Adjointe administrative temporaire - Janvier à Juin 2026 - Ordre professionnel (VV)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un organisme professionnel reconnu à Montréal recherche un Agent(e) administratif(ve) temporaire pour soutenir ses activités. Le candidat idéal aura un DEC en bureautique ou une expérience équivalente, au moins 3 ans dans un rôle administratif, et maîtrisera parfaitement le français ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Les responsabilités incluent l'accueil des clients et la gestion des dossiers. Poste à temps plein avec un salaire de 28 à 33$/h.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience en administration ou service à la clientèle.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Très bonnes habiletés en rédaction et correction de textes.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle en personne, par téléphone ou par courriel.
• Traiter et valider des dossiers administratifs.
• Saisir des données, produire des rapports et assurer les suivis requis.
• Collaborer à l’organisation de sessions d’examen.

Skills

Maîtrise du français

Connaissance de l'anglais

Rigueur

Service à la clientèle

Aisance avec Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou domaine connexe

Job description

Poste : Agent(e) administratif(ve) – temporaire
Statut : Temps plein, contrat temporaire (jusqu’à mi-2026)
Salaire : 28 à 33$/h

Rôle:

Au sein d'un Ordre Professionnel reconnu, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle auprès d’une clientèle étudiante, de personnes formées à l’extérieur du Québec et de membres.

Responsabilités principales:

• Accueillir la clientèle (en personne, par téléphone ou par courriel) et répondre aux demandes d’information courantes.
• Traiter et valider des dossiers administratifs selon les procédures établies.
• Saisir des données, produire des rapports et assurer les suivis requis.
• Participer à la préparation de dossiers pour différents comités.
• Classer, numériser et mettre à jour des documents et dossiers (papier et électroniques).
• Offrir un soutien accru à la clientèle lors des périodes de pointe (ex. inscriptions).
• Collaborer à l’organisation et au bon déroulement de sessions d’examen.
• Effectuer certaines tâches au comptoir clientèle, incluant l’utilisation d’une caisse.
• Partager les informations et procédures avec les membres de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la supervision.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration ou service à la clientèle.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Très bonnes habiletés en rédaction et en correction de textes.
• Aisance avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Profil recherché:

• Forte orientation service à la clientèle.
• Rigueur, fiabilité et souci de la qualité.
• Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.

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L'usage de l'anglais est requis, clientèle internationale

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