Assistant-e de Copropriétés H/F Avignon

Grand Delta Habitat; Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine; On-site; CAD 48,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une coopérative de l'habitat social recherche un-e Assistant-e de Copropriétés pour gérer administrativement un parc de copropriétés. Les responsabilités incluent l'accueil, le secrétariat, l'organisation des assemblées générales, et la gestion des impayés. Le candidat doit avoir un Bac+2 en gestion administrative ou immobilière et des compétences en droit des copropriétés. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026, basé à Avignon.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou gestion immobilière.
• Expérience confirmée dans la gestion immobilière ou la gestion de copropriétés.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les réclamations courantes et le secrétariat.
• Organiser les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gérer le recouvrement des impayés de charges.
• Mettre à jour les carnets d'entretien des copropriétés.

Skills

Connaissances en droit des copropriétés

Connaissances en procédures contentieuses

Técnique de secrétariat

Maîtrise de l'outil informatique

Education

Bac+2 en gestion administrative ou immobilière

Job description

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions‑logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d’événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026. Poste basé à Avignon.

Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage …)
• Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
• Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
• Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
• Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés
• Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
• Optimiser le classement et l'archivage
• Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

Qualifications

Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés.

Compétences techniques attendues

• Connaissances en droit des copropriétés et de l'immobilier
• Connaissances en procédures contentieuses
• Connaissances en vocabulaire technique du bâtiment
• Técnique de secrétariat et rigueur administrative
• Aisance rédactionnelle
• Sens de la relation client
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Qualités

• Aisance relationnelle et sens du service clients
• Sens de l'organisation et réactivité
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité d'adaptation
• Esprit constructif