Agent(e) administratif(ve)

GSE Canada; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une pharmacie spécialisée à Québec recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Le rôle implique des tâches administratives variées, allant de la gestion des paiements à la relance de patients. Le candidat idéal possède un diplôme d’études secondaires, une bonne maîtrise du français ainsi qu'une aisance avec les outils numériques. Cette position améliore les soins aux patients tout en offrant de nombreuses possibilités d’avancement professionnel et un excellent environnement de travail.

Benefits

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Programme d’assurances complet

Programme d’aide aux employés

Travail uniquement en semaine

Possibilités d’avancement professionnel

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec l'informatique et les outils numériques.
• Expérience en service à la clientèle.
• Capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Compétences en communication requises.

Responsibilities

• Relancer les patients quand nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Trier et archiver les ordonnances.
• Gérer les paiements et remboursements.
• Numériser les factures et documents.
• Préparer les documents pour les techniciens.
• Vérifier alertes et données RAMQ.
• Trier le courrier et réaliser d'autres tâches.

Skills

Maîtrise du français

Informatique et outils numériques

Service à la clientèle

Compétences en communication

Gestion des priorités

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Job description

Lieu : Pharmacie Vermette & Huynh – Québec
Statut : Permanent, temps plein (40 heures/semaine)
Horaire : Du lundi au vendredi, en journée
Disponibilité requise : Entre 8 h et 17 h
Salaire : 20 $/heure

À propos de l’entreprise

Pharmacie Vermette & Huynh est une pharmacie de spécialité à Québec, elle est engagée à offrir des soins de santé de qualité à tous ses patients, notamment ceux nécessitant des traitements complexes ou rares. Notre équipe jeune, dynamique et hautement qualifiée met l’accent sur l’empathie, l’intégrité et le professionnalisme. Chaque dossier est analysé avec soin afin de fournir un accompagnement personnalisé et sécuritaire. Nous croyons fermement que chaque personne mérite un accès facile et fiable à ses traitements, et nous nous efforçons de simplifier la vie de nos patients grâce à des services administratifs et pharmaceutiques de haute qualité.

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. Vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences et votre expérience seront valorisées. Ce rôle vous permettra de contribuer directement à la qualité des soins et au bien‑être des patients tout en développant vos compétences professionnelles.

Responsabilités principales

• Relancer les patients au besoin.
• Effectuer diverses tâches administratives et communiquer avec les équipes de la pharmacie.
• Trier et archiver les ordonnances.
• Gérer les paiements par carte de crédit et les remboursements.
• Numériser reçus, factures, bordereaux et autres documents comptables.
• Préparer les documents et étiquettes nécessaires pour les techniciens.
• Vérifier alertes et données RAMQ.
• Trier le courrier et accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec l’informatique et les outils numériques.
• Expérience en service à la clientèle et approche orientée client.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Rapidité d’exécution, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des priorités.

Avantages

• Régime de retraite avec participation de l’employeur.
• Programme d’assurances complet.
• Programme d’aide aux employés.
• Travail uniquement en semaine (pas de fin de semaine).
• Possibilités d’avancement professionnel.

Votre futur commence ici :

Ne laissez pas passer cette chance et rejoignez-nous dès aujourd’hui!