Adjoint.e juridique | Legal Assistant

Broccolini Construction Inc.; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise en construction recherche un(e) professionnel(le) pour un soutien administratif et juridique. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le domaine juridique ou immobilier, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en gestion et en organisation. Ce rôle offre un environnement dynamique avec des avantages compétitifs.

Benefits

Plan d'assurance groupe

Service de télémédecine

Programme de formation et développement

Accès à une gym moderne

Café gratuit

Qualifications

• 6 années d’expérience dans le domaine juridique ou immobilier.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
• Excellentes grammaire et orthographe.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous et coordonner les logistiques.
• Préparer des documents juridiques tels que contrats et résolutions.
• Gérer les processus administratifs du département.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Gestion des priorités

Excellente maîtrise du français

Excellente maîtrise de l'anglais

Autonomie et proactivité

Rapidité d’apprentissage

Attention aux détails

Education

Études professionnelles ou diplôme pertinent

Formation collégiale en Techniques juridiques

Job description

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Responsabilités (français)

• Soutien administratif et organisationnel
  • Planifier les rendez-vous, coordonner les calendriers et soutenir la logistique des rencontres;
  • Agir comme point de contact pour les clients internes et externes et assurer les suivis requis;
  • Rédiger des communications internes et externes;
  • Participer à la préparation, la mise à jour et le formatage de documents et de présentations juridiques;
  • Soutenir la préparation et la clôture de transactions immobilières (acquisitions, dispositions, financements, locations, etc.);
  • Assurer la coordination et le suivi de la signature des documents juridiques avec les dirigeants internes et les cabinets externes;
  • Gérer les processus administratifs du département : traitement des factures, suivi budgétaire, comptes de dépenses, réservations, etc.;
  • Assurer la gestion de la correspondance entrante et sortante (incluant l’envoi par messagerie, courrier recommandé, huissier ou autres services spécialisés).
• Soutien juridique et technique
  • Préparer des projets de documents juridiques (contrats, résolutions, procédures, procurations, avis, lettres, etc.) à partir de modèles types;
  • Fournir un soutien pour le maintien des livres de sociétés;
  • Effectuer des vérifications auprès des registres publics (RDPRM, Registre foncier, Registre des entreprises, Plumitif, etc.);
  • Soutenir les conseillers juridiques dans le cadre de transactions, négociations contractuelles et litiges en préparant la documentation pertinente;
  • Mettre en place des procédures de suivi pour les litiges (ex. suivi des délais procéduraux, ordonnances de la cour, échéances de production);
  • Assister dans la préparation et le dépôt de documents judiciaires ou administratifs lorsque requis.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications (français)

• Études professionnelles ou diplôme pertinent ou toute autre formation avec une expérience professionnelle pertinente;
• Formation collégiale en Techniques juridiques ou toute autre expérience équivalente un atout;
• 6 années d’expérience dans le domaine juridique ou immobilier;
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, etc.;
• Excellent sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie et proactivité;
• Habileté à travailler autant de façon autonome qu'en équipe;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Cela est requis pour interagir avec notre clientèle et nos investisseurs à l’extérieur du Québec ainsi que nos sociétés affiliées et nos équipes situées en Ontario;
• Rapidité d’apprentissage et d’adaptation;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à porter une attention particulière aux détails;
• Aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme;
• Excellentes grammaire et orthographe et solide aptitude pour la correction d’épreuves.

Benefits (français)

• Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marché, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :
• Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme d'aide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Responsibilities / Qualifications (English)

• Administrative and Organizational Support
  • Schedule meetings, coordinate calendars, and support meeting logistics;
  • Act as the point of contact for internal and external clients and ensure appropriate follow-up;
  • Draft internal and external communications;
  • Assist in the preparation, updating, and formatting of legal documents and presentations;
  • Support the preparation and closing of real estate transactions (acquisitions, dispositions, financings, leases, etc.);
  • Coordinate and track the execution of legal documents with internal executives and external counsel;
  • Manage the departmental administrative processes, including invoice processing, budget tracking, expense accounts, reservations, etc.;
  • Manage incoming and outgoing correspondence, including delivery by courier, registered mail, bailiff, or other specialized services.
• Legal and Technical Support
  • Draft legal documents (contracts, resolutions, procedures, powers of attorney, notices, letters, etc.) using standard templates;
  • Provide support in maintaining corporate records;
  • Perform searches in public registries (Land Registry, Enterprise register, RPMRR, Court records, etc.);
  • Support legal counsel in transactions, contract negotiations, and litigation by preparing the required documentation;
  • Implement procedures for monitoring litigation (e.g. procedural deadlines, court orders, production schedules);
  • Assist with the preparation and filing of court or administrative documents when required; and
  • Perform any other related duties.

Broccolini est une entreprise en pleine expansion et offre des avantages compétitifs et un environnement de travail stimulant.