Evening Document Processing Specialist

Miller Thomson; Remote; CAD 52,000 - 73,000; Full time

Job summary

Un cabinet d’avocats national recherche un(e) technicien(ne) en traitement de texte pour soutenir le cabinet depuis chez vous. Vous devrez maîtriser la suite Microsoft Office pour réaliser diverses tâches de traitement de documents. Ce poste demande une personne ayant au moins 3 à 5 ans d'expérience, de bonnes compétences en communication et un souci du détail. Le salaire proposé variera entre 52 567 $ et 72 625 $ selon les qualifications et l'expérience.

Benefits

Assurance-maladie

Régime d'épargne-retraite avec cotisation patronale

Possibilités d'aménagement d’un horaire de travail flexible

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente.
• Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires.
• Connaissance de la terminologie juridique, un atout.

Responsibilities

• Réception des demandes de travail et mise à jour des bases de données.
• Création de divers documents juridiques et autres.
• Saisie et manipulation de données dans des feuilles de calcul.

Skills

Compétences techniques de niveau avancé avec Word

Aptitudes en service à la clientèle

Capacité à taper à un rythme de 55 mots par minute

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)

Job description

Veuillez trouver la version française ci-après

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherched’un technicien ou d’une technicienne en traitement de texte de soir.

Ce poste est idéal pour une personne qui souhaitetravailler à distance, qui aime la variété que propose le traitement de texte, qui aime accomplir des tâches et qui a un intérêt marqué pour les aspects techniques de la production de document.

La personne retenue est motivée, fait preuve d’excellentes aptitudes en matière d’autonomie et de travail en équipe, possède une solide capacité d’apprentissage en ce qui concerne les nouveaux processus et le travail technique, et favorise une culture axée sur le client. Pour fournir du soutien au traitement de texte dans l’ensemble du cabinet, le ou la candidat(e) retenu(e) devra essentiellement avoir un esprit d’équipe.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 17h00 à minuit et demi (HE) / 15h00 à 22h30 (HR) / 14h00 à 21h30 (HP)

À titre de technicien(ne) en traitement de texte, vous devrez mettre à profit vos compétences avancées avec les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPower et Adobe) afin de fournir du soutien en matière de traitement de texte dans l’ensemble du bureau, et ce, principalement en français.

Principales responsabilités :

• Réception des demandes de travail et mise à jour des bases de données.
• Communication avec les clients internes au sujet des demandes de travail.
• Création de divers documents juridiques et autres par dactylographie, transcription et numérisation, entre autres.
• Tâches de traitement de texte, y compris la révision, la comparaison, le multipostage, les références croisées, l’indexation et la création de tableaux.
• Préparation et mise en page de présentations PowerPoint.
• Transcription de dictées numériques.
• Saisie et manipulation de données, et formulation dans des feuilles de calcul.
• Manipulation de documents PDF, y compris la création de formulaires à remplir, la rédaction ainsi que l’ajout de signets et d’hyperliens.
• Tâches techniques liées à la mise en page et à l’ajout de styles dans des documents, analyses, utilisation d’outils complexes créés sur mesure et résolution de problèmes liés aux documents.
• Relecture et vérification de la mise en page, de l’orthographe, de la grammaire et de l’exactitude du produit fini.
• Soutien téléphonique pour résoudre des problèmes liés aux documents.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente.
• Compétences techniques de niveau avancé avec Word.
• Maîtrise générale de PowerPoint et d’Excel.
• Grand souci du détail. Compétences en matière d’édition et de correction d’épreuves.
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle et de communication.
• Capacité à répondre avec professionnalisme et efficacité aux divers intervenants des services internes.
• Capacité à taper à un rythme d’environ 55 mots par minute.
• Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires et travailler certains jours fériés.
• Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout.
• Solides compétences pour l’analyse, souci du détail et capacité à utiliser les données pour résoudre les problèmes et prendre des décisions.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et les options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale parmi les meilleurs du marché, avec un salaire annuel compris entre 52 567 $ et 72 625 $.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d'inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.