Adjointe ou adjoint administratif

Jhubz by JobsMedia; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une organisation gouvernementale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Rouyn-Noranda, en Abitibi-Témiscamingue. Le candidat idéal maîtrise les outils Microsoft 365 et a de l'expérience en secrétariat. Les responsabilités incluent la coordination logistique d'activités, la gestion de l'agenda et la vérification des documents. Diplôme d'études secondaires requis et une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée.

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365.
• Expérience en secrétariat.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des activités.
• Gérer l’agenda électronique et la boîte courriel.
• Vérifier la conformité des demandes de remboursement.

Skills

Outils bureautiques

Microsoft 365

Gestion d'agenda

Planification de rencontres

Discrétion

Organisé

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Comptabilité

Job description

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées.

Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365? Vous aimeriez agir concrètement en mettant à profit vos compétences administratives?

Devenez adjointe ou adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue, relevant du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

Faites partie de l’équipe !

La Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue est responsable de la réalisation de la mission du Ministère dans ces deux régions. Elle assure, selon un mode de gestion décentralisé (approche axée sur la clientèle, les résultats et le partenariat), la mise en œuvre et l’application des politiques gouvernementales en matière de main d’œuvre, d’emploi, d’action communautaire et de lutte contre la pauvreté.

Attribution

Son Rôle Consistera Notamment à

• Coordonner la logistique de certaines activités (ex. : rencontres, reconnaissance du personnel, campagne d’Entraide, etc.);
• Planifier et préparer la documentation pour diverses réunions;
• Effectuer le suivi des mandats et faire des rappels ponctuels, au besoin, aux responsables de ces mandats en vue d’assurer le respect des échéances;
• Gérer l’agenda électronique et la boîte courriel de la directrice générale;
• Vérifier la conformité des demandes de remboursement de frais de déplacement et celle des feuilles de temps présentées à la directrice.

Profil recherché

Expériences Et Compétences Recherchées

• Expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
• Expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, gestion d’agenda et de boîtes courriels, planification de rencontres, etc.);
• Grande maîtrise du français écrit, souci de rigueur et de méthode dans le travail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe;
• Débrouillardise, initiative et flexibilité;
• Bon jugement et rigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience : 1 à 2 ans