Coordonnateur.trice

Place aux Jeunes; Trois-Rivières, Sainte-Geneviève-de-Batiscan; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) gestionnaire administratif. Ce poste requiert trois ans d'expérience et une bonne maîtrise des logiciels MS Office. Les responsabilités comprennent la gestion du bureau, le suivi des membres et le développement de nouveaux projets. Un environnement de travail convivial est proposé, avec un salaire horaire de 26$ minimum. Entrée en fonction en octobre 2025.

Benefits

Milieu de travail convivial

Temps plein (28 ou 35 heures par semaine)

Qualifications

• Trois années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL.
• Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
• Posséder un véhicule pour des déplacements.

Responsibilities

• Gérer le bureau et les suivis administratifs.
• Participer au développement de nouveaux projets.
• Coordonner les activités de l’organisme.

Skills

Organisation

Communication écrite

Relations interpersonnelles

Analyse

Tools

MS Office 365

Job description

Contexte et objectif

L'AQDR des Chenaux est un organisme sans but lucratif de défense de droits ayant comme priorité de défendre les droits et d’améliorer de façon significative et durable la qualité de vie des personnes de 50 ans et plus. L’association est dirigée par un Conseil d’administration de sept personnes. La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant et valorisant. Elle possède une solide éthique de travail, est structurée, positive, proactive, minutieuse et efficace. Elle aime aider son équipe, rendre service, collaborer et s’impliquer au sein de l’organisation et ainsi participer à son succès.

RESPONSABILITÉS

• Gérer le bureau : réception téléphonique, traitement du courrier, suivi auprès des membres et des bénévoles, etc.
• Assurer les suivis administratifs, la facturation et la production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
• Participer au développement de nouveaux projets en lien avec la mission de l’organisme.
• Soutenir le Conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan d’action.
• Coordonner les activités de l’organisme et les services aux membres.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et harmonieux.

TÂCHES

• Réaliser les différentes tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer le suivi de la gestion des cartes de membres.
• Préparer, en collaboration avec la présidence de l’organisation, les rencontres du conseil d’administration (CA) et en assurer le suivi.
• Participer aux rencontres de certains comités de l’organisme et des partenaires du milieu.
• Rédiger les demandes de subventions.
• Toutes autres tâches connexes pertinentes.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES RECHERCHÉES

• Trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL, ou posséder une expérience équivalente.
• Habiletés dans la planification et l’organisation d’un ensemble de tâches.
• Bon jugement et capacité d’analyse.
• Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Compétences en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365.
• Posséder un véhicule afin de pouvoir se déplacer sur le territoire de la MRC des Chenaux et à l'extérieur si nécessaire.

Salaire horaire à discuter (26$ minimum)

Avantages sociaux

• Milieu de travail convivial et stimulant.
• Emploi permanent à temps plein (28 ou 35 heures par semaine).
• Rémunération : salaire horaire à discuter (26$ minimum).

Entrée en fonction : octobre 2025 ou dès que possible

Date d'affichage : 26 septembre 2025

Date limite pour postuler : 28 octobre 2025