Administrative Assistant / Adjoint·e administratif·ve

Super C; Saguenay; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une chaîne de supermarchés recherche un Secrétaire pour gérer des tâches administratives essentielles. Le candidat idéal doit posséder une expérience de 5 ans en gestion administrative, avoir d'excellentes compétences en communication et être orienté vers le service à la clientèle. Ce poste à temps plein basé à Chicoutimi offre un cadre de travail dynamique avec des possibilités d'avancement et un régime de retraite avantageux. Si vous êtes organisé et proactif, postulez dès maintenant !

Benefits

Régime de retraite avantageux

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Programme d’assurances collectives

Possibilités d’avancement

Un environnement de travail dynamique

Paie hebdomadaire

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le commerce de détail demandée.
• Connaissance du secteur alimentaire est un plus.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Préparer et valider la paie des employés.
• Rédiger des lettres et des rapports.
• Assurer le suivi des accidents du travail.

Skills

Esprit d’équipe

Leadership

Orientation service à la clientèle

Orienté·e résultats

Rigueur

Education

5 ans d'expérience pertinente dans un emploi semblable

Expérience dans le commerce de détail

Expérience en alimentation (un atout)

Job description

Administrative Assistant / Adjunct·e administratif·ve

Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Numéro de la demande: 45239
Catégorie d'emploi: Magasins
Division: SC5923_Chicoutimi (80069237)
Département: [[filter6]]
Lieu de travail: [[filter3]]
Province: [[mfield2]]
Type d'emploi: Permanent
Lieu: 299 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, G7H 3A5
Nombre d’heures: 25 à 32 heures par semaine
Dipsonibilités requises: Être disponible en tout temps
Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que secrétaire et commis caisse (occasionnellement)

• Préparer et valider la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective.
• Ouvrir les dossiers d'employés, les mettre à jour, et effectuer les changements de salaire conformément aux promotions ou aux clauses de la convention collective.
• S'assurer que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte.
• Faire les suivis nécessaires en cas d'accident du travail auprès de la CSST et assurer le remboursement des quatorze premiers jours.
• Faire les suivis nécessaires en cas d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective.
• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat : transcription ou rédaction de lettres, de rapports, prise des appels téléphoniques, etc.
• Assister à différents comités et rédiger les procès-verbaux.
• Percevoir le paiement de la marchandise.
• Communiquer les besoins de change/dépôts d'argent à la supérior immédiate.
• Assurer l'exactitude du balancement de sa caisse.
• Peut être appelé·e à travailler au comptoir de courtoisie (remboursements et échanges, retours de bouteilles, loteries, Western Union et FedEx).
• Effectuer toutes les autres tâches.

Exigences

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées

• Esprit d’équipe.
• Leadership.
• Orientation service à la clientèle.
• Orienté·e résultats.
• Rigueur.

Informations complémentaires

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO s'engage à offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. L'entreprise valorise, respecte et valorise la diversité des origines, des expériences et des points de vue afin d'innover et de prendre de meilleures décisions.

Nous encourageons les candidats à nous informer si leur condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas nous contacter ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Seniorité

• Mid-Senior level

Type d'emploi

• Full-time

Fonction de travail

• Administrative
• Retail

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