Assistant(e) administratif(ve) services aux sociétés

Lavery Avocats; Sherbrooke, Trois-Rivières, Montreal; Hybrid; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats reconnu à Sherbrooke recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la gestion des informations corporatives et le soutien administratif. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat, maîtrise le français et a une bonne connaissance de l'anglais. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des opportunités de télétravail et des avantages compétitifs.

Benefits

Horaire flexible

Politique de télétravail hybride

Rémunération compétitive

Assurances collectives

Régime d’épargne avec participation de l'employeur

Qualifications

• Excellente maitrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais.
• Expérience d'administration générale avec GlobalAct.
• Interactions orales et écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

Responsibilities

• Tenir à jour les informations corporatives dans GlobalAct.
• S’occuper des demandes dans la boîte Services aux entreprises.
• Procéder à l’ouverture électronique des nouvelles sociétés.

Skills

Organisation

Aisance avec les outils informatiques

Bon sens de l’organisation

Aptitude à travailler en équipe

Rigueur et souci du détail

Capacité d’adaptation

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Job description

Assistant(e) administratif(ve) services aux sociétés

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus
important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du
Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure 1er au palmarès des plus
importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law
Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques
de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir la gamme complète des
services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients
des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et
de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et
administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve
nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession
cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour
guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

L’assistant(e) administratif(ve) contribuera à la gestion efficace de l’ouverture et de la gestion des
informations des nouvelles et actuelles sociétés et à la mise à jour des livres de procès-verbaux.
La personne sélectionnée contribuera dans l'administration générale de notre nouveau logiciel
GlobalAct!

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et possédez une aisance avec la technologie? Ce
poste est pour vous!

Rôle et responsabilités

• Tenir à jour l’information corporative et annuelle des clients corporatifs du bureau de Montréal dans la base de données GlobalAct;
• S’occuper des demandes transmises dans la boîte Services aux entreprises;
• Procéder à l’ouverture électronique des nouvelles sociétés dans notre base de données GlobalAct ;
• Effectuer les recherches de conflit, lancement de procédures K2 ... etc.;
• Offrir du soutien au sein du service concernant l’arrivée de nouveaux livres de procès-verbaux, la numérisation, l’inventaire et leur création dans notre base de données GlobalAct;
• Offrir du soutien au niveau des cartes de crédit du service aux sociétés;
• Soutenir les parajuristes dans leurs tâches; la préparation des recueils de clôture, la mise à jour de la liste clients, le suivi des courriels; la préparation et la mise à jour d’organigrammes corporatifs, etc.;
• Assister dans d’autres tâches administratives.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales
• (DEC) en bureautique (atout);
• Excellente maitrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes et habiletés
• Bon sens de l’organisation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation.

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI). Il est partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre
votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [e-mail].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès
à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature
et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous
encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de
membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.