Coordonnatrice responsable, coordonnateur responsable, Logistique

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 72,000 - 92,000; Full time

Job summary

Une institution éducative réputée à Ottawa cherche un professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des stocks et en supervision. Ce poste implique de coordonner les activités logistiques, de garantir le suivi des biens et de fournir un excellent service à la clientèle. Les compétences en bilinguisme et en administration sont essentielles.

Qualifications

• Cinq années d’expérience en gestion des chaînes d’approvisionnement.
• Trois années d’expérience en supervision et en service à la clientèle.
• Expérience de travail dans un milieu scientifique appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’efficacité opérationnelle des activités de logistique.
• Gérer les stocks et les biens de l'université.
• Superviser les procédures de réception et d'expédition des marchandises.

Skills

Connaissance des principes d’administration et de gestion

Compétences en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Bilinguisme – français et anglais

Sens de l’organisation

Habiletés en relations interpersonnelles

Education

Formation postsecondaire dans une discipline connexe

Tools

Solutions et logiciels de PRE

Job description

Informations sur le poste

Type d’emploi: Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A

Famille d’emplois: Approvisionnement

Nombre de postes à pourvoir: 1

Faculté/Service - Département: Approvisionnement

Campus: Campus principal

Affiliation Syndicale: PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ): 2025/09/15

Les candidatures doivent être reçues avant le (AAAA/MM/JJ): 2025/09/26

Heures par semaine: 35

Classe salariale: SSUO Grade 09

Échelle salariale: $72,437.00 - $91,502.00

À propos de la Faculté des sciences

Bienvenue à la Faculté des sciences, un endroit idéal pour apprendre, explorer, remettre en question, découvrir - en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C'est un temps passionnant pour faire partie d'une carrière enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathématiques. Vous aurez accès à des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, en ingénierie et en mathématiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancée de pointe, qui font l'envie de nombreuses universités. Nous entretenons des liens étroits avec une multitude de centres de recherche publics et privés, nous permettant d'innombrables possibilités et expériences. Nous sommes devenus un véritable centre d’excellence, reconnu au Canada et à l’étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d’être du poste

Relevant de la Gestionnaire, Chaîne d’approvisionnement, assurer l’efficacité opérationnelle des activités de logistique de l’unité. Coordonner les efforts de gestion des stocks et des biens de l’Université pour assurer un suivi efficace et un entreposage sécuritaire. À titre de représentante ou représentant du service à la clientèle, communiquer avec la clientèle interne et externe. Assurer l’expédition et la réception sans heurts des marchandises en collaboration avec les fournisseurs, les fournisseurs tiers et les services de messagerie. Collaborer étroitement avec les secteurs des immeubles et de la chaîne d’approvisionnement à des projets de gestion des biens et dans le cadre de dossiers liés à la gestion de l’espace, à l’entreposage et au transport.

Responsabilités

• Gestion des stocks et des biens : Assurer la mise en place de mesures de contrôle efficaces pour les différents types de biens (comme le matériel, les logiciels, l’équipement de recherche et les meubles) dans le but de gérer l’entretien, les réparations et les activités connexes, et d’optimiser le cycle de vie de l’équipement, conformément aux exigences des secteurs des TI, de la recherche, des installations et de la santé et sécurité. Gérer les stocks en veillant au maintien des quantités appropriées et appliquer les stratégies de réapprovisionnement en collaboration avec les secteurs des achats et de la chaîne d’approvisionnement.
• Activités de réception et de logistique : Superviser la coordination de toutes les activités liées à l’envoi par service de messagerie, à la réception et à l’expédition de marchandises, conformément aux règlements de l’Université et aux lois sur l’environnement et sur la santé et sécurité, pour atténuer les risques et assurer le rendement opérationnel et le respect des délais prévus.
• Expédition : En collaboration avec les spécialistes des achats, gérer rapidement les processus de dédouanement et d’approbation pour ce qui est des biens importés par l’unité opérationnelle, en fonction de la nature du produit (p. ex., produits de recherche, spécimens vivants, équipement de TI).
• Gestion du risque et vérification qualitative : Gérer toutes les procédures logistiques se rapportant aux règlements sur la gestion du risque, comme le transport des matières dangereuses, les systèmes d’information sur les matières dangereuses utilisées et les gaz comprimés. Mener des enquêtes en cas de réception d’équipement endommagé à l’entrepôt ou ailleurs et trouver des solutions.
• Supervision : Embaucher les membres du personnel sous sa responsabilité et superviser leur rendement au travail pour établir des priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs du service, des activités et des membres de l’équipe. Former les membres du personnel pour leur fournir les connaissances nécessaires et assurer la continuité des activités.
• Services-conseils : Servir de personne-ressource pour tout nouveau membre du corps professoral ou de la direction en ce qui concerne les activités de réception, d’expédition et de logistique. Assurer une communication efficace et constante pour préserver la qualité hors pair du service à la clientèle et assurer la conformité pendant l’exécution des activités liées à la chaîne d’approvisionnement. Agir comme membre clé lorsque vient le temps de participer aux projets d’achat et de logistique de l’Université au nom de l’unité.

Ce que vous apportez

• Connaissance des principes d’administration et de gestion normalement acquis au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Cinq années d’expérience en gestion des chaînes d’approvisionnement, dont au moins trois en gestion des stocks.
• Trois années d’expérience en supervision et en service à la clientèle.
• Capacité d’interpréter, d’expliquer et d’appliquer des règlements et méthodes, et expérience en la matière.
• Expérience de travail dans un milieu ou des installations scientifiques; expérience de la manipulation de produits chimiques ou d’équipement de recherche ou de construction pourrait être un atout, selon le secteur qui cherche à embaucher.
• Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité.
• Expérience de l’utilisation de solutions et de logiciels de PRE.
• Capacité à soulever des charges d’au moins 22,7 kg (50 lb).
• Habiletés en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.
• Sens de l’organisation et capacité de respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à l’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus.

Note sur la langue et la vaccination : S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, le Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19 prévoyait une vaccination, mais ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022 et pourrait être remis en vigueur selon les directives sanitaires.