Commis administratif(ve)

Demers Beaulne SENCRL; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet de services professionnels à Montréal cherche à recruter une personne pour un rôle administratif. Le candidat idéal aura une solide maîtrise des outils MS Office et sera capable de gérer divers mandats simultanément. Avec un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, ce poste offre des avantages sociaux très concurrentiels, dont des possibilités de formation et un environnement technologique. Les candidats doivent être débrouillards, avoir un bon sens des priorités et un fort engagement envers l'équipe.

Benefits

Horaire de 4 jours semaine payée 5

Allocation dépenses bien‑être

Congés d’études payés

Assurances collectives complètes

Qualifications

• Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste.
• Excellente aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e) et volonté d’apprendre.

Responsibilities

• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs.
• Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service.
• Participer à la saison T1/T3 selon les besoins.

Skills

Excellente connaissance de la suite MS Office

Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément

Sens des responsabilités

Débrouillardise

Capacité d'adaptation

Job description

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez‑vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez‑vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services‑conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

PROFIL DU POSTE

En collaboration avec les membres du service du Centre de traitement des données, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi)
• Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux
• Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données
• Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne
• Participer à la saison T1/T3 selon les besoins
• Tâches administratives diverses : ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

• Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste
• Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain)
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité (un atout certain)
• Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées

LE MOT DE LA FIN

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

• Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année
• Une allocation dépenses bien‑être
• Des congés d’études payés
• Des primes références clients et talents
• Un remboursement des frais de scolarité en cours
• Un horaire de travail flexible
• Des assurances collectives complètes
• Un code vestimentaire souple
• Un programme de reconnaissance
• Un environnement technologique
• Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien‑être et le développement des talents
• Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!