Associate, Vehicle Acquisition

Element Fleet Management; Canada; Remote; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Una empresa de gestión de flotas busca un profesional para el soporte en la operación de adquisición de vehículos nuevos. El candidato ideal debe tener experiencia en logística y compras, y una licenciatura en Administración o Logística. Se ofrece un entorno innovador y beneficios de salud integral en un equipo que valora la inclusión y diversidad.

Benefits

Cultura de innovación y responsabilidad

Beneficios de salud y bienestar

Programas de tiempo libre remunerado

Qualifications

• Técnico Superior o Licenciatura en Administración, Logística, o afín.
• 1-3 años en logística, compras o gestión administrativa.
• Experiencia básica en cotización, atención al cliente y coordinación operativa.
• Inglés básico-intermedio (deseable).

Responsibilities

• Recepción de solicitud de cotizaciones de los clientes.
• Cotización de vehículos nuevos con proveedores designados.
• Revisión de disponibilidad y actualización de ofertas.
• Gestión de herramientas digitales internas para disciplina operativa.
• Elaboración de anexos y órdenes de compra.
• Seguimiento a logística de entrega: facturación, emplacamiento, verificación, instalación de accesorios básicos, etc.
• Recepción de incidencias en entregas y canalización a responsables.
• Validación fiscal básica de facturas.
• Carga y actualización de sistemas internos.
• Atención a requerimientos y dudas del cliente sobre pedidos en curso.
• Apoyo en elaboración de reportes básicos.
• Comunicación con áreas internas como ventas y servicio al cliente.
• Participación en juntas de seguimiento.

Job description

Overview

Get started on an exciting career at Element! Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business – delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.

Este rol da soporte a la operación de adquisición de vehículos nuevos para clientes de Element. Participa en el ciclo completo de compra, desde la cotización hasta el seguimiento logístico, enfocado principalmente en cuentas activas y procesos de renovación operativa. Colabora estrechamente con proveedores, clientes internos y equipos administrativos, asegurando el cumplimiento de entregas, documentación y actualizaciones de sistemas.

Responsibilities

• Recepción de solicitud de cotizaciones de los clientes.
• Cotización de vehículos nuevos con proveedores designados.
• Revisión de disponibilidad y actualización de ofertas.
• Gestión de herramientas digitales internas para disciplina operativa.
• Elaboración de anexos y órdenes de compra.
• Seguimiento a logística de entrega: facturación, emplacamiento, verificación, instalación de accesorios básicos, etc.
• Recepción de incidencias en entregas y canalización a responsables.
• Validación fiscal básica de facturas.
• Carga y actualización de sistemas internos.
• Atención a requerimientos y dudas del cliente sobre pedidos en curso.
• Apoyo en elaboración de reportes básicos.
• Comunicación con áreas internas como ventas y servicio al cliente.
• Participación en juntas de seguimiento.

Qualifications

Educación:

• Técnico Superior o Licenciatura en Administración, Logística, o afín.

Experiencia:

• 1-3 años en logística, compras o gestión administrativa.
• Experiencia básica en cotización, atención al cliente y coordinación operativa.

Idiomas:

Inglés básico-intermedio (deseable).

What’s in it for You

• A culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability
• Comprehensive health and welfare benefits that serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness
• Additional benefits and amenities, including paid time-off programs (vacation, sick leave, and holidays)

Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.

Element Fleet Management and its wholly owned subsidiaries are an equal opportunity employer committed to diversity, equity, inclusion, and belonging. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender identity, age, sex, sexual orientation, disability, national origin, Aboriginal/Native American status, protected veterans’ status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application and interview process are available upon request. Should you require an accommodation with our hiring process please send an email to [e-mail] or call 55 5018 7100.