legal assistant

Lucenti Orlando Professional Corporation; Northwestern Ontario; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats réputé situé en Ontario recherche un Assistant administratif pour coordonner les activités juridiques et améliorer le flux d'informations. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 ans, de solides compétences en communication et la capacité de travailler sous pression. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de la préparation de documents juridiques et de la gestion de l'information au sein d'un environnement dynamique.

Benefits

Assurance maladie

Plan de retraite enregistré (RRSP)

Disponibilité de stationnement

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine.
• Capacité à gérer une charge de travail importante.
• Connaissances en correspondance et en documents juridiques.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'informations.
• Planifier et confirmer des rendez-vous.
• Maintenir le système de classement.
• Préparer des états financiers et des rapports.
• Réviser et corriger les documents pour respecter les procédures juridiques.

Skills

Compétences interpersonnelles

Précision

Organisation

Capacité à travailler sous pression

Capacité à multitâches

Education

Certificat ou diplôme de collège ou CEGEP d'un programme de 1 à 2 ans

Tools

MS Word

MS Office

MS Outlook

Adobe Acrobat Reader

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 67.5 hours bi-weekly

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Work setting

• General law practice
• Legal firm

Tasks

• Coordinate the flow of information
• Schedule and confirm appointments
• Maintain filing system
• Prepare financial statements and reports
• Prepare and key in correspondence and legal documents
• Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
• Perform administrative tasks

Supervision

• No supervision responsibility

Target audience

• Family

Computer and technology knowledge

• MS Word
• MS Office
• MS Outlook
• Adobe Acrobat Reader

Area of work experience

• Civil litigation

Transportation / travel information

• Public transportation is available

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large caseload

Personal suitability

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Organized
• Reliability
• Team player
• Ability to multitask

Screening questions

• Are you currently legally able to work in Canada?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?

Experience

• 2 years to less than 3 years

Health benefits

• Disability benefits
• Health care plan
• Vision care benefits

Financial benefits

• Group insurance benefits
• Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Other benefits

• Parking available