Adjoint •e juridique

Vidéotron; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de télécommunications recherchera un(e) assistant(e) administratif(ve) pour offrir un support dans la rédaction de documents juridiques et la gestion d'agenda. Le candidat idéal possédera un diplôme en bureautique et minimum 5 ans d'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de bureautique comme Word et Excel. Des compétences solides en communication en anglais sont requises pour interagir avec des partenaires anglophones. L’entreprise offre divers bénéfices comme un régime de retraite, des rabais sur des services et un programme de bien-être.

Benefits

Assurances collectives

Rabais sur les services Vidéotron

Horaire condensé sur 4.5 jours en été

Vacances supplémentaires jusqu’à 2 semaines

Accès gratuit à la salle d’entraînement

Qualifications

• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer un volume important de travail.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique.

Responsibilities

• Offrir un support dans la rédaction contractuelle et préparer des documents.
• Assurer la communication avec les huissiers et gérer l'agenda.
• Organisation des dossiers et préparation de rapports bimensuels.

Skills

Gestion des priorités

Organisation

Autonomie

Communication en anglais

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Description de l'entreprise

Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias. L'entreprise provoque le changement en collaborant avec des visionnaires et la relève d’ici.

Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons le possible !

Description du poste

• Offrir un support dans la rédaction contractuelle (révision, mise en page, mise à jour des gabarits)
• Rédiger des lettres et autres documents
• Préparer et modifier des contrats à partir de gabarits
• Participer au formatage et à la révision de documents et présentations juridiques
• Assurer la communication avec les huissiers, si nécessaire
• Suivi quotidien pour respecter les délais et gérer l’agenda
• Organisation des dossiers : ouverture, classement électronique et papier, suivi
• Organisation de rencontres et réunions de travail
• Communication et suivi avec la clientèle interne
• Préparer des rapports bimensuels

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique
• Minimum de 5 années d’expérience
• Aptitude à gérer un volume important de travail
• Bonne maîtrise de Word, PowerPoint, Excel et Outlook
• Bonne gestion des priorités
• Sens de l’organisation, initiative, autonomie, discrétion, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement évolutif
• Solide organisation et souci du détail

• Maîtrise avancée de l’anglais (parlé et écrit), communication régulière avec partenaires anglophones

Informations supplémentaires

• Profiter d’assurances collectives selon les besoins et d’un régime de retraite collectif
• Rabais sur les services Vidéotron et partenaires
• Horaire condensé sur 4.5 jours en été
• Vacances supplémentaires jusqu’à 2 semaines
• Programme mieux-être : santé physique, psychologique, financière, sociale
• Accès gratuit à la salle d’entraînement en bureau
• Programme d’aide aux employés et leur famille, incluant télémédecine
• Participation à des projets impactants, défis personnels
• Opportunités de carrière diverses
• Soutien à la communauté : près de 400 organismes

Consultez notre rapport d'activité pour en savoir plus sur nos projets !

Nous valorisons votre unicité !

Nous nous engageons à créer un milieu de travail accessible, équitable et inclusif, valorisant chaque personne pour ce qu’elle est et lui permettant d’atteindre son plein potentiel. Nous sommes impatients de découvrir toutes les facettes qui font de vous une personne unique.

Nous offrons des mesures d'accessibilité pour toute personne en besoin. N'hésitez pas à nous le faire savoir lors de votre premier contact si vous avez besoin d’accommodements.