Assistant à l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef - Assistant Chief Farmer (H / F)

MicroHabitat; Montreal; On-site; CAD 47,000; Full time

Job summary

Une entreprise de jardinage urbain recherche un(e) employé(e) pour soutenir l'Agriculteur(trice) Urbain(e). Les responsabilités incluent la gestion de la relation client, les tâches administratives et le soutien en ressources humaines. Le poste offre un salaire de 47 000 $ par an, avec un mois de congé annuel et des avantages supplémentaires après trois mois d'emploi.

Benefits

Vacances de un mois par an

Accès au forfait téléphonique après trois mois

Plan d'assurance santé après trois mois

Prime de génération de prospects de 100 $ par projet

Qualifications

• Expérience en gestion de clients et en administration.
• Capacité à travailler en équipe et à former des nouveaux employés.
• Connaissance de l'environnement de travail agricole.

Responsibilities

• Suivre le programme éducatif des clients.
• Gérer les documents de paie des employés.
• Former et distribuer les uniformes aux agriculteurs.

Skills

Gestion de clients

Compétences administratives

Savoir-faire en ressources humaines

Formation et animation d'ateliers

Compétences en agriculture

Job description

Description de poste :

Sous la supervision directe de l'Agriculteur(trice) Urbain(e) en chef de votre région, vos tâches et responsabilités consistent à soutenir le(la) dernier(ère) afin d'atteindre ses objectifs annuels.

Rôles et Responsabilités

Gestion des clients

• Suivi du programme éducatif des clients
• Veiller à ce que les dossiers des clients soient à jour
• Effectuer des visites de site et créer des certificats de localisation
• Effectuer des visites de courtoisie pour les nouveaux clients

Tâches administratives

• S'assurer que les employés remplissent les documents de paie
• Soutenir la création des horaires des agriculteurs (identifier tous les jardins, créer des itinéraires logiques, regrouper les jardins proches le même jour et attribuer un agriculteur à chaque itinéraire)
• Créer et partager le calendrier Google de chaque agriculteur pour sa ville afin que l'équipe puisse savoir où et quand il est disponible
• Créer des modèles de communication pour les clients
• Aider à la révision et à la simplification des guides MicroHabitat
• Mettre en œuvre les stratégies et tâches assignées par les directeurs
• Standardiser les ateliers, activités éducatives et cadeaux d'entreprise

Gestion des ressources humaines

• Apporter un soutien au recrutement et à la sélection des employés
• Soutenir le processus d'intégration des nouveaux employés (Agriculteurs, Agriculteurs principaux et Équipe d'installation)
• Soutenir l'intégration des équipes d'installation
• Former et distribuer les uniformes aux agriculteurs et à l'équipe d'installation
• Apporter un soutien lors des évaluations des employés
• Prendre des décisions limitées concernant la gestion des ressources humaines des employés (le Chef Agriculteur principal doit décider si un agriculteur peut prendre un congé)

Rôles éducatifs

• Planifier et donner des ateliers
• Organiser des activités éducatives (kiosques et visites de jardins)
• Assurer le contrôle qualité des ateliers et des activités éducatives dans votre ville
• Veiller à ce que l'espace de l'atelier soit adéquat pour les formations

Inventaire

• Suivi et inventaire des cadeaux d'entreprise pour votre ville
• Suivi des activités éducatives pour votre ville (données des ateliers donnés ou non donnés)

Agriculture

• Être présent sur site avec le chef d'installation et/ou le chef d'équipe lors de l'installation de nouveaux jardins et de la réouverture d'anciens clients (supervision de la qualité et de l'efficacité de l'équipe)
• Effectuer des visites initiales des sites
• Créer des points de repère sur Google My Maps pour nos projets
• Créer des certificats de localisation pour nos projets
• Aider à l'assemblage des cadeaux d'entreprise
• Prendre des décisions limitées concernant les opérations agricoles (comparé au Chef Agriculteur principal)

Environnement de travail

• Contribuer à créer un environnement de travail sûr et propre pour les équipes

Salaire et avantages

• Salaire : 47 000 $ par an
• Vacances : un mois de congé par an
• Horaire : 8h-17h en haute saison, 9h-17h en basse saison
• Accès au forfait téléphonique de l'entreprise MicroHabitat après trois mois d'emploi
• Possibilité de contribuer au plan d'assurance santé MicroHabitat après trois mois d'emploi
• Prime de génération de prospects : 100 $ par projet confirmé grâce à la génération de prospects