Compliance Analyst

Manulife; Toronto; Hybrid; CAD 84,000 - 141,000; Full time

Job summary

A leading financial services provider is seeking a Compliance Analyst in Toronto, Ontario. The successful candidate will manage regulatory filings, support privacy initiatives, and monitor financial crime alerts. This role offers a flexible work environment and competitive benefits. Applicants should have relevant degrees and certifications, as well as a collaborative and organized approach to compliance tasks.

Benefits

Health, dental, and mental health benefits

Flexible working hours

Generous vacation and leave policies

Qualifications

• Detailed understanding of compliance processes necessary.
• Experience managing complex processes and data analysis is beneficial.
• Excellent communication and interpersonal skills required.

Responsibilities

• Manage regulatory filings for Long Term Care, Life, and Annuities.
• Coordinate privacy support for Life/LTC/Annuities.
• Monitor regulatory financial crime alerts.

Skills

Experience with regulatory requirements

Collaborative and fast learner

Highly organized and exceptional at time management

Familiarity with compliance processes

Education

Bachelor’s degree in Business, Law, or related field

CIPP/US, CIPM, CAMS or relevant certifications

Job description

Overview

The Compliance Analyst will be responsible for managing regulatory filings, supporting privacy initiatives, and monitoring financial crime alerts. This role requires a detail-oriented professional who can handle complex processes, manage risks, and support compliance efforts across multiple business units.

Position Responsibilities

1. Regulatory Filings for Long Term Care, Life, and Annuities

   • Manage the end-to-end process from data collection, analysis, and submission

   • Work with key business and functional stakeholders to gather and interpret data. Objectively challenge data and generate filings.

   • Review regulatory requirements and ensure compliance program sufficiently adheres to the requirement.

2. Privacy Support: Coordinator for Life/LTC/Annuities

   • Serve as a privacy incident management backup.

   • Conduct Business Unit-specific training, in addition to the annual Info Protection and HIPAA trainings.

   • Assist with the Privacy Notice Quality Assurance and reconciliation, resolving incidents of non-delivered notices.

   • Support the Privacy Office with privacy inquiries and complaints.

   • Engage within the business to ensure privacy risks are communicated and changes are noted by senior Privacy Coordinators.

   • Query the business for information to complete the Quarterly Check-In.

   • Gather information to complete the Global Self-Assessment and Privacy Testing topics.

   • Participate in Operational Risk Management Risk Triage meetings and identify Privacy and Compliance risks.

3. Regulatory Financial Crime Alert Monitoring

   • Monitor alerts and escalate as required.

Required Qualifications

• Experience with reviewing and interpreting regulatory requirements

• Collaborative and fast learner

• Highly organized and exceptional at time management

• Familiarity with compliance processes and risk management frameworks

Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree in Business, Law, or a related field.

• CIPP/US, CIPM, CAMS or other relevant certifications.

• Experience in regulatory filings and financial crime monitoring.

• Strong understanding of privacy laws and regulations.

• Proven ability to manage complex processes and data analysis.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to work independently and collaboratively within a team.

When you join our team

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

#LI-JH

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [e-mail] .

Ubicación principal

Boston, Massachusetts

Modalidades de Trabajo

Híbrido

Se prevé que el rango salarial esté entre

$60,375.00 USD - $100,625.00 USD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con [e-mail] para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife/John Hancock ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de ahorro 401(k) o de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de días libres pagos en EE. UU. contempla hasta 11 días festivos, 3 días personales, 150 horas de vacaciones y 40 horas de licencia por enfermedad (o más cuando lo exija la ley) por año, y ofrecemos todos los tipos de licencias contempladas por la ley.

Conozca sus derechos (https://www.dol.gov/agencies/ofccp/posters)

Permiso Familiar y Médico

Ley de Protección del Empleado contra el Examen Poligráfico (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/eppac.pdf)

Derecho al Trabajo

Verificación Electrónica (E-Verify)

Transparencia Salarial (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf)

Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)