Adjoint(e) de direction

Coopérative des consommateurs de Ste-Foy; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation multisite recherche une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général. Le candidat idéal devra gérer l'agenda, préparer des dossiers, et assurer la fluidité des informations entre les succursales. Une excellente maîtrise du français est requise ainsi qu'une expérience en environnement multisites. Ce poste offre des conditions de travail flexibles ainsi que des avantages comme les assurances collectives.

Benefits

Assurances collectives

REER

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
• Expérience en gestion documentaire ou coordination inter‑équipe.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des communications du DG.
• Préparation de dossiers et de rapports.
• Assurer la fluidité de l’information entre les succursales.
• Centralisation des documents officiels.
• Suivi avec les fournisseurs et partenaires.

Skills

Excellente maîtrise du français oral et écrit

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Expérience en environnement multisites

Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint

Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Capacité à organiser des réunions et formations

Education

DEP en bureautique ou équivalent

Job description

À propos du poste

Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter‑magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités principales

Soutien stratégique et administratif

• Gestion de l’agenda, des communications et des déplacements du DG.
• Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse.
• Rédaction des procès‑verbaux des conseils d’administration.
• Organisation et suivi des réunions de gestion.
• Participation à la gestion de projets spéciaux.

Coordination inter‑magasin

• Assurer la fluidité de l’information entre les succursales.
• Uniformiser et documenter les procédures administratives.
• Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes).

Gestion administrative et documentaire

• Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances).
• Préparation aux inspections et audits internes/externes.
• Gestion des échéances et renouvellements réglementaires.

Soutien opérationnel & relations externes

• Suivi avec les fournisseurs et partenaires.
• Soutien administratif ponctuel aux gérants.
• Rédaction de communications officielles au nom du DG.
• Préparation de documents destinés à des instances externes.

Confidentialité et intégrité

• Manipulation d’informations sensibles avec discrétion absolue.
• Professionnalisme et rigueur en tout temps.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en environnement multisites.
• Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint.
• Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication.
• Capacité à organiser des réunions et formations.

Atouts :

• Expérience en commerce de détail
• Expérience en conseil d’administration
• Expérience en milieu coopératif

Formation et expérience

• DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout).
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
• Expérience en gestion documentaire ou coordination inter‑équipe.

Conditions particulières

• Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis).
• Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA.

Avantages

• Assurances collectives
• REER