Adjointe ou Adjoint administratif – PSP (Poste à temps plein permanent)

Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC; Ottawa; Hybrid; CAD 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Une organisation gouvernementale canadienne à Ottawa recrute un employé pour un poste hybride. Le candidat devra gérer l'administration et la logistique des programmes de soutien. Des qualifications en administration de bureau et des compétences linguistiques en anglais et en français sont requises. Des avantages tels que des congés payés et des options de travail flexibles sont offerts.

Benefits

Remboursement des médicaments

Congés payés et non payés

Régime de retraite à prestations déterminées

Formation continue

Qualifications

• Expérience en administration de bureau requise.
• Bilinguisme en anglais et français est un atout.
• Compétences en correction d’épreuves et révision nécessaires.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif et logistique dans divers domaines.
• Gestion des dossiers et révision de documents.
• Organisation de réunions, d’événements et de conférences.

Skills

Orientation client

Communication

Travail d'équipe

Innovation

Leadership

Education

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau

Job description

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) proposent des programmes et des services visant à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles. Le rôle inclut l’appui administratif et la coordination de diverses activités liées aux Programmes de soutien du personnel au sein du bureau principal et des bureaux locaux.

Nous offrons un lieu de travail hybride et une culture axée sur la santé, le bien-être et l’épanouissement, avec des opportunités dans de nombreuses localités.

LE RÔLE

Poste hybride avec lieu de travail assigné; travail partiel au bureau et à domicile selon la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation du gestionnaire hiérarchique. Le titulaire assure un soutien administratif et logistique, notamment dans les domaines suivants:

• Gestion des dossiers et révision/formatage de documents
• Préparation de fichiers pour révision, distribution et transmission
• Entrée et compilation de données, création de rapports et de chiffriers
• Envoi massif de correspondance et consignation de procès-verbaux
• Mise à jour de listes pertinentes (personnes-ressources, distribution, expédition)
• Assistance lors de conférences et réunions (préparation logistique, installation)
• Aide aux gestionnaires pour l’accueil de nouveaux employés (processus d’arrivée, laissez-passer, cartes d’identité, ressources et comptes informatiques)
• Participation à l’élaboration et à la mise à jour d’instructions opérationnelles permanentes

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

• Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience en administration de bureau

Compétences et expériences

• Correction d’épreuves et révision
• Entrée de données, manipulation de données, tenue des dossiers, Techniques d’extraction
• Tenue de systèmes de classement
• Traitement de factures
• Rédaction de correspondance et de rapports
• Préparatifs de voyage et traitement des demandes d’indemnité de déplacement
• Organisation de réunions, d’événements et de conférences
• Conception, mise à jour et tenue de formulaires de rapports électroniques
• Transcription de notes et rédaction de procès-verbaux
• Réalisation de recherches

Compétences

• Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Exigence linguistique

• Anglais ou Français essentiel. Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit: Fonctionnel
• Expression écrite: Fonctionnel
• Interaction orale: Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

• Santé: Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels, Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée
• Équilibre travail/vie personnelle: Modalités de travail flexibles et congés payés et non payés (annuels, personnels, obligations familiales)
• Planification de la retraite: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs
• Apprentissage et perfectionnement: Cotisations à des associations professionnelles, cours en ligne avec LinkedIn Learning et formation linguistique
• Autres avantages: Rabais dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC

Pour tout avantage détaillé, consultez le site SBMFC: sbmfc.ca/avantages

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride avec lieu de travail assigné; l’employé peut travailler en partie dans les bureaux et en partie à domicile, selon la politique et l’approbation du gestionnaire hiérarchique.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 03 novembre 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC s’engagent à un environnement inclusif, équitable et accessible. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et aidons à préciser les mesures d’adaptation pour une évaluation juste et confidentielle.