Adjointe Administrative / Administrative Assistant

GFL Environmental Inc.; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion environnementale dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Rouyn-Noranda. Le candidat idéal devra accueillir les clients, gérer les envois et coordonner la formation des employés tout en effectuant diverses tâches administratives. Ce poste nécessite un diplôme en administration ou une expérience équivalente, ainsi qu'une attention particulière aux détails et d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience administrative requise.
• Excellente éthique de travail et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir et communiquer avec les clients.
• Préparer les bons de commande et gérer les envois.
• Surveiller et planifier la formation des employés.

Skills

Excellentes compétences en communication

Capacité de multitâche

Attention aux détails

Saisie de données

Education

Diplôme ou certificat en administration des affaires

Job description

Tâches du poste:

• Accueillir et communiquer professionnellement avec tous les clients en visite.
• Recevoir les envois par messagerie et les marchandises entrantes, et préparer les envois sortants.
• Préparer les bons de commande et aider à la commande de fournitures.
• Coordonner le courrier sortant et entrant, les fax et les coursiers.
• Surveiller, communiquer et planifier la formation des employés.
• Assurer la liaison avec les RH et la santé et la sécurité pour toutes les orientations des nouveaux employés.
• Préparer et soumettre les dépenses des employés.
• Tenir à jour les systèmes de classement.
• Entretien ménager général.
• Tâches générales de bureau selon les besoins.
  
  

Exigences

• Diplôme ou certificat en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience administrative.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Attention exceptionnelle aux détails.
• Excellente éthique de travail.
• Compétences exceptionnelles en saisie de données.
  
  

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