Coordinateur·rice des bénévoles

Vidéotron; Quebec; On-site; CAD 64,000 - 97,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d'événements recherche un·e Coordonnateur·rice pour gérer les bénévoles lors des événements Festivent et Festibière au Québec. Le candidat idéal devra élaborer des stratégies de recrutement, gérer les inscriptions, former les bénévoles et être capable de coordonner des activités excitantes. Le poste requiert une excellente communication et un service à la clientèle de qualité. Les candidats doivent avoir un permis de conduire.

Benefits

Rabais auprès des partenaires

Programme mieux-être

Projets ayant un impact

Qualifications

• Permis de conduire classe 5 obligatoire.
• Empathie et ouverture d'esprit souhaitées.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Élaborer une stratégie de recrutement pour les bénévoles.
• Gérer la base de données des bénévoles.
• Former les bénévoles sur place.
• Assurer la coordination des bénévoles sur le terrain.
• Organiser des activités et événements pour les bénévoles.

Skills

Service à la clientèle

Communication

Rédaction

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Attitude positive

Tools

Suite Office

Job description

Description de l\'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·rice pour contribuer à la gestion des bénévoles pour le Festivent et le Festibière de Lévis et Québec.

• Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement pour les divers événements (appels téléphoniques, publicités, associations diverses, etc.) ;
• Gérer la base de données pour les inscriptions des bénévoles ainsi que les horaires ;
• Créer les documents de formation et former les bénévoles sur les sites ;
• Assurer la coordination de l’accréditation et du déploiement des bénévoles sur le terrain ;
• Organiser le party des bénévoles à la fin de chaque événement ;
• Coordonner des activités surprises (ex.: meet\"n\"greet) ;
• Participer à l’élaboration de stratégies de recrutement et de rétention des bénévoles ;
• Créer du contenu pour animer les pages Facebook dédiées aux bénévoles.

Qualifications

• Permis de conduire classe5 ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Qualités humaines développées: empathie et ouverture d’esprit ;
• Habiletés en communication et rédaction ;
• Bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Rapidité d’exécution ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Attitude positive et axée sur les solutions.

Informations supplémentaires

Durée du mandat: Fin mai à fin août

Horaire: 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Nous t\'offrons:

• Bénéficie derabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce auprogramme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Participe à desprojets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser.

Des entrevues de groupe auront lieu la dernière semaine du mois de février.Nous contacterons les personnes retenues pour sélectionner la plage horaire qui convient le mieux.

#li-dnp

Consulte notre rapport d\'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.