HR Coordinator / Coordinateur des RH

Maples Group; Montreal; On-site; CAD 81,000 - 115,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services financiers à Montréal recherche un Coordinateur des ressources humaines pour créer un environnement de travail collaboratif et répondre aux besoins administratifs des employés. Le candidat idéal doit être bilingue en anglais et français, posséder d'excellentes aptitudes à la communication et avoir des compétences en planification et organisation. Ce poste inclut également la gestion d'informations confidentielles et la coordination de divers processus RH.

Qualifications

• Autonomie et normes éthiques élevées.
• Efficacité dans la planification et l'organisation du travail.
• Capacité à respecter les délais.
• Maîtrise du temps et des coûts.
• Détails et analyse.

Responsibilities

• Créer un environnement de travail agréable.
• Répondre aux questions de l'équipe des RH.
• Coordonner le processus d'entrée et de sortie.
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
• Gérer des informations sensibles.

Skills

Planification et organisation

Gestion du temps

Connaissance des lois sur le recrutement

Bilinguisme (anglais et français)

Excellentes aptitudes à la communication

Education

Expérience généraliste en ressources humaines

Tools

Workday

Job description

Poste :Coordinateur des ressources humaines

Lieu :Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons unCoordinateur des ressources humainesaccompli pour se joindre à notre équipeRHau sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300collègues de 50pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vousdevrez:

créerun environnement de travail agréable au moyen d’activités, de comités et de communications de relations avec les employés et servir de personne-ressource aux employés à l’échelle mondiale;

répondreaux questions et aux demandes de l’équipe des RH;

coordonnerle processus d’entrée et de sortie;

coordonnerla réinstallation des employés à l’étranger;

assurerle suivi des réunions de probation;

administrerle système de sondage sur l’engagement;

administrerles absences et en assurer le suivi;

coordonnerleprocessusd’immigration;

administrerles avantages sociaux des employés, en assurer le suivi et en coordonner les changements;

assurerle suivi des programmes d’insertion des nouveaux employés;

préparerla documentation et les rapports généraux;

assureret maintenir l’exactitude et la saisie en temps utile de toutes les données requises dans le système d’information sur les ressources humaines;

assurerune mise à jour rapide et précise des dossiers du personnel (détails du personnel, poste, salaire, résultats des évaluations, relevés de congés, formation et récompenses);

contribuerà la coordination de la formation d’orientation des employés;

agirconformément aux exigences légales, réglementaires et internes en matière de gestion des risques, notamment en se conformant aux politiques et procédures;

gérerles questions sensibles et confidentielles et protéger la sécurité des renseignements, des données et des fichiers;

fournirde l’aide pour les projets de ressources humaines.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal posséderales caractéristiquessuivantes:

• être efficace dans la planification et l’organisation du travail, montrer une capacité à respecter les délais;
• démontrer un niveau de productivité élevé dans le travail par la maîtrise du temps et des coûts;
• contribuer à la génération et à la mise en œuvre de nouvelles idées pour améliorer l’efficacité;
• expérience avec Workday est un atout
• avoir une connaissance à jour des lois relatives au recrutement, au processus d’immigration et au travail;
• être porté sur les détails et l’analyse;
• avoir un esprit d’équipe;
• avoir des excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• être bilingue (anglais et français);
• avoir une expérience de généraliste en ressources humaines.

Clause de non-responsabilité

tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.