Agent(e) administratif(ve)-Remplacement de jour Hôpital Honoré Mercier

CISSS de la Montérégie-Centre; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Un établissement de santé régional est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour l'hôpital Honoré Mercier. Vous serez responsable de la gestion des données, de la rédaction de documents administratifs, et de la communication avec divers intervenants. Ce poste offre 4 semaines de vacances après la première année, ainsi qu'un régime d'assurance et de retraite attractif.

Benefits

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime d'assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirées, de nuits, de fins de semaine

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• Expérience en gestion de données et rédaction administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des systèmes informatiques requis.

Responsibilities

• Assurer la compilation adéquate des données.
• Effectuer des rapports statistiques pour les finances.
• Assister aux rencontres de comité de santé et sécurité.

Job description

Overview

Le CISSSMC a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC regroupe plus d’une quarantaine d’installations et supervise divers mandats régionaux; il est reconnu pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal, ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e) pour combler un remplacement d’agent(e) administratif(ve) à l'hôpital Honoré Mercier. Horaire de jour du lundi au vendredi. Port d’attache : Hôpital Honoré Mercier.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'agent(e) administratif(ve) à l'hôpital Honoré Mercier.

Taches Générales

Assurer la compilation adéquate des données à partir de différents chiffriers et bases de données;

Effectuer les rapports statistiques sur les unités de mesure et s’assurer de transmettre périodiquement aux finances de la Montérégie Centre;

Compiler les demandes de paiement pour les hématologistes à la RAMQ et faire parvenir les demandes de paiement à la direction des services professionnels de l’hôpital Honoré Mercier;

Rédiger ou corriger des lettres à la demande des médecins spécialistes ou du chef de service de la biologie médicale;

Faire la codification des médecins et télécopieur au niveau informatique (Softlab) et classer tout document au réseau;

Assister aux rencontres de comité de santé et sécurité au travail et rédiger le compte-rendu des rencontres;

Faire la mise en page de documents administratifs;

Préparer les notes de service à la demande du chef de services;

Transmettre les informations au personnel et aux partenaires;

Assurer la mise à jour du répertoire des analyses de laboratoire.

Gestion Informationnelle

Participer à la résolution des plaintes de la clientèle et transmettre les informations pertinentes au chef de service;

Travailler en étroite collaboration avec tous les intervenants;

Communiquer régulièrement toute information pertinente, mise à jour et progrès aux personnels du service des laboratoires;

Veiller à l'utilisation adéquate du système informatique.

Engagement Professionnel

Accomplir une démarche d'auto-évaluation avec le supérieur immédiat lors de l’appréciation de contribution;

S’impliquer dans divers projets du département;

Collaborer à la mise en place et à la révision de procédures;

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirées, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.