Organisme partenaire - coordonnatrice ou coordonnateur de la semaine sherbrookoise des rencontr[...]

Ville de Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 18,000 - 20,000; Part time

Job summary

Une municipalité engagée à Sherbrooke recherche un coordinateur pour la Semaine sherbrookoise des rencontres interculturelles, prévue de février à décembre 2026. Ce poste implique la planification, l'organisation et l'évaluation de cet événement majeur, nécessitant de solides compétences en coordination de projets et une bonne maîtrise du français. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la mobilisation communautaire et la communication.

Qualifications

• Expérience pertinente en coordination de projets ou événements.
• Excellentes compétences en organisation et communication.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Coordonner la planification et l’évaluation de la SSRI.
• Gérer les aspects logistiques de l'événement.
• Soutenir les partenaires communautaires et institutionnels.

Skills

Coordination de projets

Communication

Travail collaboratif

Maîtrise du français

Compétences informatiques

Job description

CONTEXTE

La Semaine sherbrookoise des rencontres interculturelles (SSRI) est un événement annuel majeur à Sherbrooke, mettant de l’avant la diversité culturelle, la solidarité, l’inclusion et le vivre-ensemble à travers des activités accessibles et participatives. Organisée par la Ville de Sherbrooke en collaboration avec divers partenaires communautaires, elle mobilise une pluralité d’acteurs issus de tous horizons.

MANDAT

Sous la supervision du comité organisateur de la SSRI et de la responsable du dossier de l’immigration de la Ville de Sherbrooke, la personne retenue aura pour mission de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement de l’édition 2026 de la Semaine, en veillant à son rayonnement, à la mobilisation des partenaires, à la logistique et à la reddition de comptes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner l’ensemble des étapes de planification, de mise en œuvre et d’évaluation de la SSRI;
• Coordonner l’organisation de la soirée de lancement de la SSRI;
• Mobiliser et soutenir les partenaires communautaires, institutionnels et artistiques impliqués ;
• Élaborer et suivre le calendrier des activités en collaboration avec les organismes ;
• Assurer les communications internes et externes (réseaux sociaux, outils promotionnels, médias, etc.) ;
• Gérer les aspects logistiques (réservations, matériel, autorisations, etc.) ;
• Suivre le budget en collaboration avec les membres du comité organisateur ;
• Préparer les documents de reddition de comptes et participer au bilan avec les partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience pertinente en coordination de projets, événements ou en mobilisation communautaire ;
• Expérience dans les médias traditionnels et/ou numériques ;
• Excellentes compétences en organisation, communication et travail collaboratif ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance d’autres langues est un atout) ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication numérique;
• Atout : connaissance des enjeux liés à l’interculturalité, à l’inclusion et aux réalités des communautés culturelles.

CONDITIONS

• Contrat à durée déterminée ;
• Horaire flexible incluant des disponibilités en soirée ou les week-ends à l’occasion, pendant la tenue de la Semaine ;
• Travail effectué en collaboration avec un comité d’organisation bienveillant et engagé;
• Durée du contrat : février à décembre 2026 pour un total de 415 heures pour une moyenne de 10h par semaine;
• L'intensité du mandat est surtout en automne (septembre-novembre 20-22h/semaine);
• Rémunération : montant honoraire (18 000 $ à 20 000 $ selon expérience);
• Lieu de travail : Sherbrooke;
• Entrée en fonction souhaitée : février 2026.

CANDIDATURE

• Merci de ne pas postuler par le site de la Ville de Sherbrooke, votre candidature ne sera pas acceptée.

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation avant le 15 janvier 2026 à l’adresse suivante : [e-mail]

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.