Assistante administrative

CSEPR; Alexandria; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats progressiste recherche un(e) employé(e) administratif(ve) à Alexandria, Ontario. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience dans un rôle administratif. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la correspondance et l'accueil des clients. Des compétences solides en Microsoft Word et PC Law sont un atout. Cette opportunité est idéale pour ceux cherchant à progresser dans leurs compétences administratives.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.
• Expérience préférée dans un cabinet d'avocats.
• Capacité à travailler de manière indépendante.

Responsibilities

• Effectuer diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement du bureau.
• Fixer les rendez-vous des clients et préparer la correspondance.
• Accueillir les clients et répondre à leurs demandes.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences analytiques

Compétences interpersonnelles

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Education

Études postsecondaires

Tools

Microsoft Word

PC Law

Logiciels de comptabilité

Job description

Une opportunité d'emploi attrayante s'offre à vous pour faire progresser vos compétences et aptitudes administratives à un autre niveau.

Exigences en matière d'éducation

Études postsecondaires un atout.

Expérience souhaitée

3 ans d'expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un cabinet d'avocats; des compétences informatiques approfondies dans Word, PC Law ou tout autre programme de comptabilité sont un atout.

Responsabilités

• effectuer diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la réception et du bureau
• assurer des tâches de secrétariat et d'administration en

• fixer les rendez-vous des clients ; préparer la correspondance ;
• accueillir les clients, répondre à leurs demandes de renseignements et répondre au téléphone ;
• distribuer la correspondance du bureau ;
• mettre en place et maintenir des systèmes d'archivage papier et électronique pour les dossiers, la correspondance et les dossiers des clients.

Compétences

• Des compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles de premier ordre
• la capacité à communiquer professionnellement avec les autres
• s'adapter à des priorités changeantes avec calme et professionnalisme
• la capacité à travailler de manière indépendante
• gérer des missions multiples
• de solides compétences en matière de communication écrite et orale

Le candidat retenu devra faire preuve d'un haut niveau d'intégrité, d'éthique et de discrétion.

Il s'agit d'une excellente opportunité de rejoindre un cabinet d'avocats progressiste, fier de servir la communauté depuis plus de 30 ans.

Horaire de travail

Seuls les membres inscrits peuvent postuler à des emplois.