ELYSIS - Conseiller senior, contrôle de projets / Senior Advisor, Project Controls

ELYSIS LP; Montreal; Hybrid; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'aluminium innovante à Montréal recherche un Conseiller senior en contrôle de projets. Le candidat idéal aura plus de 10 ans d'expérience dans des projets dépassant 50 millions de dollars, des compétences en gestion des coûts et de solides connaissances d'Oracle. Le poste exige également la capacité de communiquer efficacement en français et en anglais. Ce rôle offre un environnement de travail hybride avec des défis variés dans un secteur dynamique.

Benefits

Travail hybride

Déplacements vers les États-Unis

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience en contrôle de projets pour des portefeuilles dépassant 50 millions de dollars.
• Certifications PMP souhaitables mais non obligatoires.
• Expérience en estimation très valorisée.

Responsibilities

• Assurer le reporting des coûts.
• Gérer l'interface entre administrateurs de coûts et équipes de projet.
• Élaborer et mettre à jour des présentations sur les coûts.

Skills

Gestion des changements

Projets d'investissement

Gestion des contrats

Maîtrise d'Oracle

Contrôle de projet

Anglais et français

Education

Baccalauréat en ingénierie, commerce ou affaires

Tools

Microsoft Excel

Job description

Overview

ELYSIS - Conseiller senior, contrôle de projets / Senior Advisor, Project Controls role at ELYSIS LP. The project controls manager coordinates all updates and retrieval of cost and schedule information from project managers and EPCM partners to provide a view of all sub-projects and a master view of the portfolio status. This is an opportunity to develop and implement best practices in project controls while aligning with joint venture partner procedures. Success will depend on monitoring progress and changes, presenting information visually, forecasting impacts, and communicating them quickly so actions can be taken to advance the project and supporting activities. A key challenge is determining and delivering the right amount of information and documentation tailored for various stakeholders and senior management in a timely manner.

Aperçu

Le responsable du contrôle de projet coordonnera toutes les mises à jour et la récupération des informations sur les coûts et les délais auprès des chefs de projet et des partenaires EPCM pour fournir une vue d’ensemble de tous les sous-projets et une vue maîtresse globale de l’état du portefeuille de projets. C'est une excellente occasion d'aider à développer et mettre en œuvre les meilleures pratiques de contrôle de projet tout en prenant en compte les procédures des partenaires de coentreprise comme intrants. Le succès de ce poste résidera dans la capacité à surveiller les progrès et les changements, à présenter l'information de manière visuelle, à prévoir et à communiquer rapidement les impacts afin que des actions puissent être prises pour faire avancer le projet en mode accéléré et toutes les activités de soutien. Un défi supplémentaire sera de déterminer et de fournir la quantité appropriée d'informations et de documentation, et de personnaliser les détails, pour les fournir en temps opportun aux diverses parties prenantes et à la haute direction.

Key Activities and Responsibilities

• Accountable for cost reporting
• Provides insights into actual versus budgeted costs, forecasts, and commitments.
• Developing and establishing methods to extract costs electronically or manually from various Oracle systems, as well as contractor and engineering firm cost reports or systems.
• Responsible for continuous interface management and communication among site cost administrators, EPCM project controls, and vendor / contractor project controls.
• Accountable for comprehensive schedule management across all platforms.
• Incorporates contractor schedule updates, as well as engineering / procurement schedule updates, into the master schedule for all platforms.
• Oversees all trends / change orders initiated or developed by EPCM to facilitate updated purchase orders (modified by others).
• Accountable for crafting and maintaining weekly, monthly, and quarterly reports.
• Responsible for crafting and updating cost and schedule presentations for senior leadership at key project milestones.
• The candidate will have worked within an owner's team and / or an EPCM firm on major projects and will understand the requirements for presenting clear visual weekly and monthly reports to diverse audiences.

Activités clés et responsabilités

• Responsable des rapports sur les coûts
• Fournit une comparaison des coûts réels par rapport au budget, aux prévisions et aux engagements.
• Développe et établit des méthodes pour extraire les coûts électroniquement ou manuellement à partir de divers systèmes d’Oracle, ainsi que des rapports ou systèmes de coûts des entrepreneurs et des firmes d'ingénierie.
• Responsable de la gestion continue de l'interface et de la communication entre les administrateurs de coûts sur site, les contrôles de projet EPCM et les contrôles de projet des fournisseurs / entrepreneurs.
• Responsable de la gestion complète de l''agenda sur toutes les plateformes.
• Intègre les mises à jour de l'agenda des entrepreneurs, ainsi que les mises à jour de l'agenda d'ingénierie / achats, dans l'agenda principal de toutes les plateformes.
• Supervise toutes les tendances / ordres de changement initiés ou développés par EPCM pour faciliter la mise à jour des bons de commande (modifiés par d'autres).
• En charge de l'élaboration et de la mise à jour des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Responsable de la création et de la mise à jour des présentations sur les coûts et planifier les présentations pour la haute direction aux étapes clés du projet.
• Le candidat aura travaillé au sein de l'équipe du propriétaire et / ou d'une firme EPCM sur des projets majeurs et comprendra les exigences de présentation de rapports visuels clairs hebdomadaires et mensuels à divers publics.

Key Skills / Compétences clés

• Experience in tracking and coordinating change management.
• Background in sustaining capital projects or major capital projects, preferably in an industrial manufacturing setting.
• Exposure to contracts management and procurement processes.
• Owner’s project controls PMO experience.
• Experience as a project control lead on a contractor's team.
• Estimating experience an asset.

• Expérience dans le suivi et la coordination de la gestion du changement.
• Expérience dans la gestion de projets d'investissement ou de grands projets d'investissement, de préférence dans un contexte de fabrication industrielle.
• Connaissance des processus de gestion des contrats et d’approvisionnement.
• Expérience dans le PMO des contrôles de projet du propriétaire.
• Expérience en tant que chef de contrôle de projet au sein de l'équipe des entrepreneurs.
• Expérience en estimation est un atout.

About You

• Ideally, a minimum of 10 years of experience in project controls managing a portfolio of projects exceeding $50 million.
• Bachelor’s degree in engineering, Commerce or Business.
• Certifications PMP is an asset but not required.
• Experience with Oracle is highly desirable.
• Engineering, Procurement and Construction Management (EPCM) experience is desired.
• Proficiency in Microsoft Office suite software (advanced in Excel)
• US experience is an asset.
• Construction experience is a plus.
• Experience in estimating is highly valued.
• Bilingual in French and English, both written and spoken. Our organization is a global enterprise, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

À propos de vous

• Idéalement, un minimum de 10 ans d'expérience dans la gestion des contrôles de projet, gérant un portefeuille de projets dépassant 50 millions de dollars.
• Baccalauréat en ingénierie, commerce ou en affaires.
• Certifications PMP est un atout mais pas obligatoire.
• Une expérience avec Oracle est hautement souhaitable.
• Une expérience en Gestion de l\'Ingénierie, des Achats et de la Construction (EPCM) est souhaitée.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (avancé en Excel).
• L'expérience aux États-Unis est un atout.
• Une expérience dans le domaine de la construction est un plus.
• Une expérience dans l\'estimation un plus
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Notre organisation est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste nécessitent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l'extérieur du Québec.

About Us

An unprecedented world-class partnership of two major aluminium industry pioneers - Alcoa and Rio Tinto - led to the 2018 formation of ELYSIS. Through this joint venture with the government of Québec, ELYSIS is working to scale up this technology so it can be fully commercialized. The ELYSIS technology eliminates all direct greenhouse gas (GHG) emissions from the aluminium smelting process and is the first industrial process that emits oxygen as its by-product.

ELYSIS has demonstrated production of commercial purity aluminium for end users ranging from Apple to Audi and is being designed for the construction of new smelters or to retrofit existing ones. The ELYSIS technology also brings additional advantages, reducing the operating cost of a smelter and boosting metal production from the same size-smelting cell.

À propos de nous

Un partenariat de classe mondiale sans précédent entre deux grands pionniers de l’industrie de l’aluminium – Alcoa et Rio Tinto – a donné lieu à la création d’ELYSIS en 2018. Dans le cadre de cette coentreprise avec le gouvernement du Québec, l’équipe travaille à développer la technologie en vue de sa commercialisation à grande échelle. La technologie ELYSIS élimine toutes les émissions directes de gaz à effet de serre (GES) du procédé d’électrolyse de l’aluminium. Il s’agit du premier procédé industriel émettant de l’oxygène comme sous-produit. ELYSIS a démontré sa capacité à produire de l’aluminium de qualité commerciale auprès d’utilisateurs finaux allant d’Apple à Audi, et la technologie est actuellement conçue pour être utilisée aussi bien dans des projets de construction que de modernisation d’alumineries. ELYSIS procure également des avantages additionnels, en réduisant les coûts d’exploitation des alumineries et en augmentant la production de métal par rapport aux cuves conventionnelles de même taille.

Location

ELYSIS est une entreprise canadienne dont le siège social est situé à Montréal, au Québec. Elle est également implantée à Alma et à Jonquière, au Québec. Au site d’Alma, les efforts visant à éliminer toutes les émissions directes de gaz à effet de serre du procédé d’électrolyse de l’aluminium ont largement progressé en juin 2021, avec la construction des premières cuves prototypes à l’échelle industrielle utilisant la technologie d’anodes inertes. Au site de Jonquière, l’équipe travaille au perfectionnement de la technologie au Centre de recherche et de développement ELYSIS, situé au sein du Complexe Jonquière de Rio Tinto.

Poste basé à Montréal ; minimum de 2 jours au bureau + hybride (télétravail) avec 10% de déplacements vers les États-Unis.

Be Part of an Inclusive Partnership

Dans l’équipe d’ELYSIS, nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons que notre équipe ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels au succès du partenariat sans précédent qu’est ELYSIS. Nous faisons preuve de respect mutuel, d’équité, de compassion et de dignité, sans égard aux questions d’origine ethnoculturelle, de sexe, de nationalité, de religion, d’âge, d’orientation sexuelle ou de tout autre aspect. ELYSIS accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de personnes plus âgées, de personnes handicapées et de personnes d’origines diverses.

Rio Tinto

About Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou tout autre aspect distinctif.

J-18808-Ljbffr