Directeur(trice) adjoint(e) et trésorier(ère)-adjoint(e)

Ville de La Prairie; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une municipalité au Québec recherche un(e) responsable des ressources humaines et des opérations comptables. Vous superviserez les équipes, gérerez les budgets et encadrerez la planification des activités comptables liées à la taxation et aux comptes à payer. Vous devrez également épauler le trésorier dans la préparation des budgets annuels et garantir la conformité avec les normes établies. Ce poste exige un leadership fort et des compétences en gestion financière.

Responsibilities

• Superviser les ressources humaines en encourageant le travail d’équipe.
• Gérer les opérations matérielles et budgétaires du secteur.
• Planifier et organiser toutes les activités comptables liées à la taxation et à la facturation.
• Assurer la conformité des dépenses avec les budgets approuvés.

Job description

Vos responsabilités

Vous superviserez les ressources humaines en encourageant le travail d’équipe, gérerez les opérations matérielles et budgétaires de votre secteur d’activités, conformément aux politiques, orientations, procédures et ententes de travail en vigueur.

Vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez toutes les activités comptables reliées à la taxation, à la facturation, à la perception, aux comptes à payer et à l’encaissement. De plus, vous serez responsable des dossiers, des rapports financiers et d’audit de fin d’année.

Vos principaux défis

• Mettre en place de nouveaux outils pour améliorer la reddition de comptes
• Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux

Sur votre plan de travail

• vous accompagnerez et soutiendrez le directeur et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration interservice;
• vous déterminerez les objectifs de votre secteur, en accord avec les orientations établies, collaborerez avec l’ensemble des services municipaux, assignerez les mandats parmi les membres de votre équipe et supporterez leur développement professionnel;
• vous superviserez les activités et les ressources humaines attitrées à la paie, aux comptes à payer et à la taxation;
• vous superviserez, vérifierez et contrôlerez les activités et les opérations comptables reliées à votre secteur;
• vous superviserez et contrôlerez l’ensemble des activités inhérentes à la confection du rôle de perception aux fins de taxation et assurerez l’émission des rôles annuels et complémentaires de taxation, à leur perception et au dépôt de tous les deniers de la Ville;
• vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités inhérentes à la préparation des états financiers; effectuerez différentes analyses pour les vérificateurs et leur fournirez les informations nécessaires à la vérification des livres;
• vous procéderez à diverses analyses financières, études, production de relevés, documents, rapports et statistiques détaillés relativement aux finances et à la paie;
• vous assisterez le trésorier dans la préparation des budgets annuels et triennaux, vous assurerez de la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et ajusterez les fonds budgétaires en fonction des besoins;
• vous assumerez les responsabilités du trésorier en l’absence de ce dernier et exécuterez toutes les tâches qui lui sont dévolues en vertu de la loi;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.