Coordonnateur ou Coordonnatrice des services et de l’administration

Carrefour communautaire l'Arc-en-Ciel; Saint-Ours; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire à Saint-Ours cherche un.e Coordonnateur.trice des services pour superviser les activités de la popote roulante et du service d'accompagnement médical. Le poste demande d'excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles. Offre un salaire de 25$/h, avec des avantages comme trois semaines de vacances dès la 2e année et une semaine de travail de 32 heures.

Benefits

Salaire à partir de 25$/h

3 semaines de vacances dès la 2e année

Régime Volontaire d’Épargne Retraite

Allocation santé et bien-être de 300$

Semaine de travail de 32 heures

Fermeture à midi les vendredis

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles pour établir des liens de confiance.
• Capacité à mobiliser et encadrer des bénévoles avec leadership positif.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsibilities

• Coordonner les activités de la popote roulante et du service d’accompagnement médical.
• Assurer la gestion des inscriptions et la facturation.
• Superviser et encadrer les bénévoles.

Skills

Excellentes aptitudes relationnelles

Capacité à mobiliser des bénévoles

Sens de l'organisation

Maîtrise de la suite Office

Excellente maîtrise du français

Education

Formation ou expérience en coordination ou administration

Tools

Microsoft 365

Job description

Coordonnateur ou Coordonnatrice des services et de l’administration

Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 32 heures/semaine, termine à 12 h le vendredi
Durée du contrat : permanent
Salaire : à partir de 25,00$/heure
Fin de l'affichage : 17 décembre 2025

Entreprise

Carrefour communautaire l'Arc-en-Ciel
2636, rue Immaculée-Conception
Saint-Ours
J0G 1P0
Téléphone : 450 785-2875

Responsabilités et prérequis

Description du poste :

Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.

Tu as le goût de t’impliquer concrètement dans ta communauté? Tu aimes coordonner, planifier, trouver des solutions et travailler avec une équipe dynamique et des bénévoles dévoués? Joins-toi à une organisation qui fait une réelle différence au quotidien! Ton rôle

Sous la supervision de la direction générale, la titulaire du poste coordonne et supervise l’ensemble des activités de la popote roulante du territoire rural de la MRC-Pierre-De Saurel, le service d’accompagnement médical. Elle coordonne les offres de service du personnel bénévole, les demandes des bénéficiaires et participe aux différents projets de l’organisme. La personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’organisme.

• Coordonner les activités de la popote roulante et du service d’accompagnement médical
• Assurer la gestion des inscriptions, le suivi des bénéficiaires et la facturation
• Superviser et encadrer les bénévoles (intégration, horaires, dossiers)
• Planifier et organiser les activités régulières et événements spéciaux, incluant la logistique (locaux, matériel, transport)
• Gérer les commandes, fournitures et inventaires nécessaires aux services
• Compiler les statistiques des services et des heures de bénévolat
• Participer à la préparation des demandes de subventions et à la reddition de comptes
• Préparer et envoyer les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des réunions
• Assurer la gestion administrative : correspondance, classement, archivage
• Rédiger des documents officiels (lettres, courriels, rapports)
• Préparer les rapports trimestriels, annuels et post-mortem d’activités
• Collaborer au suivi de l’agenda de la direction et à la coordination des activités du conseil d’administration
• Maintenir les relations avec les partenaires externes et soutenir la promotion des services
• Veiller à la qualité des services, au respect des normes et à la confidentialité
• Participer au recrutement du personnel et à la vie associative de l’organisme

Profil recherché

La personne idéale possède un excellent sens du relationnel et du savoir-être, capable d’établir des liens de confiance avec les bénéficiaires, les bénévoles et les partenaires. Elle se distingue par son professionnalisme, son authenticité et sa capacité à communiquer efficacement, tout en assurant une organisation rigoureuse des services.

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à mobiliser et encadrer des bénévoles avec leadership positif
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
• Approche orientée service à la clientèle et respect de la confidentialité
• Formation ou expérience pertinente en coordination, administration ou gestion
• Maîtrise de la suite Office (Microsoft 365)
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Connaissance du milieu communautaire (un atout)

Autres (avantages, conditions de travail, informations importantes à savoir) :

Avantages à travailler pour nous

• Salaire à partir de 25$/h
• 3 semaines de vacances dès la 2e année de travail
• Régime Volontaire d’Épargne Retraite
• Allocation santé et bien-être de 300$
• Semaine de travail de 32 heures par semaine
• Fermeture à midi les vendredis
• Équipe de bénévoles extraordinaires
• Expérience enrichissante

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

• les femmes
• les personnes autochtones
• les minorités visibles
• les minorités ethniques

Moyen de communication :

• Courriel

Pour poser votre candidature veuillez contacter :