Chargé de projet senior spécialisé en Affaires

Exposant 3; Quebec; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise en transformation organisationnelle recherche un chargé de projet senior spécialisé en affaires pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal devra avoir au moins dix ans d'expérience, dont huit en gestion de projet, et avoir contribué à des projets complexes. Vous serez responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des projets tout en assurant une communication efficace entre les intervenants. Une maîtrise en gestion de projet ou certification PMI est valorisée.

Qualifications

• Dix ans d'expérience dans le domaine des affaires, dont huit en tant que chargé de projet.
• Contribution à deux projets avec au moins 1 000 j-p et coordination d'équipes multidisciplinaires.
• Deux ans d'expérience dans l'utilisation de MS-Project pour la planification et le suivi.

Responsibilities

• S'assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet.
• Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et financières.
• Réaliser le bilan de projet et le plan global.
• Accompagner les chefs de projet dans la gestion de projet.
• Validar les mises à jour dans MS-Project.

Skills

Gestion de projet

Planification

Communication efficace

Analyse des indicateurs de performance

Education

Maîtrise en gestion de projet ou certification PMI

Tools

MS-Project

Job description

Exposant 3 accompagne les organisations dans leur transformation organisationnelle et numérique. De la définition de la stratégie à l'implantation de la solution, nos clients peuvent compter sur l'expertise et l'engagement de nos collaborateurs.

Depuis la création d'Exposant 3, nous avons placé l'humain au centre de nos priorités. Collaborer avec nous, c’est rejoindre un groupe en pleine croissance qui s'engagera à tes côtés pour réaliser tes ambitions.

Nous sommes en pleine croissance et recherchons en ce moment un chargé de projet senior spécialisé en affaires, pour supporter un de nos clients et notamment:

• S’assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet;
• Identifier en collaboration avec les chefs de projet, les besoins quant aux ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement des équipes;
• Contribuer à la réalisation du manuel d’organisation de projet (MOP), du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique, en collaboration avec les chefs de projet;
• Réaliser le bilan de projet et la fiche afférente;
• Accompagner les chefs de projets sur des stratégies de mise en oeuvre des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets, notamment en matière de planification, de contrôle de l’avancement, du budget et du plan global;
• Valider les mises à jour des données dans MS‑Project (RAF, échéanciers, approbation feuille de temps, demandes de changement, etc.);
• Planifier, diriger, contrôler et suivre l’ensemble des activités du projet;
• Participer et coordonner les activités de la gestion du changement;
• Diffuser les orientations et les décisions prises par les différents comités de projet;
• Planifier et participer à des comités de projet (directeur et de suivi);
• Assurer une communication efficace entre tous les intervenants du projet;
• Produire, valider et assurer le suivi et la qualité des biens livrables sous leur responsabilité;
• Mettre à jour les registres de projet (points de suivis, points en suspens, demandes de changement et risques);
• Analyser les indicateurs de performance (tableau de bord);
• Préparer et présenter au comité directeur de projet, des documents nécessaires à la reddition de comptes (ex.: revue de projet);
• Participer à la planification et la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, tableaux de bord) et participer à l’évaluation de la performance;
• S’assurer du respect de la portée des coûts et des échéanciers convenus;
• Suivre l’évolution du registre des biens livrables;
• Organiser, préparer et animer des rencontres de travail avec les intervenants identifiés;
• Préparer des présentations exécutives relatives aux diverses demandes des chefs de projets;
• Consolider les informations recueillies au cours des diverses rencontres et produire les comptes‑rendus;
• Coordonner les activités qui permettront d’assurer le passage en mode services;
• Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées de la CNESST;
• Prendre en charge toutes autres travaux relevant d’un chargé de projet.

Requirements

• Démontrer dix (10) années d’expérience dans le domaine des affaires, dont huit (8) années à titre de chargé de projet au sein d’équipes de projet affaires nécessitant la mise en place d’un plan de gestion du changement multi‑environnement, multi‑livraisons et multi‑équipes ;
• Avoir contribué à deux (2) projets dont la participation des secteurs d’affaires est d’au moins 1 000 j‑p chacun et avoir agi à titre de chargé de projet affaires pour un minimum de 150 j‑p par projet et a réalisé la coordination des équipes multidisciplinaires ;
• Avoir contribué à deux (2) projets en technologies de l’information d’un minimum de 6 000 j‑p chacun, en ayant coordonné le suivi d’une planification et en ayant réalisé des activités liées à l’avancement du projet, du budget, des ressources, des registres de projet et de la gestion du changement pour la portion affaire du projet et avoir réalisé minimalement 200 j‑p par projet ;
• Posséder deux (2) années d’expérience dans la saisie et le suivi d’une planification avec l’outil MS-Project.

Attentes valorisées (atouts)

• Posséder trois (3) années d’expérience avec une méthodologie de développement tel le Macroscope, P+, le Guide vert, le DID, le GPS ou autre équivalent.
• Posséder une maîtrise en gestion de projet ou une certification PMI.