préparation de rapports financiers.
• Encadrer le collaborateur en charge des ventes.

Skills

Rigueur

Sens analytique

Gestion financière

Education

DEC ou BAC en comptabilité, finance ou gestion

Job description

Responsable Administration et Finances

Résumé du poste

Relevant de la direction générale, le/la Responsable Administration et Finances supervise une petite équipe et joue un rôle stratégique dans la gestion financière, le contrôle de gestion et l’administration des ventes. Le poste comprend également une participation directe aux opérations liées à l’organisation des événements.

Responsabilités principales

Gestion financière & contrôle de gestion

En collaboration avec un service comptable externe :

• Gérer les comptes payables et recevables (conformité, rapprochements, encaissements, paiements).
• Piloter la trésorerie : prévisions, suivi des dépenses, contrôle budgétaire.
• Consolider et analyser les états financiers mensuels et annuels.
• Préparer les rapports financiers destinés à la direction et aux actionnaires.

Analyses et appui stratégique

• Contribuer au plan d’affaires pluriannuel.
• Réaliser des modélisations financières selon différents scénarios.
• Produire des analyses détaillées des ventes.
• Participer à l’évolution des outils et systèmes internes.

Administration des ventes

Encadrement du collaborateur en charge du volet ventes :

• Contrôler la conformité des contrats clients, des commandes et de la facturation.
• Assurer la mise à jour des données clients et transactions dans les systèmes internes.
• Superviser la plateforme de commandes des exposants (accréditations, prestations, produits dérivés, etc.).
• Fournir aux clients toutes les informations nécessaires au bon déroulement des événements.

Profil recherché

• Formation : DEC ou BAC en comptabilité, finance ou gestion (CPA : atout).
• Expérience : 5+ ans en finance/comptabilité, idéalement en PME ou en organisation événementielle.
• Compétences clés : rigueur, sens analy.../li> 4