NAPRA Board Committee (Finance and Risk Committee)

National Association of Pharmacy Regulatory Authorities (NAPRA); Ottawa; Remote; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

A nonprofit pharmacy regulatory body in Ottawa is seeking an external non-Board member for its finance and risk committee. The ideal candidate will possess a CPA designation and have substantial experience in financial management. This role offers honoraria remuneration and requires participation in virtual meetings throughout the year, emphasizing the importance of strategic oversight in financial matters.

Benefits

Remuneration for service

Qualifications

• Strong interpersonal and communication skills.
• Demonstrated strategic thinking and leadership skills.
• Chartered Professional Accountant (CPA) or similar designation.
• Experience in financial management and reading financial statements.

Responsibilities

• Assist the Board in fulfilling finance and risk oversight responsibilities.
• Review financial documents and contribute to decision-making.
• Participate in virtual meetings of the FRC approximately three to four times a year.

Job description

Overview

The National Association of Pharmacy Regulatory Authorities (NAPRA) is a not-for-profit association that serves an alliance of provincial and territorial pharmacy regulatory bodies as well as the Canadian Forces Health Services. NAPRA’s Members regulate the practice of pharmacy in their respective jurisdictions in Canada, and their primary mandate is to serve and protect the public. NAPRA is governed by a 17-member Board of Directors which is responsible for providing leadership and oversight of the activities and affairs of the organization. NAPRA’s Finance and Risk Committee (FRC) reports to the NAPRA Board. The FRC consists of four Board members and one external non-Board member. This recruitment notice seeks an individual to fill the position of the external non-Board member on the FRC.

ABOUT THE FINANCE AND RISK COMMITTEE

Primary responsibility for financial reporting, the risk register, and internal controls of NAPRA is vested in management and is overseen by the Board. The purpose of the FRC is to assist the Board in fulfilling its finance and risk oversight responsibilities. In brief, areas of FRC responsibility include:

• Financial: reviewing the annual operating budget, the annual membership fee, and financial statements.
• Risk: overseeing the development and monitoring of NAPRA’s risk register.
• Investments: meeting with NAPRA’s investment advisor regarding NAPRA’s investments and reviewing NAPRA’s investment policy.
• Audit: recommending the financial auditor and reviewing audited statements with the auditors.

Committee Term The external non-Board member of the FRC may serve up to six years, duration dependent upon annual re-appointment by the Board.

Remuneration Remuneration in the form of honoraria is available for the external non-Board member on the FRC, provided that the Committee member in question is not otherwise being compensated for their time by their employer.

QUALIFICATIONS AND EXPECTATIONS

The external non-Board FRC candidate must:

• Be able to serve as a member of a collegial committee to assist the Board in fulfilling its finance and risk oversight responsibilities.
• Bring and apply skills, expertise, and perspectives for consideration in the FRC’s collective decision-making process.
• Demonstrate strategic thinking, leadership skills, and strong interpersonal and communication skills.
• Have a Chartered Professional Accountant (CPA) or similar designation.
• Have experience in financial management and in reading financial statements.
• Prepare for and participate in meetings of the FRC, including reviewing documentation, asking questions, providing guidance and advice, and following through on commitments. FRC meetings are held virtually, typically three to four times a year.
• Demonstrate independence from NAPRA’s Members, meaning they must not be a current employee or on the Board or a committee of a NAPRA Member organization. If such an affiliation exists, the candidate must be fully resigned from the Member organization before assuming a role with NAPRA.
• Manage any real or perceived conflicts of interest if they are a current employee or on a Board or committee of a pharmacy/healthcare organization.

NAPRA is committed to diversity, equity, inclusion, and belonging (DEIB) and experience and expertise in related areas would be valued. Indigenous applicants are encouraged to consider this position.

APPLICATION SUBMISSION

• Application period: August 19 – September 15, 2025
• Candidates must submit their application electronically to [e-mail] and ensure that the following required documents are submitted by the deadline:
• A cover letter, indicating the reason for their interest in serving on the FRC and outlining the particular skills, expertise, and perspectives they would bring to the Committee.
• A CV, including a list of other boards of directors / committees on which they are currently serving and/or have served.

Two references, at least one of which is a fellow committee member who has served with them, will be requested from candidates proceeding to the final stages of the selection process.

NAPRA thanks all applicants for their interest. Only those invited for an interview will be contacted. NAPRA respects the dignity and independence of people with disabilities and provides accommodation and support to persons with disabilities throughout the recruitment and selection process.

ANTICIPATED TIMELINE Interviews are anticipated to take place in November 2025, with the role taking effect in early 2026.

L’Association nationale des organismes de réglementation de la pharmacie (ANORP) est un organisme sans but lucratif qui sert une alliance des autorités provinciales et territoriales de réglementation de la pharmacie ainsi que des Services de santé des Forces canadiennes. Les membres de l’ANORP réglementent l’exercice de la pharmacie dans leurs provinces et territoires respectifs au Canada, et leur principal mandat est de servir et protéger le public.

L’ANORP est régie par un conseil d’administration composé de 17 membres, chargé d’assurer le leadership et la supervision des activités et des affaires de l’organisation.

Le Comité des finances et des risques (CFR) de l ANORP rend compte au Conseil d'administration de l'organisation. Il est composé de quatre membres du Conseil et d’un(e) membre externe au Conseil. Le présent avis est lancé pour le recrutement d’une personne pour combler le poste de membre externe du CFR.

LE COMITÉ DES FINANCES ET DES RISQUES (CFR)

La responsabilité première de la communication de l'information financière, du registre des risques et des contrôles internes de l’ANORP incombe à la direction, sous la supervision du Conseil. Le CFR a pour mission d'aider le Conseil à s'acquitter de ses responsabilités en matière de finances et de surveillance des risques. En gros, les domaines de responsabilité du CFR comprennent:

• Finances: examen du budget de fonctionnement annuel, de la cotisation annuelle et des états financiers.
• Risques: supervision de l'élaboration et du suivi du registre des risques de l'ANORP.
• Placements : rencontres avec le conseiller en placements de l'ANORP pour discuter des questions liées aux placements de l'ANORP et examen de la politique de placement de l'ANORP.
• Audit: recommandation des auditeurs financiers et examen des états financiers audités avec les auditeurs.

Mandat au comité Le (la) membre externe du CFR peut siéger au comité jusqu'à un maximum de six ans, la durée de son mandat dépendant de sa reconduction annuelle par le Conseil.

Rémunération Une rémunération sous forme d’honoraires est offerte au (à la) membre externe du CFR, à condition que la personne en question ne reçoive pas d’autre rémunération pour son temps par son employeur.

QUALIFICATIONS ET ATTENTES

Le (la) candidat(e) externe au CFR doit:

• Être capable de siéger à un comité collégial en vue d'aider le Conseil d'administration à s'acquitter de ses responsabilités en matière de finances et de surveillance des risques.
• Apporter et appliquer des compétences, de l’expertise et des points de vue qui seraient pris en considération dans le processus décisionnel collectif du CFR.
• Faire preuve d’une réflexion stratégique, d’habiletés en leadership et de fortes habiletés en relations interpersonnelles et en communication.
• Être titulaire du titre de comptable professionnel(le) agréé(e) (CPA) ou d'un titre similaire.
• Être expérimenté(e) en gestion financière et en lecture d'états financiers.
• Préparer et participer aux réunions du CFR, notamment en examinant la documentation, en posant des questions, en fournissant des orientations et des conseils et en donnant suite aux engagements. Les réunions du CFR se tiennent virtuellement, généralement trois à quatre fois par an.
• Être indépendant(e) des organisations membres de l'ANORP, ce qui signifie qu'il (elle) ne doit pas être un(e) employé(e) actuel(le) ni siéger au conseil d'administration ou à un comité d'une organisation membre de l'ANORP. Si une telle affiliation existe, le (la) candidat(e) doit démissionner de l'organisation membre avant d'occuper un poste au sein de l'ANORP.
• Gérer tout conflit d'intérêts réel ou perçu s’il (si elle) est actuellement un(e) employé(e) ou membre d'un conseil d'administration ou d'un comité d'une organisation œuvrant dans le domaine de la pharmacie ou des soins de santé.

L'ANORP s'engage en faveur de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de l'appartenance (DEIA). Une expérience et une expertise dans des domaines connexes seraient appréciées. Les candidat(e)s autochtones sont encouragé(e)s à envisager à se porter candidat(e)s au poste en question.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

• Période de dépôt des candidatures : du 19 août au 15 septembre 2025
• Les personnes souhaitant poser leur candidature sont priées de le faire par voie électronique à [e-mail] et de s’assurer que les documents requis suivants soient soumis avant la date limite :
• Une lettre d’accompagnement indiquant la raison de leur intérêt pour siéger au CFR et décrivant les compétences, l’expertise et les points de vue particuliers qu’elles apporteraient au comité.
• Un CV, y compris une liste des autres conseils d’administration auxquels elles siègent ou ont siégé.

Les candidat(e)s passant aux étapes finales du processus de sélection devront fournir deux références, dont au moins une serait un(e) collègue de conseil d’administration ayant travaillé avec elles.

L’ANORP remercie toutes les personnes posant leur candidature de leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue. L’ANORP respecte la dignité et l’indépendance des personnes handicapées et offre des mesures d’adaptation et du soutien aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection.

CALENDRIER PRÉVU Il est prévu que les entretiens auront lieu en novembre 2025 et que la personne retenue sera en poste en début 2026.