Analyste de la planification,Bureau de la planification institutionnelle et de l’analyse

Laurentian University/Université Laurentienne; Northeastern Ontario; On-site; CAD 65,000 - 83,000; Full time

Job summary

Une université canadienne recherche un analyste de la planification pour soutenir des enquêtes administratives, analyser des données et préparer des rapports. Les candidats doivent avoir un grade universitaire et de l'expérience en traitement de données. Ce poste offre un salaire compétitif, une ambiance de travail flexible et des avantages sociaux complets, dans un cadre bilingue favorisant l'équité et l'inclusion.

Benefits

Assurance maladie et dentaire payée par l'employeur

Régime de pension à prestations déterminées

Possibilités de perfectionnement professionnel

Formation à l'utilisation de Tableau

Qualifications

• D'un à trois ans d'expérience requise.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
• Compétences établies en communication dans les deux langues officielles.

Responsibilities

• Apporter un soutien complet pour les enquêtes administratives.
• Recueillir et analyser des données pour la reddition de comptes.
• Élaborer des documents pour la planification institutionnelle.

Skills

Compétences en résolution de problèmes

Forte attention aux détails

Compétences en planification

Education

Grade universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent

Tools

Tableau

Job description

Overview

Numéro de référence : 25-79-A

Numéro de poste : AP1097

Titre : Analyste de la planification

Groupe : PAPUL

Unité : Bureau de la planification institutionnelle et de l’analyse

Salaire : 65 948 $ - 82 213 $ par an

Nomination à temps plein à durée déterminée jusqu'en mai 2027

À propos de l’Université Laurentienne

Située dans le Grand Sudbury, carrefour nord-ontarien des soins de santé, du gouvernement, de l’enseignement, des services financiers et commerciaux, des activités minières et de la vente au détail, l’Université Laurentienne propose une expérience professionnelle et une qualité de vie exceptionnelles au cœur d’une communauté des plus accueillantes. Ici, vous pourrez vivre de façon équilibrée tout en profitant des commodités d’une ville moyenne. De brefs déplacements, des centaines de lacs, cours d’eau et sentiers en nature, une profusion d’activités récréatives, artistiques, culturelles et divertissantes – tous ces éléments se mélangent pour faire un cadre idyllique dans lequel vivre et évoluer. Sur son pittoresque campus universitaire et par formation à distance, la Laurentienne offre un large éventail de programmes d’études qui sont depuis plus d’une décennie au premier plan en ce qui concerne les résultats d’emploi des diplômés. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe dans un milieu bilingue et encourageant et de contribuer à la réussite de nos étudiants ainsi qu’à votre propre succès. Votre expérience sera profondément enrichie par la communauté hétérogène de l’Université et les efforts qu’elle accomplit pour son mandat triculturel épousant les cultures francophone et Autochtone. En plus d’un salaire concurrentiel, les membres admissibles du personnel reçoivent un ensemble complet d’avantages sociaux, notamment :

Avantages

• l’assurance maladie et dentaire payée par l’employeur
• un régime de pension à prestations déterminées
• l’attribution concurrentielle de congés annuels payés
• un horaire de travail souple ou non conventionnel, y compris des heures d’été et un congé d’hiver payé par l’employeur
• des possibilités de perfectionnement professionnel
• un programme de dispense des droits de scolarité
• un programme d’aide aux employés et à leur famille
• une souplesse et des programmes en matière de congé liés à la famille
• l’accès à un large éventail d’installations d’exercice et de loisirs

*Données des IRC du ministère des Collèges et Universités

À la Laurentienne, vous découvrirez une communauté unie de personnes partageant une même vision, qui visent l’excellence et travaillent à l’atteinte d’objectifs communs. Comptez y trouver un milieu qui convient à la carrière de vos rêves et des collègues qui vous soutiennent dès votre arrivée. Communauté englobante et accueillante, l’Université Laurentienne encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment les personnes autochtones, racialisées et handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Résumé du poste et fonctions

Sous la direction du directeur de la planification institutionnelle, l’analyste de la planification a la responsabilité d’apporter du soutien pour l’analyse et les besoins connexes en vue de répondre aux exigences de reddition de comptes applicables au bureau, et pour la préparation de rapports réguliers et spéciaux destinés à des parties prenantes internes. Cette personne dirige également l’administration, la mise en œuvre, l’analyse et la diffusion des résultats des enquêtes institutionnelles ainsi que le soutien aux parties prenantes internes comme pour la formation à Tableau, l’agrément et diverses exigences touchant l’assurance de la qualité, comme le Programme d’assurance de la qualité de l’Université Laurentienne (PAQUL). La ou le titulaire de ce poste apporte du soutien pour divers projets spéciaux et peut en diriger, au besoin ou sur demande, pour appuyer les priorités et décisions de l’Université qui exigent beaucoup de données et d’informations. Elle ou il fournit des données, des informations et des analyses au besoin.

Soutien et administration d’enquêtes

• Apporter un soutien complet pour toutes les enquêtes administratives menées dans l’Université, entre autres, l’Enquête auprès des diplômés des universités de l’Ontario, le National Survey of Student Engagement, le Canadian Graduate and Professional Student Survey, etc. Cette tâche inclut le soutien administratif préalable à l’enquête, la création de fichiers de populations, le lancement de l’enquête et le suivi du taux de réponse;
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes afin d’assurer la bonne administration des enquêtes, y compris l’inscription, les achats et l’allocation budgétaire, le marketing, les communications, la consultation sur le concept des enquêtes et la diffusion des résultats;
• Sur réception des résultats des enquêtes, assurer la gestion des données, appliquer les meilleures pratiques de préservation de la confidentialité et de conservation des données, fournir des analyses et créer du matériel de communication aux parties prenantes internes.

Soutien à la reddition de comptes

• Recueillir, vérifier, interpréter et analyser des données pour la reddition de comptes, les mesures du rendement interne et externe et l’établissement de repères au besoin. Cela inclut des domaines comme les ententes de mandat stratégique (EMS 3 et 4), les rapports à Statistique Canada sur les droits de scolarité, le corps professoral à temps plein et d’autres sujets;
• Participer à la collecte de données, l’analyse et la production de rapports internes pour répondre aux exigences de publication externe;
• Fournir du soutien pour l’analyse confidentielle de données sensibles, y compris les calculs pour les ententes de transfert, les négociations collectives et d’autres rapports institutionnels.

Communication et diffusion de l’information

• Élaborer et perfectionner des documents de planification institutionnelle pour appuyer la diffusion et la traduction de données et de tendances en données et perspectives exploitables;
• Créer des éléments visuels pour afficher les données de manière simple afin qu’elles soient bien comprise et pour produire des messages marquants;
• Créer le rapport annuel sur la planification des inscriptions.

Données sur l’agrément et l’assurance de la qualité

• Fournir au besoin des données et des analyses pour les processus d’agrément menés à l’Université;
• Fournir au besoin les données requises par les unités d’enseignement pour mener leur processus du PAQUL;
• Concevoir un modèle standard visant à fournir aux parties prenantes des données pour l’agrément et le PAQUL pour faciliter le travail dans le Bureau de planification institutionnelle.

Soutien aux parties prenantes et au bureau

• Participer au Council on University Planning and Analysis;
• Sonder le comité (et d’autres au besoin) pour fournir et recevoir des mises à jour sur les enquêtes menées dans le secteur;
• Fournir la formation et le soutien aux utilisateurs de Tableau à l’Université;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

• Grade universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent;
• D’un à trois ans d'expérience;
• Capacité de traiter des informations sensibles dans la plus grande confidentialité et avec discrétion;
• Compétences établies en résolution de problèmes et solides compétences en planification;
• Forte attention aux détails et exactitude;
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, de préférence mais pas obligatoire;

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

Avis

Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à l’adresse e-mail suivante : [e-mail].

Veuillez noter que les candidats convoqués en entrevue devront soumettre les coordonnées de trois répondants sur le plan professionnel.