Human Resources Coordinator

PIP Canada; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une société de protection des mains à Laval cherche un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour assister dans les processus de recrutement et gérer les relations employés. Le candidat idéal possède de fortes compétences en communication et une expérience en gestion de données. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif avec des défis variés.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec des systèmes de gestion des RH (ADP).
• Connaissance des normes d'emploi provinciales et fédérales.

Responsibilities

• Appuyer les processus de recrutement.
• Gérer les suivis des candidatures.
• Agir comme point de contact pour les employés sur les questions RH.

Skills

Communication efficace

Acquisition de talents

Organisation

Gestion des données

Flexibilité

Education

Connaissance des normes d'emploi

Expérience avec systèmes de gestion RH (ADP)

Tools

Microsoft Office

Systèmes de paie

Job description

FRANÇAIS – Description du poste

TITRE DU POSTE : Coordonnateur(trice), ressources humaines

LIEU DU POSTE : Laval, QC

PIP Canada, membre d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un important fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les secteurs industriels et de la construction. PIP est l’acronyme deProtective Industrial Products, ce qui signifie que nous nous engageons à protéger les travailleurs essentiels chaque jour et nous sommes en mesure d’offrir à nos employés de nombreuses opportunités de carrière diversifiées et enrichissantes, tout en sachant que nos produits contribuent à prévenir les blessures des travailleurs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice), ressources humainespour rejoindre notre équipe à Laval, QC. Relevant de la Partenaire d’affaires RH, ce poste appuiera diverses initiatives en ressources humaines et contribuera au succès du département. Les principales responsabilités incluent l’appui aux processus de recrutement, la gestion des suivis, ainsi que la participation à des projets spéciaux en RH. La personne idéale possédera d’excellentes compétences en communication, un intérêt marqué pour la gestion de données et le recrutement, ainsi qu’une capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe collaborative.

Il/elle agira également comme premier point de contact pour les employés concernant les questions et le soutien liés aux ressources humaines.

VOUS ÊTES :

• Un(e) communicateur(trice) efficace: Vous gérez les demandes liées aux RH et répondez aux communications internes avec clarté et professionnalisme, en assurant des interactions positives et productives à tous les niveaux de l’organisation.
• Un(e) recruteur(se) et expert(e) en acquisition de talents: Vous préparez et publiez efficacement des offres d’emploi sur diverses plateformes afin d’attirer des candidats qualifiés, tout en soutenant le processus d’embauche par le tri de CV, les entrevues téléphoniques et l’intégration fluide des nouveaux employés.
• Organisé(e) et doté(e) de compétences en résolution de problèmes: Vous gérez les demandes concurrentes grâce à une bonne gestion du temps et identifiez proactivement les défis liés aux RH afin d’assurer des opérations fluides.
• Dévoué(e) à l’excellence en soutien RH: Vous bâtissez de solides relations au sein de l’organisation, répondez de façon proactive aux demandes RH et soutenez les employés tout au long de leur parcours RH afin d’accroître leur satisfaction et leur engagement.
• Gestionnaire de données rigoureux(se): Vous collaborez avec la paie afin d’assurer une gestion exacte et à jour des données des employés, tout en maintenant une grande attention aux détails, notamment dans le suivi des absences.
• Orienté(e) vers le travail d’équipe: Vous collaborez efficacement avec vos collègues RH afin d’offrir un soutien complet et de contribuer à la réussite des projets et des objectifs organisationnels.
• Adaptable et flexible: Vous prenez l’initiative de gérer des tâches RH supplémentaires et vous vous adaptez aux priorités changeantes du département afin de répondre aux besoins en constante évolution de l’entreprise.

COMPÉTENCES REQUISES POUR RÉUSSIR

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, pour gérer efficacement les données RH et générer des rapports pertinents en soutien aux initiatives RH.
• Connaissance des normes d’emploi provinciales et fédérales, particulièrement celles de la CNESST.
• Familiarité avec les processus de paie et les systèmes de gestion du temps.
• Compréhension de l’administration des avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, etc.).
• Expérience avec des systèmes de gestion des RH (ADP).

ENGLISH – Job Description

PIP Canada, part of a global organization with its Canadian head office located in Laval, QC, is a leading provider of hand protection and personal protective equipment (PPE) to Industrial and Construction markets. PIP stands for Protective Industrial Products meaning we are committed to helping protect essential workers every day and we are in a unique position to offer employees ample opportunities for a diverse and rewarding career while knowing that our PPE products help keep workers safe from injury.

We are currently seeking a Human Resources Coordinator to join our team at our Laval, QC office. Reporting to the Human Resources Business Partner, this role will support a variety of HR initiatives, contributing to the success of the HR department. The main responsibilities include assisting with recruitment processes, managing follow-ups, and supporting special projects within HR. The ideal candidate will possess strong communication skills, a keen interest in data management and recruitment, and the ability to work effectively in a collaborative team environment.

They will also act as the first point of contact for employees regarding HR-related inquiries and support.

YOU ARE:

• An Effective Communicator:Managing HR-related inquiries and responding to internal communications with clarity and professionalism, ensuring positive and productive interactions with employees at all levels.
• A Recruiter and Talent Acquisition Expert:Prepare and post job listings effectively across various platforms, ensuring the attraction of qualified candidates, and supporting the staffing process through CV screening, phone interviews, and seamless onboarding of new employees.
• Organized and have Problem-Solving Abilities:Managing competing demands with effective time management skills, while proactively identifying and solving HR-related challenges to maintain smooth operations.
• Dedicated to HR Support Excellence:Building strong relationships within the organization, proactively addressing HR-related inquiries and issues, and supporting employees throughout their HR experience to enhance overall satisfaction and engagement.
• Data Manager with Accuracy:Collaborating with payroll to ensure accurate and up-to-date employee data management, while maintaining meticulous attention to detail in managing sensitive information, including employee leave of absence tracking.
• Team-Oriented:Collaborating effectively with HR colleagues to provide comprehensive support, contributing to the success of team projects and organizational HR goals.
• Adaptable and Flexible:taking initiative in handling additional HR-related tasks and adapting to shifting priorities within the department to meet evolving business needs.

REQUIRED SKILLS FOR SUCCESS:

• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, to manage HR data efficiently and generate insightful reports to support HR initiatives.
• Knowledge of provincial and federal employment standards, particularly CNESST
• Familiarity with payroll processes and timekeeping systems
• Understanding of benefits administration (group insurance, pension plans, etc.)
• Experience with HRIS systems (ADP)