Agent·e comptable

Cooperation Canada; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 72,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif cherche un·e Agent·e comptable à Ottawa pour gérer les opérations financières quotidiennes et soutenir les projets. Les responsabilités incluent la comptabilité, la paie, et les rapports financiers. Le candidat idéal aura des études en comptabilité et une expérience pertinente, en valorisant l’exactitude et la collaboration. L'engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion est essentiel. Salaire entre 60 000 $ et 72 000 $ CAD selon l'expérience.

Benefits

Milieu de travail inclusif

Soutien au développement professionnel

Qualifications

• Expérience avérée en comptabilité, idéalement dans un milieu à but non lucratif.
• Excellentes capacités de planification et d’exécution dans un environnement multitâche.
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la gestion des relations.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des écritures dans QuickBooks Online.
• Traiter la paie bimensuelle et préparer les relevés d’emploi.
• Préparer l’information financière des projets tout au long du cycle de gestion.

Skills

Précision

Organisation

Service à la clientèle

Compétences en communication

Analyse financière

Education

Études postsecondaires en comptabilité

Tools

QuickBooks Online

Microsoft Office

Job description

Titre du poste : Agent·e comptable
Supervision : Directeur·trice des finances et des opérations
Type de poste : Non syndiqué; indéterminé
Salaire : 60 000 $ à 72 000 $ selon l’expérience
Lieu : Ottawa (Ontario)
Horaire : Temps plein (100 %)

Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes, en particulier celles qui s’identifient comme Noires, Autochtones et racisées, les personnes en situation de handicap (visible ou non), les personnes aux identités et expressions de genre variées, ainsi que d’autres groupes marginalisés dans notre secteur qui partagent la mission de Coopération Canada. Nous encourageons (sans l’exiger) les personnes issues de ces groupes à s’auto-identifier dans leur lettre de présentation. Coopération Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et sécuritaire, notamment en éliminant les obstacles à l’emploi rencontrés par les groupes en quête d’équité.

À PROPOS DE L’ORGANISATION

Nous sommes l’association nationale des organisations canadiennes de développement international et d’aide humanitaire. Coopération Canada rassemble ces organisations, les représente et fait progresser leurs priorités en réunissant les leaders du secteur, en influençant les politiques publiques et en renforçant les capacités. Ensemble, nous travaillons avec des partenaires au Canada et ailleurs pour bâtir un monde juste, sûr et durable pour toutes et tous. Pour en savoir plus : www.cooperation.ca

À PROPOS DU POSTE

Travaillant en étroite collaboration avec la direction des finances et des opérations, l’agent·e comptable joue un rôle central dans le soutien des opérations financières quotidiennes de Coopération Canada et de la santé organisationnelle globale. La personne titulaire du poste est responsable de fournir des services comptables, de paie et de production de rapports financiers précis, ponctuels et conformes, et ce, tout au long du cycle de gestion financière.

Au sein d’une petite équipe collaborative chargée des finances et des opérations, l’agent·e comptable gère les fonctions comptables de base, y compris les comptes créditeurs et débiteurs, les rapprochements, le traitement de la paie et le suivi financier des projets. Le poste appuie le travail financé par des subventions en contribuant à la budgétisation, au suivi financier et aux rapports aux bailleurs de fonds, tout en appliquant de façon constante et rigoureuse les exigences des donateurs institutionnels.

L’agent·e comptable contribue également aux processus de planification financière de l’organisation, notamment les prévisions, la mise en œuvre de la convention collective, les audits ainsi que la planification stratégique et annuelle. Ce faisant, la personne titulaire aide à renforcer les contrôles internes, à améliorer les systèmes et processus, et à soutenir l’ensemble du personnel dans la compréhension et l’application des politiques et procédures financières.

Ce poste convient à un·e professionnel·le de la comptabilité minutieux·se et axé·e sur le service, motivé·e par la contribution à une organisation à mission sociale, et qui valorise la collaboration, l’amélioration continue et des façons de travailler ancrées dans l’équité.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes un·e professionnel·le de la comptabilité fiable, qui valorise l’exactitude, l’organisation et le suivi. Vous maîtrisez les principes comptables et aimez les appliquer dans un contexte d’organisme sans but lucratif, où la saine gestion financière soutient directement un impact social significatif.

Vous êtes à l’aise de gérer plusieurs priorités et de travailler sur des fonctions variées, allant des transactions quotidiennes au soutien des audits, de la paie et des rapports financiers de projet. Vous avez une expérience concrète des systèmes comptables (p. ex. QuickBooks Online) et vous utilisez aisément les chiffriers et autres outils numériques pour analyser, rapprocher et présenter l’information financière.

Vous êtes accessible, collaboratif·ve et orienté·e service, et vous aimez soutenir vos collègues en répondant aux questions, en expliquant les processus financiers et en aidant les autres à réussir dans leurs fonctions. Vous avez le sens du détail, tout en étant capable de prendre du recul pour repérer des occasions d’améliorer les systèmes, de renforcer les contrôles et de rendre les processus plus efficaces et conviviaux.

Vous souhaitez développer vos compétences en finance de projet, en gestion de subventions et travaillez dans un milieu syndiqué. Vous valorisez l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice, et vous vous engagez à contribuer à une culture de travail respectueuse, inclusive et responsable.

Si vous maîtrisez le français (ou avez de l’intérêt à la renforcer) vous serez un atout pour collaborer avec le personnel, les membres et les partenaires de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité financière (50 %)

• Gérer l’ensemble des écritures dans le logiciel comptable de l’organisation (QuickBooks Online).
• Gérer les comptes créditeurs, y compris répondre aux demandes des fournisseurs.
• Gérer les comptes débiteurs, assurer le suivi des factures impayées auprès des membres, répondre à leurs questions et préparer les factures liées aux offres d’emploi.
• Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
• Gérer les cartes de crédit corporatives conformément aux contrôles internes de Coopération Canada.
• Préparer les dépôts bancaires.
• Préparer les déclarations de TVH, au besoin.
• Préparer les demandes de paiement pour les factures, les cartes de crédit et les remboursements au personnel.
• Calculer et comptabiliser les dotations aux amortissements et les écritures d’ajustement.
• Contribuer à la mise en œuvre des clauses financières de la convention collective.
• Préparer des données de prévisions financières, notamment l’évaluation des tendances salariales et de l’inflation, afin d’éclairer la négociation de la convention collective.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la supervision.

Paie (20 %)

• Traiter la paie bimensuelle, incluant les demandes de changement et les mises à jour des renseignements du personnel, selon les directives de la direction des finances et des opérations.
• Préparer les relevés d’emploi (RE) et toute autre documentation exigée par la législation pertinente.
• Effectuer les travaux de fin d’exercice liés à la paie, y compris le rapprochement, la production et la distribution des T4.
• Configurer et expliquer au personnel l’accès au portail de talons de paie en ligne (Wagepoint) et répondre rapidement aux demandes liées à la paie.
• Calculer les indemnités de cessation d’emploi et les paiements rétroactifs, et appliquer les augmentations salariales annuelles et ponctuelles.
• Préparer les rapports de paie pour appuyer l’administration et les versements du régime de retraite interentreprises MSPP et du REER.
• Fournir l’information nécessaire à la budgétisation et et les rapports financiers.

Information financière (20 %)

• Préparer l’information financière des projets tout au long du cycle de gestion, y compris la budgétisation, le suivi et l’analyse financière ainsi que les rapports.
• Appuyer la direction des finances et des opérations dans l’élaboration des budgets pour les demandes de subvention avec les équipes de programme.
• Préparer régulièrement (mensuel/trimestriel) les rapports comparatifs (Budget vs Réel) pour les dépenses de projet.
• Assurer la liaison avec les responsables budgétaires pour la coordination et le suivi des budgets de projets.
• Appuyer, au besoin, les rapports financiers de projet préparés par la direction des finances et des opérations.
• Contribuer à la planification stratégique et annuelle de l’organisation et à sa mise en œuvre au sein de l’équipe des finances.
• Appuyer la direction des finances et des opérations pour tout autre rapport financier demandé par la direction générale adjointe, la direction générale ou le conseil d’administration.

Audits (5 %)

• Contribuer à la préparation de l’audit annuel, notamment en produisant les documents de travail de fin d’exercice pour les vérificateur·trice·s.
• Appuyer la direction des finances et des opérations dans la préparation des audits de projet.

Autres (5 %)

• Promouvoir et incarner une culture organisationnelle qui fait progresser l’antiracisme, l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice (AEDIJ), réduit les abus de pouvoir et les inégalités, et favorise la confiance et la sécurité.
• Effectuer d’autres tâches identifiées comme prioritaires par la direction des finances et des opérations.
• Appuyer les processus de planification annuels et trimestriels.
• Participer à la mise en œuvre d’événements clés de Coopération Canada (tel que le grand événement bisannuel de l’organisation, au besoin).

Les candidatures sont acceptées sur une base continuelle via CE LIEN, la date limite de soumission étant fixée au 22 février 2026 à 23 h 59.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Essentielles

• Études postsecondaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou expérience équivalente.
• Expérience avérée en comptabilité (idéalement dans un milieu à but non lucratif, un atout).
• Excellentes capacités de planification et d’exécution dans un environnement multitâche.
• Connaissance pratique de QuickBooks Online.
• Connaissance des outils d’analyse financière, des processus et des procédures administratives.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la gestion des relations.
• Excellentes habiletés de communication (orale et écrite).
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe.
• Solides compétences en résolution de problèmes.

Atouts

• Expérience de travail dans un milieu syndiqué.
• Connaissance du français.
• Expérience dans la gestion de subventions et de contributions de bailleurs de fonds institutionnels dans un contexte à but non lucratif.
• Connaissance des enjeux de développement international et d’aide humanitaire.