Payroll Administrator

Vaco Recruiter Services; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un cabinet professionnel reconnu recherchent un·e Administrateur·trice paie à temps partiel pour gérer la paie de 100 employés. Ce rôle exige au minimum 4 ans d’expérience en traitement de la paie, compétences en Payworks et une attention minutieuse aux détails. L'environnement offre flexibilité et modernité, tout en valorisant les idées des employés. Le candidat idéal sera autonome, bilingue et aura un DEC en comptabilité ou gestion de la paie.

Benefits

Horaire flexible

Assurances collectives

Journées personnelles payées

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• Minimum de 4 ans d’expérience en traitement de la paie.
• Expérience avec la gestion des éléments variables de la paie.
• Capacité à répondre aux questions des employés concernant la paie.

Responsibilities

• Préparer et traiter la paie pour environ 100 employés.
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations requises.
• Gérer les dossiers et assurer la conformité des registres liés à la paie.

Skills

Autonomie

Attention aux détails

Discrétion

Bilingue (Français et Anglais)

Education

DEC en comptabilité ou gestion de la paie

Tools

Payworks

Excel

Job description

Administrateur·trice paie — Temps partiel (2 à 3 jours/semaine) (Hybride)

Vous cherchez un rôle où votre rigueur fait réellement la différence, au sein d’un environnement moderne, humain et stimulant? Notre client, un cabinet professionnel reconnu pour son dynamisme et sa culture collaborative, souhaite accueillir un·e Administrateur·trice paie à temps partiel au sein de son équipe RH.

Le rôle

Relevant de la direction des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète de la paie pour environ 100 employés répartis au Québec et en Ontario.

Vos responsabilités

• Préparer, saisir et traiter la paie sur un système informatisé (Payworks = un atout);
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations requises (T4, Relevé 1, CNESST, etc.);
• Gérer les éléments variables de la paie (vacances, avances, heures, dépenses, etc.);
• Assurer la conformité des dossiers employés et la tenue des registres liés à la paie;
• Analyser les comptes du grand livre associés à la paie;
• Répondre aux questions des employés et offrir un soutien sur les politiques et outils de paie;
• Documenter les formations externes complétées par les employés.

Profil recherché

• DEC en comptabilité, en gestion de la paie ou formation équivalente;
• Minimum de 4 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Autonomie, sens de l’initiative et grande discrétion;
• Excellente attention aux détails et souci de conformité;
• Bilingue (Français et Anglais)

Pourquoi postuler?

• Environnement de travail inclusif ;
• Bureaux neufs, lumineux et modernes;
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• Assurances collectives complètes;
• Journées personnelles payées;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine;
• Une culture où vos idées et votre expertise sont valorisées.

Payroll Administrator — Part-Time (2–3 days per week) (Hybrid)

Are you detail-driven and looking for a flexible role where your expertise truly matters? Our client, a well-established professional firm known for its collaborative culture and modern work environment, is seeking a Part-Time Payroll Administrator to join its Human Resources team.

The Opportunity

Reporting to senior HR leadership, you will oversee the end-to-end payroll process for close to 100 employees across Quebec and Ontario.

Key Responsibilities

• Process and administer payroll using an automated payroll system (Payworks = a plus);
• Ensure accurate government remittances and required filings (T4s, RL-1s, CNESST, etc.);
• Manage payroll variables such as vacation, advances, billable hours, and expenses;
• Maintain payroll records and ensure data integrity in employee files;
• Review and reconcile payroll-related general ledger accounts;
• Act as a resource for employees regarding payroll questions and policies;
• Track and document externally completed training activities.

What we’re looking for

• College diploma in accounting, payroll administration, or a related field;
• At least 4 years of hands‑on payroll experience;
• Exceptional accuracy and attention to detail;
• Self-starter with a proactive mindset;
• Strong Excel and reporting skills;
• Bilingual (French & English)

What’s in it for you?

• Supportive, people‑first work culture;
• Bright, newly renovated office space;
• Flexible part‑time schedule;
• Comprehensive group benefits;
• Paid personal days to support work‑life balance;
• Employee assistance program and telemedicine access;
• A role where your contribution is valued and visible.