Adjointe exécutive - Domaine culturel - Temporaire (VV)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve à Montréal. Le poste requiert une excellente maîtrise de la gouvernance québécoise et des habiletés rédactionnelles avancées. Vous serez en charge de la coordination des conseils d’administration et des diverses communications avec la direction générale et les instances gouvernementales. Postulez via notre site ou envoyez votre CV à l'adresse fournie.

Qualifications

• Excellente maîtrise des principes de gouvernance au Québec.
• Habiletés rédactionnelles avancées, précision terminologique impeccable.
• Rigueur, diplomatie, discrétion, et sens aigu de l'éthique.

Responsibilities

• Exceller dans l’organisation des conseils d’administration et comités.
• Rédiger et maintenir à jour procès-verbaux et résolutions.
• Coordonner les échanges entre la direction générale et les instances gouvernementales.

Skills

Excellente maîtrise des principes de gouvernance

Habiletés rédactionnelles avancées

Rigueur

Diplomatie

Discrétion

Jugement stratégique

Compréhension des milieux culturels

Job description

Contrat temporaire — Remplacement jusqu’au 15 février 2026, Présentiel obligatoire (100 %), Centre-ville de Montréal, Salaire jusqu'à 38$/H

Bras droit stratégique de la direction générale, l’Adjoint·e exécutif·ve assure la coordination, la préparation et le suivi administratif, documentaire et décisionnel liés à la gouvernance institutionnelle. Cette personne veille à la conformité légale, à la qualité des communications avec les cabinets politiques et à la rigueur des processus internes.

Responsabilités principales

Gouvernance et conformité

• Exceller dans l’organisation des conseils d’administration et comités : convocations, ordres du jour, logistique, préparation stratégique.
• Rédiger, réviser et maintenir à jour les procès-verbaux, résolutions, suivis décisionnels et registres institutionnels.
• Assurer l’intégrité, la confidentialité, la traçabilité et l’archivage conforme de tous les documents de gouvernance.
• Garantir le suivi systématique des actions entérinées par le CA et les comités.
• Veiller au respect des règlements généraux, politiques internes, processus décisionnels et exigences de conformité documentaire.

Soutien stratégique à la direction générale

• Préparer présentations, analyses, notes de breffage, recommandations, argumentaires et plans d’action.
• Transmettre les informations stratégiques aux membres du conseil, en étroite collaboration avec la direction générale.
• Produire les communications officielles : lettres, notes d’enjeux, demandes de soutien, réponses formelles, rapports justificatifs.

Relations gouvernementales et reddition

• Coordonner les échanges entre la direction générale et les instances gouvernementales municipales, provinciales et fédérales.
• Préparer, compiler et vérifier les documents requis pour les redditions annuelles et périodiques selon les normes légales, administratives et financières.
• Assurer le respect des échéanciers, indicateurs, paramètres de conformité et exigences de performance (statistiques, audits, bilans financiers et narratifs, retombées culturelles et touristiques).
• Assurer le suivi des ententes, conventions d’objectifs, engagements financiers, subventions et rapports d’utilisation des fonds.
• Contribuer à l’actualisation des politiques internes, cadres de performance et indicateurs en lien avec les exigences gouvernementales.

Compétences et requis essentiels

• Excellente maîtrise des principes de gouvernance au Québec, des règles d’éthique, et des normes de gestion documentaire.
• Habiletés rédactionnelles avancées, précision terminologique impeccable.
• Rigueur, diplomatie, discrétion, sens aigu de l’éthique et excellent jugement stratégique.
• Très bonne compréhension des milieux culturel, patrimonial et des normes muséales.
• Maîtrise des exigences gouvernementales municipales, provinciales et fédérales en matière de reddition de comptes.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [e-mail]. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #TOTEMADMIN