Agent.e de soutien administratif, classe I

Place aux Jeunes; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un Cégep de la région recherche un soutien administratif pour offrir assistance et gestion documentaire au sein d'une équipe. Les responsabilités incluent la saisie de documents et la vérification de données dans un environnement Office 365. Les candidats doivent posséder un diplôme d'études secondaires et au moins une année d'expérience pertinente. Des avantages intéressants tels que 4 semaines de vacances et un régime de retraite à prestations déterminées sont proposés.

Benefits

4 semaines de vacances

7 jours de maladies monnayables

13 jours fériés payés

Régime de retraite

Programme de perfectionnement

Activités communautaires

Qualifications

• Détention d'un diplôme d'études secondaires ou professionnelles.
• Un an d'expérience pertinente requise.
• Capacité de naviguer dans Office 365.
• Maîtrise du français requise.

Responsibilities

• Remplir divers documents administratifs.
• Utiliser des outils technologiques pour les travaux.
• Préparer et vérifier des données.
• Accomplir d'autres tâches connexes.

Skills

Navigation dans Office 365

Rédaction

Compétences organisationnelles

Education

Diplôme d'études secondaires ou professionnelles

Tools

Word

Excel

Job description

Contexte

Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluerez au sein d’une direction du Cégep, afin d’offrir le soutien professionnel nécessaire à votre supérieur immédiat ainsi qu’aux membres de votre équipe de travail pouvant être formée de professionnels(les) non enseignant(es) et d’autres employé(e)s de soutien, tous dévoués à accomplir une même mission : celle de permettre aux jeunes et adultes d’accéder à un enseignement supérieur de qualité et de faire rayonner notre établissement dans son milieu.

Responsabilités

• Remplir des formulaires, divers documents administratifs ainsi que tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
• Saisir tout genre de texte et transmettre des lettres types ainsi que des accusés de réception.
• Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités.
• Préparer, compiler et vérifier des données.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches prévues au plan de classification ainsi que toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détention d’un diplôme d’études secondaires ou d’un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou d’un diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne capacité de navigation dans un environnement Office 365.
• Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française.
• Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction).

Avantages sociaux

• Le travail d’équipe, la recherche de solutions et d’idées créatives.
• Possibilité d’investir dans plusieurs projets stimulants au sein d’un Cégep en plein développement.
• 4 semaines de vacances par année.
• 7 jours de maladies monnayables après la 1ère année et possibilité d’un horaire d’été.
• 13 jours fériés payés.
• Régime de retraite à prestations déterminées et programme d’assurance collective.
• Service de PAE et télémédecine.
• Programme de perfectionnement pour le développement des compétences et possibilité d’avancement professionnel.
• Activités divertissantes pour apprendre à connaître votre communauté collégiale.
• Rabais et accès privilège pour réaliser vos achats de spectacles à Valspec.
• Accès à la cafétéria, à la bibliothèque, à une clinique-école en soins infirmiers et à une clinique école en physiothérapie, à une salle d’entraînement et plus encore.
• Milieu de travail situé dans la ville de Salaberry-de-Valleyfield.

Date d'affichage : 09 janvier 2026

Date limite pour postuler : 17 février 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :