Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (AP)

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 60,000; Full time

Job summary

Une agence de recrutement recherche un.e adjoint.e administratif.ve à Montréal. Ce poste permanent et hybride nécessite une personne dynamique capable de gérer diverses tâches administratives tout en maîtrisant l'anglais et Excel. Les avantages incluent 3 semaines de vacances et des primes.

Benefits

3 semaines de vacances

Bonus

Assurances collectives

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel.
• Excellente maîtrise de l'anglais, français intermédiaire.
• Expertise approfondie sur Excel.

Responsibilities

• Apporter le soutien administratif et logistique à l’équipe.
• Gérer le courrier physique et électronique.
• Organiser les réunions et assurer un suivi méticuleux.

Skills

Organisation

Communication écrite

Gestion du stress

Tools

MS Office

Excel

Job description

Informations générales

Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.

Responsabilités

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
• Gérer le courrier physique et électronique
• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols, etc.)
• Rédiger et corriger divers documents et correspondances
• Assurer la gestion du calendrier
• Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
• Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
• Une expérience dans le secteur financier ou juridique (un atout)
• Excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, français intermédiaire
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Expertise approfondie sur Excel : maîtrise des formules et tableaux croisés dynamiques

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et attention aux détails
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Avantages

• 3 semaines de vacances
• Bonus
• Assurances collectives

Postuler

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

* Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.

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