Adjointe Administrative-Construction

Inacre Conseil; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction en pleine croissance à Québec recherche un(e) responsable pour diriger les opérations administratives. Vous serez chargé(e) de gérer la paie CCQ, de participer à la préparation de soumissions, et assurez des communications professionnelles. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat et 5 ans d'expérience dans un milieu similaire. Ce poste offre un salaire compétitif, des horaires flexibles et les possibilités de télétravail.

Benefits

Salaire compétitif

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Horaires flexibles

Télétravail possible

Autonomie et créativité

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un milieu similaire ou entreprise de construction.
• Capacité à produire les paies construction (CCQ).
• Maîtriser la communication en français, l'anglais un atout.

Responsibilities

• Gérer la paie CCQ, comptes à recev. et à payer.
• Communiquer avec la clientèle et partenaires.
• Préparer des soumissions, devis et plans.
• Coordonner les communications internes.

Skills

Service à la clientèle

Gestion de paie CCQ

Communication professionnelle

Flexibilité

Organisation

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Tu es une personne autonome et qui connait bien le domaine de la construction?

Tu as la capacité à naviguer dans un environnement en changements et tu vois 3 coups d'avances?

Si tu rêves de travailler pour une organisation agile en croissance qui te laissera la place pour te développer, ce poste est pour toi!

Notre client est situé au cœur de la ville de Québec. Leurs activités se déroulent un peu partout dans la province. Ils sont dans le domaine de la construction depuis près de 15 ans. Leader dans son marché, ils recherchent une personne pour diriger les volets administratifs de l'organisation.

Poste stratégique, la personne sera en mesure de prendre en charge l'ensemble des opérations journalières, en plus d'assurer la production des paies CCQ (env. 10 personnes). Si, en prime, tu as déjà produit des soumissions pour des projets simples, nous voulons vraiment discuter avec toi!

Description du poste

Tu travailleras en collaboration avec la direction et les chargés de projets pour assurer les communications, apporter des corrections, soumettre des décharges entre autres responsabilités.

Voici quelques-unes des responsabilités essentielles

• Gérer la paie CCQ, les comptes à recevoir/payer, les rapports mensuels;
• Communiquer avec la clientèle et les partenaires avec professionnalisme;
• Participer à la préparation des soumissions, devis et plans;
• Coordonner les communications internes;
• Soutenir les ventes, les événements, les commandes et la logistique;
• Mettre en place une organisation des dossiers, documents et suivis.

Exigences et compétences

• DEP en secrétariat, technique bureautique ou formation équivalente;
• 5 ans d'expérience dans un milieu similaire ou entreprise de construction;
• Produire des paies construction (CCQ);
• Un excellent service à la clientèle (interne et externe);
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissances du domaine de la construction un atout;
• Bon français de rédaction et anglais (un atout).

Avantages

• Salaire compétitif et reconnaissance des années d'expérience;
• 4 semaines de vacances (construction + temps des Fêtes);
• Assurances collectives;
• Horaires flexibles pour concilier travail/vie personnelle;
• Télétravail possible;
• Autonomie et créativité;
• Rôle central névralgique.

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http://inacre.ca/emplois/ ou par courriel à [e-mail]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Jean-François Côté par téléphone au 581-690-2122.