Coordonnateur(trice)

Groupe Conseils MCG; Drummondville; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un organisme communautaire est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) pour gérer les activités et soutenir les membres au sein du ROCF. Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études collégiales ainsi qu'une solide expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent la planification des activités, la gestion des ressources et la communication avec les membres. Ce poste nécessite aussi un bon sens politique et d'excellentes compétences relationnelles. Télétravail possible pour la région de Mauricie et Centre-du-Québec.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en reddition de comptes.
• Connaissance du milieu communautaire famille et des paliers gouvernementaux.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les activités du ROCF.
• Gérer les ressources financières et matérielles en collaboration.
• Rédiger et mettre en page le rapport d'activités annuel.
• Organiser l'AGA et les rencontres annuelles.

Skills

Leadership mobilisateur

Compétences relationnelles

Sens politique

Capacité d'adaptation

Écoute et empathie

Analyse stratégique

Education

Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent

Tools

Suite Office

Logiciels de comptabilité

Réseaux sociaux

Job description

Télétravail (Mauricie et Centre-du-Québec)

Coordonnateur(trice)

Regroupement des Organismes Communautaires Famille régions 04-17

Le ROCF est un lieu de concertation, de représentation et de soutien pour les directions d’organismes communautaires famille de la Mauricie et du Centre-du-Québec.

Votre raison d’être

Coordonner avec leadership les activités du ROCF afin de mettre en œuvre sa mission.

Votre profil

• Vous avec un leadership fonceur, mobilisateur et rassembleur.
• Vous êtes engagé(e) envers les valeurs de l’action communautaire autonome famille.
• Vous avez de l’entregent et des habiletés relationnelles fortes qui vous permettent de créer des relations de confiance.
• Vous avez un bon sens politique.
• Vous êtes une personne indépendante, débrouillarde et vous avez une bonne capacité d’adaptation.
• Vous savez faire preuve d’écoute, de sensibilité sociale et d’empathie.
• Votre esprit d’analyse aguerri et votre pensée stratégique vous permettent de prendre des décisions éclairées.

Votre parcours

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent.
• Vous avez de l’expérience en gestion administrative et en reddition de comptes.
• Vous avec une connaissance approfondie du milieu communautaire famille et une bonne compréhension des différents paliers gouvernementaux.
• Vous avez une bonne connaissance du territoire Mauricie et Centre-du-Québec et de ses défis.
• Vous utilisez efficacement la suite Office, les logiciels de comptabilité et les réseaux sociaux.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez de l’ouverture à vous déplacer partout sur le territoire et votre permis de conduire est valide.

Vos responsabilités

• Planifier et coordonner l’ensemble des activités du ROCF.
• Assurer la gestion des ressources financières et matérielles de l’organisme en collaboration avec le comité exécutif.
• Produire les redditions de comptes.
• Faire la tenue de livres.
• Rédiger et mettre en page le rapport d’activités annuel.
• Assurer la logistique des rencontres.
• Organiser l’AGA et trois rencontres annuelles avec les membres.
• Aller à la rencontre des membres afin de bien saisir leur réalité et d’être à l’écoute de leurs besoins.
• Agir comme agent de liaison entre les membres afin de créer des lieux d’échanges et d’entraide pour discuter des bonnes pratiques, des enjeux et des défis rencontrés.
• Voir les besoins de formation et trouver des solutions aux besoins communs.
• Promouvoir et représenter le ROCF auprès de tous les paliers du gouvernement et des bailleurs de fonds.
• Participer à certaines activités de la Fédération québécoise des organismes communautaires famille (FQOCF) et de l’Association des haltes-garderies communautaires du Québec (AHGCQ).
• Siéger sur certaines tables de concertation régionales.
• Assurer une gestion documentaire efficace et créer un espace commun pour les documents internes.
• Identifier les meilleurs moyens de communication pour rejoindre les membres.
• Créer et/ou optimiser les procédures et politiques internes pour le bon fonctionnement du regroupement.
• Créer une trousse d’accueil pour les membres et en assurer la mise à jour.